Biuro rachunkowe Mały Podatek

25/02/2026

🚨 Od lutego 2026 r. JPK_V7 zmienia się na dobre.

Każda faktura w ewidencji będzie musiała mieć:
✔ NrKSeF
albo
✔ oznaczenie: OFF / BFK / DI

Nie będzie już „uzupełnię później”.
Nie będzie „system sam ogarnie”.

JPK będzie bezpośrednio powiązany z KSeF.
Błędy będą widoczne od razu.

Najczęstsze ryzyka, które już widzę:
❌ złe oznaczenie faktur offline
❌ mylenie BFK z DI
❌ brak kontroli terminów wprowadzenia do KSeF
❌ niespójność między systemem a ewidencją VAT

To nie jest tylko zmiana techniczna.
To zmiana sposobu raportowania sprzedaży.

👉 Czy Twoja firma jest już gotowa na JPK 2026?

📞 605 271 145 ✉️ [email protected]

08/02/2026

📣 „Teraz wchodzi KSeF, to księgowi będą mieli mniej pracy…” To zdanie słyszymy coraz częściej. A rzeczywistość wygląda zupełnie inaczej.
KSeF nie zastępuje księgowych. KSeF to tylko system informatyczny. A ktoś nadal musi wziąć odpowiedzialność za poprawność rozliczeń.

Bo rola księgowego to nie jest „wystawianie faktur”. To przede wszystkim:
🧾 prawidłowe ujęcie dokumentów w księgach,
📊 poprawne rozliczenie VAT i PIT/CIT,
📅 pilnowanie terminów,
📂 prowadzenie ewidencji zgodnie z przepisami,
🔍 wyłapywanie błędów, zanim zrobi to urząd,
⚖️ dbanie o bezpieczeństwo podatkowe firmy.

KSeF nie sprawdzi, czy faktura: – została właściwie zakwalifikowana, – dotyczy kosztu podatkowego, – ma poprawną stawkę VAT, – nie powoduje błędów w JPK, – nie rodzi ryzyka przy kontroli. KSeF tylko przyjmie dokument. Cała odpowiedzialność dalej zostaje po stronie przedsiębiorcy i jego księgowego.

Co więcej – po KSeF pracy jest często więcej, a nie mniej:
➡️ więcej danych do weryfikacji,
➡️ więcej automatycznych kontroli,
➡️ większa presja na poprawność,
➡️ mniej miejsca na błędy.

Dlatego dziś nie wystarczy „mieć program”.
Trzeba mieć biuro rachunkowe, które:
✔️ rozumie przepisy,
✔️ pracuje na nowoczesnych systemach,
✔️ ma panel klienta,
✔️ ogarnia KSeF, JPK i e-doręczenia,
✔️ pilnuje porządku i bezpieczeństwa dokumentów. 💚

Księgowość się cyfryzuje ale odpowiedzialność, wiedza i doświadczenie księgowego są dziś ważniejsze niż kiedykolwiek.
📞 605 271 145 ✉️ [email protected]

22/01/2026

📊 Rok 2026 będzie droższy dla wielu przedsiębiorców

Wszystko wskazuje na to, że w 2026 r. firmy zapłacą wyższe daniny. Głównym powodem jest podwyżka minimalnej składki zdrowotnej, która wzrośnie z 314,96 zł do 432,54 zł miesięcznie. To oznacza realnie wyższe koszty prowadzenia działalności – nawet przy niskich dochodach albo stracie.

Dodatkowo:
🚗 mniej opłacalny stanie się leasing samochodów spalinowych,
📉 limit kosztów dla takich aut spadnie z 150 tys. zł do 100 tys. zł,
💼 wzrosną ogólne obciążenia firm.

A to nie koniec. Coraz więcej mówi się, że 2026 rok może być „ostatnim spokojnym rokiem” dla części preferencji podatkowych. Od 2027 r. planowane są m.in.:
⚠️ ograniczenia w uldze IP Box (5%),
⚠️ zmiany niekorzystne dla CIT estońskiego,
⚠️ utrudnienia w sprzedaży samochodów poleasingowych bez podatku,
⚠️ zaostrzenie przepisów dla małych i średnich firm.

