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02/10/2022

18/03/2021

SU CAFECITO DE HOY
Día jueves 18-03-2021, en estos momentos: Se vuelve necesario y sin azúcar, por lo que estamos viviendo de su amigo y colega German M. Chávez y Asociados, ([email protected] / [email protected], gracias al hambre y la pobreza pude estudiar una Lic. en Contaduría Pública, Lic. Administración, maestría en administración y dirección de empresas, maestría en Auditoría, Maestría en Auditoría Forense). Consultor, Auditor Externo, Auditor Interno, Facilitador, Motivador, Docente de Post-Grado y Maestría, Socio de ABS Firma, S.A. de C.V., D&C Consulting Group, S.A. de C.V., CIASA El Salvador, asociados con importante Cía. Regional SH**UN MONITOR SYSTEM, expertos en canales de comunicación directo y digital, socio del IAI Internos de El Salvador, Socio de ASPECPO, soy miembro adherente de la escuela internacional de auditoría y NIIF, asociado en CONFORSAL. Visítanos www.gocrooms.com
CONTABILIDAD PARA NO CONTABLES CUARTA PARTE
El Cafecito de la semana será para todo profesional que no es contable ni financiero. Favor y paciencia a nuestros colegas, expertos en la materia, aunque le ponga azúcar, este cafecito no es para Usted CPA, es para los no contables, pero si lo lee, entonces recordar es volver a vivir (al ingresar al ciclo uno en nuestra carrera de contaduría pública).
CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DENTRO DE LA CONTABILIDAD
La cantidad y calidad suficiente deberán ser tales, que su contenido permita la toma de decisiones más beneficiosa, al tiempo que se reduzca la incertidumbre que está presente en el mundo económico, para ello deberá presentar, entre otras, unas características como son:
 Comprensibilidad, que sea fácil de entender por el usuario.
 Relevancia, que sea significativa para sus usuarios. Deberá ser completa debiendo contener todos los datos importantes y aquellas informaciones adicionales necesarias para el proceso de adopción de decisiones.
 Fiabilidad, que esté libre de errores significativos. Debe elaborarse con la intención de que sea neutral e imparcial, sin distorsionar los datos.
 Verificabilidad, que sea susceptible de control y revisión interno y externo.
 Comparabilidad, que sea coherente y uniforme en el tiempo, de manera que sirva de ayuda en la toma de decisiones.
 Oportunidad, debe proporcionarse cuando sea útil.
 Razonabilidad, la mayoría de los hechos económicos no pueden ser medidos con entera precisión, por lo que será suficiente con una representación razonable de los mismos.
 Economicidad, los costes de su obtención deberán estar superados por los beneficios que de ella esperan obtenerse.
LOS USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Para ello nos preguntamos es quién está interesado en esta información y por qué. Existen a este respecto distintos grupos.
♦ Por una parte estarían los administradores y directivos de las unidades económicas, nombrados y que toman las decisiones relativas a la marcha de dichas unidades. Para este grupo, usuarios internos de la información, la contabilidad es un instrumento que les ayuda a desempeñar mejor su trabajo, ayudándoles a estimar las consecuencias futuras de sus decisiones presentes.
♦ Sus propietarios o accionistas, tanto los actuales como los potenciales, que desean conocer la marcha de su inversión en el primer caso, o buscan el lugar más apropiado en el que materializar su inversión en el segundo, o en un sentido más amplio, tener un conocimiento preciso de cómo marcha la unidad.
♦ Los acreedores, tanto los actuales como los potenciales, que desean conocer si en el caso de mantener un derecho frente a una unidad económica, incluso como inversión, ésta está en condiciones de devolverlo.
♦ La Administración Pública también está interesada en la marcha de las unidades económicas, principalmente de las microeconómicas desde el punto de vista de la recaudación de los tributos, pero también en otros aspectos sociales y medioambientales.
♦ Los trabajadores por su parte quieren saber si su puesto de trabajo es o no seguro.
