09/05/2026
Bewaren boekhouding
De wettelijke bewaarplicht voor administratie bij de Belastingdienst is in de basis 7 jaar voor ondernemers. Dit geldt voor basisgegevens zoals kasboek, bankafschriften, grootboek, facturen, debiteuren-/crediteurenadministratie en salarisadministratie. Voor onroerende zaken geldt een termijn van 10 jaar.
Belangrijke punten over de bewaarplicht:
Starttermijn: De 7-jarige termijn begint zodra de gegevens niet meer actueel zijn (vaak na afloop van het boekjaar).
Vorm: Je bewaart documenten in de originele vorm (digitaal of papier). Digitale facturen moeten digitaal bewaard blijven.
Uitzonderingen: Bij uitstel van aangifte of vermoeden van fraude kan de termijn langer zijn.
Stoppen met bedrijf: Ook na beëindiging blijft de bewaarplicht van minimaal 7 jaar gelden.
Particulieren: Voor particulieren geldt geen wettelijke bewaarplicht, maar wordt aangeraden documenten 5 jaar te bewaren voor eventuele naheffingen.