Największym wyzwaniem 2026 r. będzie jednak:
📌 wdrożenie KSeF,
📌 raportowanie JPK w podatkach dochodowych,
📌 rosnące koszty składki zdrowotnej.

Co ważne – wybór formy opodatkowania nadal trzeba liczyć indywidualnie.
Skala, liniówka czy ryczałt – żadna forma nie stanie się „złotym rozwiązaniem” dla wszystkich. Wszystko zależy od:
✔️ wysokości dochodów,
✔️ kosztów,
✔️ rodzaju działalności,
✔️ planów inwestycyjnych.

💡 To moment, w którym naprawdę warto mieć biuro rachunkowe, które:
✔️ analizuje Twoją sytuację,
✔️ patrzy kilka kroków do przodu,
✔️ przygotowuje firmę na zmiany, a nie tylko „księguje wstecz”.

💚 Podatki się zmieniają, ale z dobrym wsparciem księgowym można przejść przez to spokojnie i bez stresu.

📞 605 271 145
✉️ [[email protected]](mailto:[email protected])

21/01/2026

📣 Nowy obowiązek od 1 stycznia 2026 r. – JPK_PKPIR i ewidencje elektroniczne

Od 1 stycznia 2026 r. przedsiębiorcy rozliczający PIT muszą prowadzić swoje księgi wyłącznie w formie elektronicznej 💻
To oznacza koniec papierowych PKPiR i ewidencji przychodów. Dane z ksiąg będą przekazywane do urzędu skarbowego w formie Jednolitych Plików Kontrolnych.

Kogo to dotyczy?

🧾 Podatnicy na PKPiR:
➡️ JPK_PKPIR
➡️ JPK_ST (ewidencja środków trwałych i WNiP)

📊 Podatnicy na ryczałcie:
➡️ JPK_EWP (ewidencja przychodów)
➡️ JPK_ST

Pliki będą przekazywane po zakończeniu roku podatkowego, w terminie złożenia zeznania rocznego.

Co będzie w JPK?

📂 JPK_PKPIR:
✔️ przychody i koszty,
✔️ dane kontrahentów z NIP,
✔️ numery KSeF faktur,
✔️ dowody księgowe,
✔️ informacje o spisie z natury.

📂 JPK_EWP:
✔️ przychody według stawek ryczałtu,
✔️ dane z dokumentów księgowych,
✔️ numery KSeF.

📂 JPK_ST:
✔️ nabycie i sprzedaż środków trwałych,
✔️ wartości podatkowe,
✔️ metody i stawki amortyzacji,
✔️ numery KSeF dokumentów.

⚠️ Ważne:
Szczegółowe dane o środkach trwałych dotyczą tylko tych wprowadzonych do ewidencji od 1 stycznia 2026 r.

Terminy, które trzeba znać:

📅 Jeśli wysyłasz JPK_V7M (miesięcznie):
➡️ pierwszy JPK_PKPIR za rok 2026
➡️ wysyłka do 30 kwietnia 2027 r.

📅 Jeśli wysyłasz JPK_V7K (kwartalnie) lub nie jesteś VAT-owcem:
➡️ pierwszy JPK_PKPIR dopiero za rok rozpoczynający się po 31.12.2026 r.

Ale uwaga 👇
Choć wysyłka plików nastąpi dopiero w 2027 r., to już od 1 stycznia 2026 r. masz obowiązek prowadzenia ksiąg wyłącznie elektronicznie.

💡 I tu pojawia się ogromna przewaga nowoczesnych biur rachunkowych:
warto współpracować z biurem, które posiada **panel klienta**.
Dzięki temu:
✔️ masz stały dostęp do swoich dokumentów,
✔️ wgrywasz faktury online, bez maili i papierów,
✔️ widzisz na bieżąco swoje rozliczenia,
✔️ masz porządek i bezpieczeństwo danych,
✔️ jesteś gotowy na JPK, KSeF i kolejne zmiany.

💚 Cyfrowa księgowość to dziś nie opcja, ale standard.
Dobrze przygotowany system to spokój, bezpieczeństwo i brak stresu przy kontroli.