♦ También los competidores están interesados en distintos aspectos del negocio.
♦ Clientes o usuarios de los productos o servicios.
♦ E incluso, el público en general puede estar interesado en la información contable por diversos motivos
POSTULADOS BÁSICOS DE LA CONTABILIDAD
Sustancia económica. Esta debe prevalecer en la delimitación y operación del sistema de información contable de la entidad económica, así como el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan económicamente a una entidad; es decir, la esencia económica del ente emisor de información financiera y reconocer las operaciones y eventos que lleva a cabo o que la afectan, de acuerdo con su realidad económica y no solo conforme a su forma legal.
Dicho en forma coloquial debe reconocerse el registro de cada operación con documentos fuentes como contratos, convenios, órdenes de compra, comprobante de crédito fiscal o facturas; las transacciones deben ser analizadas profundamente, capturando la esencia económica y jurídica.
Hablamos de toda la documentación con la cual comenzamos a registrar nuestra Contabilidad, debe ser nuestro soporte más importante para realizar cualquier aclaración a toda aquella persona que lo requiera.
Entidad económica. La entidad económica es aquella unidad identificable que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos), conducidos y administrados por un único centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines.
Este postulado quiere decir que la empresa tiene que estar definida en sus operaciones y objetivos con los que pudieran tener los socios del negocio o empresa, quienes tendrán que estar separados y no mezclados.
Negocio en marcha. La entidad económica se presume en existencia permanente, dentro del horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de información contable representan valores sistemáticos obtenidos con las bases de las Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposición o liquidación del conjunto de los activos netos de la entidad.
El postulado de Negocio en marcha asume como premisa que una empresa se encuentra en operación continua y que se mantendrá en el futuro sin intención de liquidar o reducir sustancialmente la escala de sus operaciones.
Devengo contable. Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad económica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado económicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.
La intención del postulado de Devengo contable es considerar que las empresas celebran una serie de operaciones con otras empresas, se realizan transacciones y todas las operaciones deben considerarse. Dicho de otra manera, los gastos deben registrarse cuando se conocen. Los pagos anticipados deben reconocerse como activo y se envían a resultados conforme se presentan los servicios o se consumen los bienes, con la finalidad de lograr un adecuado enfrentamiento de los costos con los ingresos que ayudaron a generar
Asociación de costos y gastos con ingresos. Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que se genere en el periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. Dicho postulado establece que los ingresos deben asociarse con los costos y gastos que ayudaron a generarlos.
Esto significa que los ingresos deben reconocerse en el periodo que se devenguen, en consecuencia, es un derecho ganado que todavía no ha sido cobrado o una obligación contraída que todavía no ha sido pagada; sin embargo, deben identificarse los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el proceso de generación de dichos ingresos
Valuación. Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente a la entidad, deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor económico más objetivo de los activos netos.
La valuación es el proceso que consiste en atribuir un valor a los conceptos específicos de los estados financieros. Por ello es importante efectuar una adecuada valuación o valoración de los diferentes conceptos o cuentas que integran a estos, ya que en el caso de una valuación incorrecta se tomarán decisiones equivocadas.
