13/08/2026
员工离职，不只是“交接完、薪水结清”这么简单！⚠️
任何一个环节遗漏，都可能影响 Payroll、LHDN 申报，甚至引发劳资纠纷。HR 建议收藏这份「员工离职流程清单」：
✅ 收到辞职信
确认最后工作日、离职原因，并核对合约中的 Notice Period 条款。
✅ 核实通知期
确认员工是否完成通知期，或需支付代通知金（Notice in Lieu）。
✅ 安排离职交接
确认年假余额、安排 Exit Interview，并完成工作、文件及公司资产交接。
✅ 处理最后工作日事项
收回电脑、门禁卡等公司财产，关闭系统权限，结算薪资及相关法定缴纳项目。
✅ 提交 CP22A
如适用，雇主一般需在员工离职前至少 30 天通知 LHDN。
✅ 准备 EA Form
向员工提供年度收入报税表格，并留意隔年 2 月底前的发放期限。
✅ 提供离职确认文件
方便员工办理后续手续或入职新公司，建议妥善备存相关记录。
一套清晰、合规的离职流程，不仅能降低企业风险，也能让员工体面离开，为双方留下良好的职业关系。
离职流程做得好，企业管理更稳，员工体验也更好。建议 HR、老板及管理层收藏备用！📌
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