Chcesz mieć pewność, że Twoja firma jest gotowa na JPK_PKPIR i ewidencje elektroniczne?
Skontaktuj się z nami – pomożemy wszystko poukładać krok po kroku 📊

📞 605 271 145
✉️ [[email protected]](mailto:[email protected])

20/01/2026

📣 Rewolucja w kontaktach z urzędami? Już niedługo e-doręczenia!

2026 rok to nie tylko KSeF i zmiany w fakturowaniu 📊
Od 1 stycznia zmieniają się również zasady komunikacji z urzędami. Podmioty publiczne będą miały obowiązek korzystania z e-doręczeń w kontaktach z firmami i innymi podmiotami prywatnymi (o ile przepisy nie wskażą innej formy, np. ePUAP).

E-doręczenia to prawnie wiążący cyfrowy odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru 📬
W dłuższej perspektywie mają one całkowicie zastąpić papierową korespondencję – nie tylko z urzędami, ale także z sądami.

Każdy użytkownik systemu otrzyma:
➡️ unikalny adres do doręczeń elektronicznych (ADE),
➡️ wpis do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE),
➡️ dedykowaną skrzynkę do wysyłania i odbierania korespondencji.

👥 Ważne także dla osób prywatnych:
E-doręczenia nie są dla nich obowiązkowe, ale jeśli ktoś posiada adres ADE, to cała korespondencja z urzędów będzie trafiała wyłącznie tam – bez wersji papierowej.

⚠️ Co z ePUAP?
Od 1 stycznia 2026 r. e-doręczenia zastąpią w większości spraw dotychczasowe skrzynki ePUAP.
Wysłanie pisma przez ePUAP w sytuacji, gdy nie będzie to już przewidziane przepisami, może zostać uznane za nieskuteczne, a to może mieć poważne konsekwencje formalne.

Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje dodatkowo, że:
✔️ sprawy online nie da się skutecznie załatwić, jeśli urząd nie ma aktywnego adresu do e-doręczeń,
✔️ przestanie obowiązywać fikcja doręczenia korespondencji wysyłanej przez ePUAP,
✔️ komunikacja między urzędami nadal będzie mogła odbywać się przez ePUAP,
✔️ e-usługi będą stopniowo integrowane z systemem e-doręczeń.

📅 Terminy dla przedsiębiorców są kluczowe i zależą od daty rejestracji firmy:

✔️ firmy rejestrowane w CEIDG lub KRS od 1.01.2025 r.
→ skrzynka e-doręczeń zakładana automatycznie przy rejestracji

✔️ firmy z KRS sprzed 1.01.2025 r.
→ obowiązek posiadania adresu e-doręczeń od 1.04.2025 r.

✔️ firmy z CEIDG sprzed 1.01.2025 r.
→ obowiązek od 1.10.2026 r.

✔️ przedstawiciele zawodów zaufania publicznego
→ obowiązek już od 1.01.2025 r.

📮 A jeśli przedsiębiorca jeszcze nie ma skrzynki?
Urząd skorzysta z tzw. Publicznej Usługi Hybrydowej. Oznacza to, że pismo zostanie wysłane elektronicznie, ale operator (np. Poczta Polska) wydrukuje je i dostarczy w formie papierowej. To jednak rozwiązanie przejściowe, a nie docelowe.

‼️ Pamiętaj:
Dopiero od 1 października 2026 r. każdy przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą będzie musiał obowiązkowo posiadać adres do e-doręczeń.

💚 Spokojnie, nie trzeba znać wszystkich przepisów na pamięć.
My pomożemy sprawdzić:
✔️ czy już masz obowiązek e-doręczeń,
✔️ kiedy dokładnie musisz mieć skrzynkę,
✔️ jak przygotować firmę na nowe zasady komunikacji z urzędami.

📞 605 271 145
✉️ [email protected]

17/01/2026

📅 Zmiana formy opodatkowania na 2026 rok – to decyzja, która realnie wpływa na Twoje podatki!

Nowy rok to idealny moment, żeby sprawdzić, czy Twoja obecna forma opodatkowania nadal jest dla Ciebie korzystna 💼📊
Często przedsiębiorcy zostają „z rozpędu” przy tej samej formie, a tymczasem kilka prostych wyliczeń może pokazać, że można płacić mniej podatku albo zyskać większą elastyczność.