Dualidad económica. La estructura financiera de una entidad económica está constituida por los recursos de los que dispone y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas, esto se muestra como el equilibrio entre los recursos y las fuentes de financiamiento.
LAS CUATRO FASES DE LA CONTABILIDAD
1. Recopilación de los Hechos Económicos: Se recopilan los documentos en los cuales queda constancia de las operaciones o transacciones realizadas. (entrada de información). Ejemplo: orden de compra, boletas, facturas, guías de despacho, cheques, etc.
2. Análisis y Clasificación de los Hechos Económicos: Tiene por objeto analizar la documentación correspondiente a las operaciones realizadas y proceder a su clasificación. Cabe agregar que del mencionado análisis y clasificación queda constancia en los comprobantes de contabilidad (proceso). Ejemplo: clasificar las cuentas de acuerdo con las denominaciones que estas tienen y el uso que debe dársele de conformidad con el plan de cuentas.
3. Registro de los Hechos Económicos: Consiste en el registro de las transacciones en los libros de contabilidad. El registro debe ser sistemático y cronológico empleando los registros principales de: Diario, Mayor, e Inventarios y Balances (proceso).
4. Preparación, Análisis e Interpretación de la Información Contable: Es de máxima importancia ya que aquí se verifica el cumplimiento de los objetivos de la Contabilidad, es decir, proveer de información útil para el proceso de adopción de decisiones y facilitar el control de la actividad económica- financiera de la organización. (salida de Información), que se interpreta para tomar decisiones, Ejemplo, el estado de situación financiero (Balance General), El estado de rendimientos económicos (estado de resultados, o estado de pérdidas y ganancias), estado de cambios en el patrimonio, el estado de flujo de efectivo y sus notas a los estados financieros.
Yo les dije este cafecito es para no contables, mañana hablaremos de la naturaleza básica de la contabilidad: partida doble, estados financieros básicos, y cosas que con un poquito de azúcar si lo desea, tendrá un marco sencillo de LA CONTABILIDAD PARA NO CONTABLES.
Pero realmente lo hacemos como ABS FIRMA, S.A. DE C.V., firma consultora y auditora, por tres grandes razones servir a los demás: 1) Fomentar su lectura, 2) Que disfrute de su rico cafecito, y 3) Si nunca le hemos sido de utilidad, y usted es una PEQUEÑA EMPRESA, GREMIAL, UNIVERSIDAD, y desee un webinar de una hora para su personal en temas referidos a nuestra especialidad, no dude en escribirnos, si tenemos calendario disponible, será gratis, ese seminario online; y nada más les decimos, somos un equipo efectivo de trabajo, y cómo ABS FIRMA, S.A. de C.V., les saludamos y bendecimos, con un tema breve, pero que esperamos sea de su interés personal y profesional…logre alcanzar sus sueños como los nuestros desde El Salvador en la América Central, para el resto del mundo.
German M, Chávez M.
Creador y propietario de su “CAFECITO DE HOY”
Auditor, facilitador, motivador y consultor empresarial
Pd. Todos los párrafos son propiedad, de los autores de sus libros, si le interesan, puede comprarlos, y las imágenes tienen dueño, sí tomo más de alguno, porque son de gran valor para fomentar la lectura, lo que hago es combinarlos con mis propias opiniones, pero de carácter personal y profesional, Dios les pagará por ello.
Fuentes: Introducción a la contabilidad, José Alcarria Jaime, Universitar Jaume, Contabilidad Financiera, Warren Reeve Duchac, CENGAGE Learning, Contabilidad General, Lupe B. Espejo, Introducción a la Contabilidad Financiera María del Mar Camacho, PEARSON, Introducción a la Contabilidad, Ángel Muñoz, Contabilidad para no contadores, Wayne Label, ECOE EDICIONES, Contabilidad para no contadores, Gerardo Guajardo, Mc Graw Hill, Contabilidad General, Hernando Díaz, PEARSON, Como entender la contabilidad sin ser contador, Mónica Ramírez, IMCP y otros autores.

