27/08/2025
🚨 KSeF puka do drzwi! Ostatni dzwonek, aby przygotować Twoją firmę. Sprawdź, co musisz wiedzieć!
Przedsiębiorco, na pewno słyszałeś już o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To największa zmiana w fakturowaniu od lat, która wkrótce stanie się obowiązkowa dla wszystkich. Bez paniki! To nie jest takie straszne, jak się wydaje, a my jesteśmy tu, by Ci pomóc. 💪
Oto pigułka najważniejszych i potwierdzonych informacji na koniec sierpnia 2025 r.:
🗓️ KIEDY STARTUJE OBOWIĄZKOWY KSeF?
Ustawa czeka już tylko na podpis Prezydenta, więc te terminy są ostateczne:
Od 1 lutego 2026 r. – dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
Od 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym jednoosobowych działalności gospodarczych i podatników zwolnionych z VAT.
To oznacza, że tradycyjne faktury papierowe i PDF-y przechodzą do historii! Wszystkie faktury B2B będą musiały być wystawiane i odbierane przez centralną platformę rządową.
💡 CO TO OZNACZA DLA CIEBIE W PRAKTYCE?
Zmiana oprogramowania: Musisz upewnić się, że Twój program do fakturowania będzie zintegrowany z KSeF. To kluczowy i pierwszy krok!
Nowy obieg dokumentów: Faktura będzie uznana za wystawioną dopiero po przesłaniu jej do KSeF i nadaniu numeru identyfikacyjnego. Zmieni się też sposób odbierania faktur zakupowych.
Brak anulowania faktur: W KSeF nie będzie można "anulować" błędnej faktury. Jedyną drogą będzie wystawienie faktury korygującej.
Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę! Jak przygotować firmę w 3 krokach?
AUDYT: Sprawdź, jakich programów używasz i jak obecnie wygląda Twój proces fakturowania (kto, kiedy i jak wystawia dokumenty).
OPROGRAMOWANIE: Skontaktuj się z dostawcą swojego oprogramowania i potwierdź, że będzie gotowe na KSeF. Jeśli nie – czas na znalezienie nowego narzędzia.
PROCEDURY: Pomyśl o nadaniu uprawnień pracownikom i przeszkoleniu ich z nowego systemu.
🤯 Czujesz się przytłoczony? Nie musisz być ekspertem od KSeF – masz nas!
