14/04/2026
Jako właściciel biura rachunkowego widzę, że temat błędów na fakturach w KSeF budzi dziś ogromne emocje – szczególnie gdy chodzi o tak wrażliwe dane jak NIP nabywcy.
W 2026 r. zmieniło się naprawdę dużo. Przede wszystkim:
❌ zniknęły noty korygujące
❗ a każda poprawka musi przejść przez sprzedawcę
👉 Co to oznacza w praktyce?
Jeśli na fakturze w KSeF pojawi się zły NIP nabywcy, nie da się tego „poprawić” jednym kliknięciem.
📌 Obowiązuje procedura 2 kroków:
1️⃣ Wystawienie faktury korygującej „do zera” (na błędny NIP!)
2️⃣ Wystawienie nowej faktury z poprawnymi danymi
To ważne, bo KSeF działa jak niezmienny rejestr – raz wysłanej faktury nie można edytować ani usunąć.
💡 Z mojego doświadczenia:
najwięcej problemów wynika nie z samego KSeF, ale z braku weryfikacji danych przed wysyłką.
Dlatego w naszym biurze kładziemy duży nacisk na:
✔️ sprawdzanie NIP
✔️ procedury zgłaszania błędów
✔️ szybką komunikację ze sprzedawcą
⚠️ Bo dziś jedna literówka może oznaczać dodatkową pracę, czas i nerwy.
Jeśli prowadzisz firmę albo odpowiadasz za księgowość – naprawdę warto wdrożyć dobre nawyki już teraz.