El sitio web es exclusivamente para miembros, registre su correo por favor, enviaremos su clave de ingreso; si aún no está registrado lo invitamos a que lo haga.

17/03/2021

SU CAFECITO DE HOY

Día miércoles 17-03-2021, en estos momentos: Se vuelve necesario y sin azúcar, por lo que estamos viviendo de su amigo y colega German M. Chávez y Asociados, ([email protected] / [email protected], gracias al hambre y la pobreza pude estudiar una Lic. en Contaduría Pública, Lic. Administración, maestría en administración y dirección de empresas, maestría en Auditoría, Maestría en Auditoría Forense). Consultor, Auditor Externo, Auditor Interno, Facilitador, Motivador, Docente de Post-Grado y Maestría, Socio de ABS Firma, S.A. de C.V., D&C Consulting Group, S.A. de C.V., CIASA El Salvador, asociados con importante Cía. Regional SH**UN MONITOR SYSTEM, expertos en canales de comunicación directo y digital, socio del IAI Internos de El Salvador, Socio de ASPECPO, soy miembro adherente de la escuela internacional de auditoría y NIIF, asociado en CONFORSAL. Visítanos www.gocrooms.com

CONTABILIDAD PARA NO CONTABLES TERCERA PARTE

El Cafecito de la semana será para todo profesional que no es contable ni financiero. Favor y paciencia a nuestros colegas, expertos en la materia, aunque le ponga azúcar, este cafecito no es para Usted CPA, es para los no contables, pero si lo lee, entonces recordar es volver a vivir (al ingresar al ciclo uno en nuestra carrera de contaduría pública).

FORMAS DE ORGANIZACIÓN DE LAS EMPRESAS ECONÓMICAS LUCRATIVAS

Ahora bien, en el caso de las entidades económicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organización en función del número de personas involucradas: persona en su calidad de Comerciante Individual y la Sociedad Mercantil.

COMERCIANTE INDIVIDUAL

En función de consideraciones tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo o el tamaño, una sola persona puede comenzar a realizar el objetivo planeado. Para todo fin práctico, un negocio constituido por una sola persona está funcionalmente completo y puede operar de manera adecuada.

A final de cuentas, es el espíritu de las personas emprendedoras, enriquecido con las características necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida a las organizaciones. De hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente reconocida como comerciante individual con actividad empresarial. Cualquier persona puede iniciar una actividad empresarial sin requerir de socios.

Cuando alguien constituye un negocio propio se considera que desempeñará la función de administrador único o bien puede confiarle a otra persona dicha responsabilidad.

SOCIEDADES MERCANTILES

Se constituye una sociedad mercantil cuando varias personas se reúnen como copropietarios o “socios”, con el fin de obtener utilidades mediante la prestación de un servicio o la venta de un producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia principal entre una y otra es que, en el primer caso, la voz y el voto de cada persona cuenta por igual independientemente de la cantidad de recursos económicos que haya aportado.

Precisamente por eso se le llama sociedad de personas. En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio está en función del monto de su aportación, es decir, mientras más recursos hayan aportado, más podrán influir en la administración

Las sociedades mercantiles (Aclarando que no estoy bajo el Código de Comercio)

Son aquellas en las que el fin común de los socios es obtener un lucro, es decir utilidades, mediante la realización de operaciones comerciales. Tienen personalidad jurídica distinta a la de los socios. Las relaciones internas de las sociedades se rigen por el contrato social respectivo, denominada acta constitutiva y, en su defecto, por las disposiciones legales correspondientes, según la clase de sociedad de que se trate. Hay diferentes tipos de sociedades mercantiles, la más conocida es la sociedad anónima; aparte de ella, la legislación mercantil reconoce la existencia de las siguientes sociedades: sociedad en nombre colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, sociedad cooperativa y sociedad de responsabilidad limitada.

De lo más común en mi país las Sociedades anónimas: Es una entidad legal con personalidad jurídica propia, independiente de la de sus socios. Es una entidad que existe sólo para la ley y puede participar en contratos, poseer propiedades a su nombre y operar negocios en la misma forma que si fuera una persona física. La mayoría de los negocios están organizados como sociedades anónimas porque las reglamentaciones legales y fiscales otorgan un gran atractivo al hecho de operar de esta forma.

Aunque existen otro tipo de Entidades con otra denominación.

Quienes toman la decisión de este tipo de Negocios, los llamados accionistas.

Cuando el capital de una empresa está constituido por aportaciones de un numeroso grupo de personas llamados accionistas y complementado con recursos prestados por diversas personas o instituciones bancarias llamadas genéricamente acreedores, la necesidad de contar con información financiera adquiere primordial importancia.

