19/05/2026
๐ง๐ฎ๐ป๐ผ๐ป๐ด ๐ป๐ถ ๐๐๐ฎ๐ป ๐ก๐ผ. ๐ญ๐ฒ:
โ๐๐ฒ๐น๐น๐ผ, ๐๐๐ฅ! ๐ช๐ฎ๐น๐ฎ๐ป๐ด ๐ฟ๐ฒ๐๐ถ๐ฏ๐ผ ๐๐๐ป๐ด ๐บ๐ด๐ฎ ๐ฝ๐๐ฟ๐ฐ๐ต๐ฎ๐๐ฒ๐ ๐ฎ๐ ๐ฒ๐
๐ฝ๐ฒ๐ป๐๐ฒ๐ ๐ธ๐ผ ๐ฎ๐ ๐ป๐ฎ๐ธ๐ฎ ๐๐๐ฒ๐บ๐ถ๐๐ฒ๐ฑ ๐ฑ๐ฒ๐ฑ๐๐ฐ๐๐ถ๐ผ๐ป๐ ๐ฝ๐ผ ๐ฎ๐ธ๐ผ. ๐๐ป๐ผ ๐ฝ๐ผ ๐ธ๐ฎ๐๐ฎ ๐ฎ๐ป๐ด ๐บ๐ฎ๐ฎ๐ฟ๐ถ๐ป๐ด ๐บ๐ฎ๐ด๐ถ๐ป๐ด ๐ฝ๐ฟ๐ผ๐ฏ๐น๐ฒ๐บ๐ฎ ๐ธ๐ผ?โ
๐๐ป๐ด ๐๐ฎ๐๐ฎ๐ด๐๐๐ฎ๐ป:
Ang maaring maging pangunahing problema mo ay madidisallow ng BIR ang lahat ng deductions mo kapag nagkaroon ng tax audit o assessment.
Sa ilalim ng Section 34(A)(1)(b) ng National Internal Revenue Code (Tax Code) ng Pilipinas, ang pangunahing patunay na hinahanap para sa mga business expenses ay tinatawag na Substantiation Evidence o sapat na ebidensya.
Hindi pwedeng basta ilista lang ang nagastos. Ang batas ay partikular na binabanggit ang mga sumusunod na opisyal na patunay at dokumento:
1. ๐ฃ๐ฎ๐ป๐ด๐๐ป๐ฎ๐ต๐ถ๐ป๐ด ๐ฃ๐ฎ๐๐๐ป๐ฎ๐ (๐ฃ๐ฟ๐ถ๐บ๐ฎ๐ฟ๐ ๐๐ป๐๐ผ๐ถ๐ฐ๐ฒ๐)
Kasunod ng mga reporma sa batas tulad ng Ease of Paying Taxes (EOPT) Act, pinag-isa na ng BIR ang mga dokumento para sa transaksyon:
โช๏ธInvoice / Sales Invoice: Ito ang pinaka-unang hinahanap ng BIR. Ito ang opisyal na patunay kapag bumili ka ng produkto (goods) o nagbayad para sa serbisyo (services). Dapat ito ay rehistrado sa BIR at naglalaman ng pangalan ng negosyo mo, iyong Tax Identification Number (TIN), petsa, at deskripsyon ng binili.
2. ๐ฆ๐ฎ๐ฝ๐ฎ๐ ๐ป๐ฎ ๐๐ผ๐ธ๐๐บ๐ฒ๐ป๐๐ผ (๐ข๐๐ต๐ฒ๐ฟ ๐๐ฑ๐ฒ๐พ๐๐ฎ๐๐ฒ ๐ฅ๐ฒ๐ฐ๐ผ๐ฟ๐ฑ๐)
Binabanggit din sa Section 34 na kung walang invoice, maaari ring tanggapin ang iba pang "adequate records" o sapat na kasulatan basta mapatunayan ang dalawang bagay: ang halaga ng gastos at ang direktang koneksyon nito sa negosyo mo. Kasama rito ang:
โช๏ธKontrata (Contracts / Deeds): Halimbawa ay Lease Contract para sa upa ng opisina (Rent Expense) o Employment Contract para sa Sahod.
