Biuro Rachunkowe NINA sp z o.o.

17/06/2026

📢 KSeF 2027 – 7 najważniejszych zmian, które czekają przedsiębiorców

Ministerstwo Finansów zakończyło konsultacje dotyczące zmian w Krajowym Systemie e-Faktur. Nowe rozwiązania mają wejść w życie od 1 stycznia 2027 r.

🔹 1. Nowe oznaczenia faktur
Możliwość oznaczania dokumentów m.in. jako: „do zaksięgowania”, „do wyjaśnienia” czy „nie do zaksięgowania”.

🔹 2. Dłuższa ważność tokenów KSeF
Tokeny autoryzacyjne pozostaną aktywne co najmniej do 2027 roku.

🔹 3. Więcej informacji o transakcji
Faktury będą zawierały dodatkowy kontekst biznesowy, co ułatwi analizę transakcji.

🔹 4. Numer KSeF w płatnościach
Od 2027 r. numer KSeF będzie obowiązkowym elementem informacji o płatności.

🔹 5. Nowe limity zapytań do systemu
Pojawią się zasady określające liczbę odwołań do bazy KSeF.

🔹 6. Zgłaszanie oszustw przez API
Przedsiębiorcy będą mogli zgłaszać podejrzenia wyłudzeń VAT bezpośrednio przez system.

🔹 7. Szybsze przetwarzanie faktur
KSeF będzie sprawdzał głównie poprawność formalną dokumentów, bez głębokiej analizy ich treści.

✅ Co to oznacza dla firm?
Łatwiejszą obsługę systemu, lepszą identyfikację płatności i szybsze przesyłanie faktur. Jednocześnie warto już dziś przygotować systemy księgowe na nowe obowiązki związane z numerem KSeF i zmienionymi zasadami dostępu do danych.

16/06/2026

👶 **Prowadzisz działalność gospodarczą i spodziewasz się dziecka? Sprawdź, co warto wiedzieć o zasiłku macierzyńskim!**

✅ Przedsiębiorca ma prawo do zasiłku macierzyńskiego z ZUS, ale warunkiem jest zgłoszenie do **dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego**.

✅ W przypadku zasiłku macierzyńskiego **nie obowiązuje 90-dniowy okres wyczekiwania**.

✅ Prawo do świadczenia przysługuje nie tylko po urodzeniu dziecka, ale także w przypadku adopcji lub przyjęcia dziecka do rodziny zastępczej (na określonych zasadach).

📅 Jak długo można pobierać zasiłek?
• do **61 tygodni** przy jednym dziecku,
• nawet do **71 tygodni** przy porodzie mnogim lub adopcji większej liczby dzieci.

💼 Czy podczas pobierania zasiłku można prowadzić firmę?
Tak! Przedsiębiorca może nadal aktywnie prowadzić działalność gospodarczą lub zdecydować się na jej zawieszenie.

💰 W okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego przedsiębiorca opłaca zasadniczo tylko składkę zdrowotną, a składki emerytalne i rentowe finansowane są przez budżet państwa za pośrednictwem ZUS.

📌 Pamiętaj jednak o odpowiednich formalnościach w ZUS (m.in. wyrejestrowanie z ubezpieczeń społecznych i zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego).

09/06/2026

21/05/2026

🚗 Pełne odliczenie VAT od auta ciężarowego? Liczy się konstrukcja, nie pieczątka w dowodzie!

Dobra wiadomość dla przedsiębiorców 👌
Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 13 maja 2026 r. jasno wskazał, że o prawie do 100% odliczenia VAT decyduje faktyczna konstrukcja pojazdu, a nie moment dokonania wpisu w dowodzie rejestracyjnym.

🔎 O co chodziło?

Przedsiębiorca leasingował, a następnie wykupił auto ciężarowe z jednym rzędem siedzeń i oddzieloną częścią ładunkową. Samochód od początku spełniał wymogi techniczne auta ciężarowego, ale badanie techniczne i wpis do dowodu zostały wykonane później.

❌ Fiskus twierdził, że:
pełne odliczenie VAT przysługuje dopiero od dnia wpisu do dowodu rejestracyjnego. Wcześniej — maksymalnie 50%.

⚖️ Co powiedział NSA?
Sąd stanął po stronie podatnika i podkreślił, że:

✔️ o prawie do pełnego odliczenia decydują cechy konstrukcyjne pojazdu,
✔️ wpis w dowodzie jedynie potwierdza istniejący stan faktyczny,
✔️ opóźnienia formalne nie mogą odbierać prawa do odliczenia VAT, jeśli auto faktycznie było wykorzystywane wyłącznie w działalności gospodarczej.

📌 Co to oznacza w praktyce?

Jeśli korzystasz z vana lub pick-upa, który konstrukcyjnie wyklucza użytek prywatny, urząd skarbowy nie powinien kwestionować prawa do 100% odliczenia VAT tylko dlatego, że badanie techniczne lub wpis do dowodu zostały wykonane później.

To bardzo ważny sygnał dla przedsiębiorców:
👉 stan faktyczny jest ważniejszy niż spóźniona papierologia.

24/03/2026

Myślisz, że KSeF Cię nie dotyczy, bo masz jednoosobową działalność? To jeden z najdroższych błędów, jakie możesz dziś popełnić.

Wciąż spotykam przedsiębiorców, którzy wierzą w mit:
👉 „To system dla spółek, mnie to nie dotyczy”

Nieprawda.

Od 1 kwietnia 2026 KSeF obejmuje praktycznie każdego przedsiębiorcę — niezależnie od tego, czy prowadzisz spółkę, czy działasz solo na CEIDG.

I teraz najważniejsze fakty, które musisz znać:

➡️ Forma działalności NIE MA znaczenia — liczy się to, że wystawiasz faktury
➡️ Masz okres przejściowy, ALE… tylko pod jednym warunkiem
➡️ Kluczowy próg to 10 000 zł miesięcznie sprzedaży na fakturach

Przekraczasz ten próg?
➡️ Wchodzisz w KSeF obowiązkowo. Bez wyjątków.

A teraz coś, co powinno dać Ci do myślenia:
📊 Ponad 60% mikroprzedsiębiorców nie śledzi na bieżąco zmian podatkowych

I właśnie dlatego wielu z nich dowiaduje się o takich obowiązkach… za późno.

Nie chodzi o straszenie.
Chodzi o to, żebyś miał kontrolę nad swoim biznesem — zanim zrobi to urząd.

👉 Powiedz szczerze: wiesz już, czy od 1 kwietnia 2026 będziesz musiał korzystać z KSeF?

Jeśli nie masz pewności — napisz w komentarzu „KSeF” albo odezwij się do mnie. Lepiej sprawdzić to teraz niż tłumaczyć się później.