Los acreedores y accionistas de un negocio son los principales interesados en conocer la situación financiera de la organización a través de la información que periódicamente está obligada a proporcionar, sobre todo si el dinero aportado por accionistas o prestado por acreedores fue canalizado a través del mercado de valores en forma pública o abierta.

Las decisiones que los acreedores y los accionistas toman en relación con los negocios en los que tienen intereses económicos se refieren a cómo se obtienen los recursos y cómo se utilizan, y funda mentalmente están agrupadas en alguna de las siguientes categorías: financiamiento, inversión y operación. Para la obtención de recursos existen dos fuentes principales: los que aportan los socios y los obtenidos mediante préstamos, que implican decisiones relativas al financiamiento. Por otro lado, la aplicación de los recursos obtenidos lleva a tomar decisiones correspondientes a la inversión y finalmente, la decisión de qué hacer con dichas inversiones entra en el contexto de la operación.

Veamos algunos ejemplos sobre estos tipos de decisiones de negocios:

• Decisiones de financiamiento. Un negocio requiere financiamiento para comenzar a operar y crecer de acuerdo con sus planes. Algunos ejemplos sobre este tipo de decisiones son:

■ ¿Cuánto dinero —de ser necesario— se debe pedir prestado?
■ ¿Qué opción de financiamiento es más conveniente?

• Decisiones de inversión. Implican la adquisición de nuevos bienes, como terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etcétera. Ejemplos de este tipo de decisiones son:

■ ¿Es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas?
■ ¿Qué tipo de adquisición es la que más conviene al negocio?

• Decisiones de operación. Las actividades como la producción de bienes o la prestación de servicios, distribución del producto y otras más son propias de la operación del negocio. Algunas decisiones que se deben tomar a este respecto son:

■ ¿Cuántos puntos de venta se deben tener?
■ ¿Se debe trabajar un turno extra?
■ ¿A qué precio se deben vender los productos?

Lo anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones que se pueden tomar basándose en la información financiera, cuyo fin no es sólo generar información, sino que ésta sea aprovechada para lograr la meta del negocio y realizar los objetivos, planes y proyectos de los diferentes usuarios de la misma.

Interesante ya nos metimos en el mundo de los negocios y esas necesidades satisface la contabilidad financiera.

En el mundo de los negocios, en general, todas las empresas relacionadas con la actividad económica tienen una necesidad vital de información financiera para lograr los objetivos que se han propuesto que les permita obtener un rendimiento sobre su inversión. Por tal razón, la contabilidad es la mejor herramienta de que disponen para satisfacer esa necesidad, pues su objetivo es presentar información financiera para que los usuarios tomen decisiones.

La contabilidad es la disciplina que satisface las necesidades de información financiera de los usuarios interesados en ella. Controla y presenta información financiera mediante estados financieros, que son empleados por los directivos para tomar decisiones en beneficio de la empresa

LA CONTABILIDAD:

Controla los RECURSOS.
Produce INFORMACIÓN FINANCIERA y ESTADOS FINANCIEROS.
Que el USUARIO necesita para tomar decisiones.
Por lo tanto, la CONTABILIDAD se prepara para que sea vista por terceros (internos y externos).

Los seres humanos realizan negocios, contenidos en un universo mayor conceptuado como actividad económica, donde las empresas efectúan actividades cuyos resultados necesitan conocerse. Asimismo, para tomar decisiones se requiere información sobre las consecuencias de las operaciones empresariales.

Así, observamos que la necesidad social más relevante que satisface la contabilidad es comunicar información financiera sobre los recursos utilizados o aplicados por las entidades para la realización de sus fines. Un elemento importante para la conducta racional de los asuntos humanos es la disponibilidad de información. La información ayuda a los individuos a decidir qué creer y qué hacer. La solidez de nuestros juicios (personales, políticos, sociales y económicos) refleja directamente la calidad y la oportunidad de la información que tenemos.