W 2026 roku masz do wyboru:
✔️ skalę podatkową (12% i 32% + kwota wolna 30 000 zł)
✔️ podatek liniowy (19% bez względu na dochód)
✔️ ryczałt od przychodów ewidencjonowanych (stawki zależne od rodzaju działalności)

Każda z tych form działa inaczej:
📌 skala daje dostęp do ulg i wspólnego rozliczenia z małżonkiem,
📌 liniowy sprawdza się przy wysokich dochodach,
📌 ryczałt bywa bardzo korzystny przy wysokich przychodach i niskich kosztach.

⏰ Termin na zmianę:
Do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskasz pierwszy przychód w 2026 r.
Najczęściej będzie to 20 lutego 2026 r., ale:

* jeśli pierwszy przychód uzyskasz np. w marcu → masz czas do 20 kwietnia,
* jeśli pierwszy przychód pojawi się dopiero w grudniu → decyzję musisz podjąć do 31 grudnia.

⚠️ Bardzo ważne:
Spóźnienie nawet o jeden dzień powoduje, że zmiana nie będzie skuteczna.
Forma opodatkowania zostaje taka sama jak w 2025 roku i nie ma możliwości przywrócenia terminu.

📝 Jak zgłosić zmianę?
Najlepiej przez aktualizację wpisu w CEIDG – to najszybszy i najbezpieczniejszy sposób.
Można też złożyć pisemne oświadczenie w urzędzie skarbowym.

A jeśli nic nie zmieniasz?
Nie musisz składać żadnych dokumentów – wszystko automatycznie zostaje po staremu.

Nie jesteś pewien, co będzie najlepsze w Twojej sytuacji?
U nas nie zgadujemy – liczymy i porównujemy 📊
Spokojnie, bez presji i bez skomplikowanego języka.

📞 605 271 145
✉️ [email protected]

16/01/2026

KSeF? Proste jak faktura.
Wystarczy dobre narzędzie i sprawdzone biuro rachunkowe. ✔️

Masz pytania zadzwoń: 605271145, pisz: [email protected]

📊 Testuj system wFirma za darmo przez 30 dni!🚀 Zacznij już dziś i przekonaj się, jak łatwa może być praca z KSeF:👉 https://wfirma.pl/rejestracjaKSeF wcale...

16/01/2026

📢 KSeF 2026 – nie wszystkie faktury trafią do systemu!
Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur stanie się standardem dokumentowania sprzedaży w Polsce.

Ustawodawca pozostawił jednak katalog wyłączeń, co w praktyce oznacza, że będziemy pracować w modelu „hybrydowym”:
✔ część faktur w KSeF
✔ część faktur poza KSeF
✔ wszystkie muszą być prawidłowo ujęte w JPK_VAT

Jakie dokumenty pozostają poza KSeF?
🔹 opłaty za przejazd autostradami
🔹 bilety jednorazowe na przejazdy i przeloty
🔹 opłaty za kontrolę ruchu lotniczego
🔹 wybrane usługi finansowe i ubezpieczeniowe
🔹 samofakturowanie bez identyfikacji NIP nabywcy
🔹 samofakturowanie, gdy sprzedawca nie posiada NIP

⚠ Uwaga na samofakturowanie przy WDT!
Przy wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura może być wystawiona w KSeF nawet wtedy, gdy nabywca posługuje się numerem VAT UE, a nie polskim NIP.

📌 Co to oznacza dla firm?
Będą potrzebne:
• podwójne procedury księgowe,
• jasne instrukcje dla pracowników,
• bardzo precyzyjna kwalifikacja transakcji.

Największe ryzyko?
❌ Błędne uznanie, że dana transakcja jest „poza KSeF”.
Po okresie przejściowym może to oznaczać sankcje, odpowiedzialność karną skarbową i problemy przy kontroli.

KSeF to nie tylko system – to nowa organizacja pracy w firmach i biurach rachunkowych. Warto przygotować się na to już teraz.

Masz pytania zadzwoń: 605271145, pisz: [email protected]

podatkowe

10/01/2026

10/01/2026