19/10/2024
ADEGUATI ASSETTI AI FINI DELLA TEMPESTIVA RILEVAZIONE DELLA CRISI
L’imprenditore che opera in forma societaria o collettiva ha l’obbligo di istituire adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili (art. 2086 co. 2 del CC, in vigore dal 19 marzo 2019 per effetto dell’entrata in vigore di una parte del Codice della Crisi d’impresa e dell’Insolvenza)
L’imprenditore è pertanto chiamato a dotarsi di procedure e prassi operative nonché di strumenti che permettano di elaborare e fornire informazioni per monitorare l’andamento aziendale e intercettare tempestivamente i segnali di crisi.
Cosa si intende per assetto organizzativo, amministrativo e contabile?
• ASSETTO ORGANIZZATIVO
è rappresentato dalle direttive e dalle procedure che garantiscono che il processo decisionale sia assegnato ed esercitato ad un appropriato livello di competenza e responsabilità. Include le direttive e le procedure che definiscono il sistema di gestione dei rischi e quello di controllo interno.
• ASSETTO AMMINISTRATIVO
È riferibile ad una dimensione dinamico-funzionale dell’organizzazione ed è riconducibile all’insieme delle procedure e dei processi atti ad assicurare il corretto e ordinato svolgimento delle attività aziendali. Incorpora i sistemi di pianificazione, programmazione e controllo delle performance, parte dei sistemi di controllo interno e i sistemi informativi direzionali.
• ASSETTO CONTABILE
È parte degli assetti amministrativi orientati ad una corretta traduzione contabile dei fatti di gestione, sia ai fini di programmazione, sia ai fini di consuntivazione per la gestione e la comunicazione all’esterno dell’impresa. È rappresentato dalle rilevazioni di contabilità generale e di contabilità analitica, dai processi di reporting, dai sistemi di rilevazione delle performance aziendali e di valutazione degli investimenti.
L’adeguatezza degli assetti
Gli assetti organizzativi amministrativi e contabili devono permettere la tempestiva rilevazione di uno stato di crisi pertanto sono adeguati se consentono la rilevazione di:
• squilibrio di carattere economico (i ricavi non coprono i costi)
• squilibrio di carattere finanziario (l’azienda non è in grado di far fronte, con le proprie entrate, alle uscite monetarie)
• squilibrio di carattere patrimoniale (patrimonio netto negativo o sbilanciamenti tra fonti e impieghi nelle componenti riconducibili al capitale proprio e di terzi, attivo immobilizzato e circolante)
• non sostenibilità dei debiti (i flussi di cassa generati dalla gestione operativa nei 12 mesi a ve**re non sono in grado di coprire i debiti scadenti nello stesso periodo)
• presenza dei segnali indicati dall’art. 3 comma 4 del CCII, per la previsione tempestiva della crisi ovvero debiti per retribuzioni scaduti da almeno 30 giorni pari a oltre la metà dell’ammontare complessivo mensile delle retribuzioni stesse; debiti verso fornitori scaduti da almeno 90 giorni di ammontare superiore a quello dei debiti non scaduti; esposizioni scadute o sconfinate nei confronti delle banche e degli altri intermediari finanziari scadute da più di 60 giorni purché rappresentino complessivamente almeno il 5% cento del totale delle esposizioni;
• la presenza di una o più esposizioni debitorie, nei confronti dei creditori pubblici qualificati (Inps, Inail, Agenzia Entrate ed Agenzia delle entrate-Riscossione) di cui all’art. 25-novies, co. 1 del CCII. (Tali creditori sono chiamati a segnalare all’imprenditore e, ove esistente, all’organo di controllo, la presenza del debito con l’invito a presentare istanza di adesione all’istituto della composizione negoziata se ne ricorrono i presupposti.)
• informazioni necessarie a seguire la lista di controllo particolareggiata ed effettuare il test pratico per la verifica della ragionevole perseguibilità del risanamento di cui alla disciplina della composizione negoziata.
Strumenti e procedure per gli adeguati assetti
Un insieme di strumenti e competenze che permettono la tempestiva rilevazione dei fatti di gestione e la capacità di produrre le informazioni prospettiche relative all’esercizio in corso e a quello successivo, fino al raggiungimento del termine di (almeno) i dodici mesi successivi.
ASSETTO ORGANIZZATIVO
• Organigramma, funzionigramma e mansionario
• Deleghe e Procure
• Procedure di gestione dei processi e svolgimento della attività
• Valutazione del rischio (Risk assessment)
• Procedure di controllo interno
• Modelli di Compliance Program
• Codice Etico
• Informazione e comunicazione
• Formazione del personale
ASSETTO AMMINISTRATIVO
• Piano Industriale e finanziario
• Budget annuale e Forecast
• Budget di tesoreria a 12 mesi rolling
• Test pratico per la ragionevole perseguibilità del risanamento
• Dashboard per le previsioni
• Procedure per la gestione integrata
ASSETTO CONTABILE
• Contabilità Analitica
• Procedure per la gestione del processo contabile
• Reporting operativi
• Reporting economico-finanziario-patrimoniale
• Analisi degli scostamenti
• Misurazione delle performance
• Valutazione degli investimenti e del capitale economico