Por todo lo anterior los sistemas contables comunican información económica, es por ello que mañana hablaremos de los supuestos básicos de la contabilidad, hola dije que este CAFECITO NO SERÍA PARA EXPERTOS CONTABLES, es PARA NO CONTABLES, bendiciones.

Pero realmente lo hacemos como ABS FIRMA, S.A. DE C.V., firma consultora y auditora, por tres grandes razones servir a los demás: 1) Fomentar su lectura, 2) Que disfrute de su rico cafecito, y 3) Si nunca le hemos sido de utilidad, y usted es una PEQUEÑA EMPRESA, GREMIAL, UNIVERSIDAD, y desee un webinar de una hora para su personal en temas referidos a nuestra especialidad, no dude en escribirnos, si tenemos calendario disponible, será gratis, ese seminario online; y nada más les decimos, somos un equipo efectivo de trabajo, y cómo ABS FIRMA, S.A. de C.V., les saludamos y bendecimos, con un tema breve, pero que esperamos sea de su interés personal y profesional…logre alcanzar sus sueños como los nuestros desde El Salvador en la América Central, para el resto del mundo.


German M, Chávez M.
Creador y propietario de su “CAFECITO DE HOY”
Auditor, facilitador, motivador y consultor empresarial

Pd. Todos los párrafos son propiedad, de los autores de sus libros, si le interesan, puede comprarlos, y las imágenes tienen dueño, sí tomo más de alguno, porque son de gran valor para fomentar la lectura, lo que hago es combinarlos con mis propias opiniones, pero de carácter personal y profesional, Dios les pagará por ello.
Fuentes: Introducción a la contabilidad, José Alcarria Jaime, Universitar Jaume, Contabilidad Financiera, Warren Reeve Duchac, CENGAGE Learning, Contabilidad General, Lupe B. Espejo, Introducción a la Contabilidad Financiera María del Mar Camacho, PEARSON, Introducción a la Contabilidad, Ángel Muñoz, Contabilidad para no contadores, Wayne Label, ECOE EDICIONES, Contabilidad para no contadores, Gerardo Guajardo, Mc Graw Hill, Contabilidad General, Hernando Díaz, PEARSON, Como entender la contabilidad sin ser contador, Mónica Ramírez, IMCP y otros autores.