โช๏ธPayslips at Payroll Sheets: Patunay sa pagpapasahod sa mga empleyado (Salaries and Wages).
โช๏ธBank Statements at Canceled Checks: Katibayan na nagkaroon ng aktwal na labas ng pera mula sa account ng negosyo patungo sa supplier o pinagbayaran.
โช๏ธBilling Statements o Statement of Account (SOA): Para sa mga regular na bayarin gaya ng kuryente (Meralco), tubig, o internet na nakapangalan sa negosyo mo.
๐๐๐ผ๐ป ๐๐ฎ ๐ฆ๐ฒ๐ฐ๐๐ถ๐ผ๐ป ๐ฏ๐ฐ, ๐ต๐ถ๐ป๐ฑ๐ถ ๐๐ฎ๐ฝ๐ฎ๐ ๐ป๐ฎ ๐บ๐ฎ๐ ๐ฝ๐ฎ๐ฝ๐ฒ๐น ๐ธ๐ฎ ๐น๐ฎ๐ป๐ด. ๐๐ฎ๐ฝ๐ฎ๐ ๐บ๐ฎ๐น๐ถ๐ป๐ฎ๐ ๐ป๐ฎ ๐ป๐ฎ๐ธ๐ฎ๐๐ฎ๐ฎ๐ฑ ๐๐ฎ ๐ถ๐๐ผ๐ป๐ด ๐บ๐ด๐ฎ ๐ฝ๐ฎ๐๐๐ป๐ฎ๐ ๐ฎ๐ป๐ด:
๐ญ. ๐ง๐ต๐ฒ ๐ฎ๐บ๐ผ๐๐ป๐ ๐ผ๐ณ ๐ฒ๐
๐ฝ๐ฒ๐ป๐๐ฒ ๐ฏ๐ฒ๐ถ๐ป๐ด ๐ฑ๐ฒ๐ฑ๐๐ฐ๐๐ฒ๐ฑ: ๐๐ป๐ด ๐ฒ๐ธ๐๐ฎ๐ธ๐๐ผ๐ป๐ด ๐ต๐ฎ๐น๐ฎ๐ด๐ฎ ๐ป๐ฎ ๐ฏ๐ถ๐ป๐ฎ๐๐ฎ๐ฟ๐ฎ๐ป ๐บ๐ผ.
๐ฎ. ๐๐ถ๐ฟ๐ฒ๐ฐ๐ ๐ฐ๐ผ๐ป๐ป๐ฒ๐ฐ๐๐ถ๐ผ๐ป ๐ผ๐ฟ ๐ฟ๐ฒ๐น๐ฎ๐๐ถ๐ผ๐ป ๐๐ผ ๐๐ต๐ฒ ๐ฏ๐๐๐ถ๐ป๐ฒ๐๐: ๐ฃ๐ฎ๐๐๐ป๐ฎ๐ ๐ป๐ฎ ๐ฎ๐ป๐ด ๐ด๐ฎ๐๐๐ผ๐ ๐ฎ๐ ๐ผ๐ฟ๐ฑ๐ถ๐ป๐ฎ๐ฟ๐ ๐ฎ๐ป๐ฑ ๐ป๐ฒ๐ฐ๐ฒ๐๐๐ฎ๐ฟ๐โ๐ถ๐ฏ๐ถ๐ด ๐๐ฎ๐ฏ๐ถ๐ต๐ถ๐ป, ๐ธ๐ฎ๐ฟ๐ฎ๐ป๐ถ๐๐ฎ๐ป ๐ฎ๐ ๐ธ๐ฎ๐ถ๐น๐ฎ๐ป๐ด๐ฎ๐ป ๐๐ฎ๐น๐ฎ๐ด๐ฎ ๐ฝ๐ฎ๐ฟ๐ฎ ๐๐๐บ๐ฎ๐ธ๐ฏ๐ผ ๐ฎ๐ ๐ธ๐๐บ๐ถ๐๐ฎ ๐ฎ๐ป๐ด ๐ถ๐๐ผ๐ป๐ด ๐ป๐ฒ๐ด๐ผ๐๐๐ผ ๐ผ ๐ฝ๐ฟ๐ผ๐ฝ๐ฒ๐๐๐ผ๐ป.