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16/03/2021

SU CAFECITO DE HOY
Día martes 16-03-2021, en estos momentos: Se vuelve necesario y sin azúcar, por lo que estamos viviendo de su amigo y colega German M. Chávez y Asociados, ([email protected] / [email protected], gracias al hambre y la pobreza pude estudiar una Lic. en Contaduría Pública, Lic. Administración, maestría en administración y dirección de empresas, maestría en Auditoría, Maestría en Auditoría Forense). Consultor, Auditor Externo, Auditor Interno, Facilitador, Motivador, Docente de Post-Grado y Maestría, Socio de ABS Firma, S.A. de C.V., D&C Consulting Group, S.A. de C.V., CIASA El Salvador, asociados con importante Cía. Regional SH**UN MONITOR SYSTEM, expertos en canales de comunicación directo y digital, socio del IAI Internos de El Salvador, Socio de ASPECPO, soy miembro adherente de la escuela internacional de auditoría y NIIF, asociado en CONFORSAL. Visítanos www.gocrooms.com
CONTABILIDAD PARA NO CONTABLES SEGUNDA PARTE
El Cafecito de la semana será para todo profesional que no es contable ni financiero. Favor y paciencia a nuestros colegas, expertos en la materia.
LA ERA DE LA INFORMACIÓN
La vida es una sucesión de decisiones que hay que tomar para una diversidad de propósitos. En el mundo de los negocios, contar con información adecuada puede ser la diferencia entre el éxito o el fracaso. En efecto, dado que la información se usa para la toma de decisiones, la forma en que se elabora o se presenta puede conducir a decisiones acertadas o equivocadas.
Desde esa perspectiva, la información tiene valor porque ayuda a asumir posiciones y a tomar decisiones. De otra forma, nadie estaría dispuesto a pagar un centavo por ella o a invertir una considerable cantidad de recursos en desarrollar la infraestructura necesaria para generarla. Es importante precisar que cuando se habla de información para una adecuada toma de decisiones, el término se refiere por igual a información de naturaleza cuantitativa y cualitativa, ambos insumos son necesarios.
En el mundo financiero la toma de decisiones normalmente descansa en información de naturaleza cuantitativa, por obvias razones. Sin embargo, recientemente ha adquirido mayor relevancia la información cualitativa acerca de planes, programas, calidad de la administración, etcétera, con el objetivo de contar con una base de información más completa.
En el mundo de hoy, las tecnologías modernas de información y de telecomunicaciones son una herramienta útil para agilizar los procesos de generación de información en las organizaciones. Sin embargo, una toma de decisiones efectiva implicaría no sólo contar con información de calidad en el momento oportuno, sino también disponer del talento administrativo necesario para utilizarla apropiadamente.
OBJETIVO DE LAS ORGANIZACIONES ECONÓMICAS
Para materializar una idea de negocio es necesario integrar talento, esfuerzo, conocimiento, tecnología y recursos económicos bajo un mismo techo; es por eso que surgen las organizaciones económicas. Una organización económica, independientemente del giro al que se dedique, tiene como objetivo servir a su clientela, ya sea ésta un segmento de la sociedad o a la sociedad en su conjunto.
En la medida en que satisfaga las necesidades de la clientela, dicha entidad verá maximizado su valor. Es preciso aclarar que en el pasado se consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad económica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en que debía lograrse: a través del servicio que se brinda a los clientes.
LOS DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZACIONES ECONÓMICAS
Las organizaciones económicas son una combinación de recursos humanos, financieros y tecnológicos que son administrados con el objetivo de generar algún bien o servicio a la sociedad. Dichas organizaciones deben contar con información tanto para poderse administrar como para rendir cuentas de su actuación a las partes interesadas.
De estas organizaciones ejemplificaremos algunos tipos, para tener una idea de sus necesidades de información especialmente la contable, para la toma de decisiones.
Al hablar de entidades económicas comúnmente se piensa sólo en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, pero, en realidad, existen muchas otras organizaciones cuyas metas no se limitan a ese esquema. En esta sección del capítulo expondremos las características de tres diferentes tipos de entidades económicas que colaboran en el desarrollo económico de la sociedad: organizaciones lucrativas, organizaciones no lucrativas y organizaciones gubernamentales.
ORGANIZACIONES ECONÓMICA LUCRATIVAS
El objetivo de las organizaciones económicas lucrativas es la prestación de diferentes tipos de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a sus clientes, actividad que les proporciona un beneficio conocido como utilidad. Estas entidades económicas son las más conocidas debido a que son las más numerosas.
Ahora bien, cuando se habla de negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo, la operación de las mismas se puede agrupar en cuatro tipos diferentes: empresas de servicios, empresas de comercialización de bienes o mercancías, empresas manufactureras y empresas de giros especializados. A continuación, describiremos cada tipo de entidad económica lucrativa.
Las empresas de servicios son aquellas que tienen como objetivo la prestación de alguna actividad intangible. Algunos ejemplos de negocios de servicios son los bufete o despachos de profesionistas y los que ofrecen las organizaciones que se dedican a la limpieza de ropa o autos, a la estética de personas, veterinarias (animales), o a aspectos tan diversos como la educación, los servicios de seguridad, la comunicación, el transporte, electricidad, entretenimiento y otros más.
Las empresas comercializadoras de bienes o mercancías son aquellas que se dedican como intermediadores mercantiles a la compra de bienes o mercancías para su posterior venta. Algunos ejemplos representativos de empresas que se dedican a este giro son los supermercados, librerías, papelerías, mueblerías, agencias de comercialización de automóviles, joyerías, etcétera. A diferencia de las de servicios, en este tipo de organizaciones se debe costear la mercancía vendida. Asimismo, en ellas se maneja un concepto llamado inventario que representa la mercancía que comercializa el negocio.
Las empresas manufactureras o de transformación son aquellas que se dedican a la compra de materias primas para que, mediante la utilización mano de obra y tecnología, sean transformadas en un producto terminado para su venta posterior. Las implicaciones contables de este tipo de organización son mayores dado que se debe realizar un control de las materias primas, de los productos en proceso y de los productos terminados, así como determinar el costo de producción y costear la mercancía vendida.
ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
Las organizaciones no lucrativas conforman un tipo de entidades económicas que tiene como característica principal que no persiguen fines de lucro. Es preciso aclarar que el hecho de no perseguir lucro no significa que la organización, como resultado de su operación, no pueda obtener utilidades. Sin embargo, a diferencia de las lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al provecho personal de los asociados, sino que se reinvierten en la misma organización con la finalidad de seguir cumpliendo el objetivo para el cual fueron diseñadas, ya sea éste la prestación de un servicio o la comercialización de un bien.
Normalmente este tipo de organizaciones se relacionan con la industria de la salud, la educación y la beneficencia, entre otras.
Las organizaciones gubernamentales ya sean de los tres órganos del estado (ejecutivo, judicial o legislativo) se tienen las municipales, al igual que las organizaciones lucrativas y las no lucrativas, manejan cuantiosos recursos por lo que requieren también de sistemas de información financieros para facilitar la toma de decisiones, y especialmente para la rendición de cuentas.
Mañana hablaremos de las formas de organización de las empresas económicas lucrativas, hasta acá disfrute de su cafecito.
Pero realmente lo hacemos como ABS FIRMA, S.A. DE C.V., firma consultora y auditora, por tres grandes razones servir a los demás: 1) Fomentar su lectura, 2) Que disfrute de su rico cafecito, y 3) Si nunca le hemos sido de utilidad, y usted es una PEQUEÑA EMPRESA, GREMIAL, UNIVERSIDAD, y desee un webinar de una hora para su personal en temas referidos a nuestra especialidad, no dude en escribirnos, si tenemos calendario disponible, será gratis, ese seminario online; y nada más les decimos, somos un equipo efectivo de trabajo, y cómo ABS FIRMA, S.A. de C.V., les saludamos y bendecimos, con un tema breve, pero que esperamos sea de su interés personal y profesional…logre alcanzar sus sueños como los nuestros desde El Salvador en la América Central, para el resto del mundo.
German M, Chávez M.
Creador y propietario de su “CAFECITO DE HOY”
Auditor, facilitador, motivador y consultor empresarial
Pd. Todos los párrafos son propiedad, de los autores de sus libros, si le interesan, puede comprarlos, y las imágenes tienen dueño, sí tomo más de alguno, porque son de gran valor para fomentar la lectura, lo que hago es combinarlos con mis propias opiniones, pero de carácter personal y profesional, Dios les pagará por ello.
Fuentes: Introducción a la contabilidad, José Alcarria Jaime, Universitar Jaume, Contabilidad Financiera, Warren Reeve Duchac, CENGAGE Learning, Contabilidad General, Lupe B. Espejo, Introducción a la Contabilidad Financiera María del Mar Camacho, PEARSON, Introducción a la Contabilidad, Ángel Muñoz, Contabilidad para no contadores, Wayne Label, ECOE EDICIONES, Contabilidad para no contadores, Gerardo Guajardo, Mc Graw Hill, Contabilidad General, Hernando Díaz, PEARSON, Como entender la contabilidad sin ser contador, Mónica Ramírez, IMCP y otros autores.