03/09/2026
Miért kell fizetni a könyvelőnek, ha letölti vagy importálja a számlaadatokat?
A könyvelők a számlázóprogramokból és a nyugtakészítő alkalmazásokból tudják importálni az adatokat, de tudunk bankot, vagy más egyéb dokumentumokat is fogadni. Sok vállalkozó azt gondolja, hogy emiatt feleslegesen fizet a könyvelőnek, mert ezt saját maga is meg tudja csinálni, a könyvelő meg nem csinál semmit.
Ez a jelenség már akkor kezdődött, amikor a legelső programok képesek voltak az adatimportra/exportra, majd folytatódott akkor, amikor a NAV onlineszámla rendszerét bevezették és letölthetővé váltak az adatok. Most amikor a nyugták is adatszolgáltatásra kötelesek ismét felhangosodtak ezek a vélemények.
Emlékszem az első ügyfélre, amikor először számlafájlt kértem, akkor egyenesen megsértődött, hogy mit képzelek én, akkor ő minek fizet engem. 🙃
Most ugyanúgy látom és hallom, hogy sokan azok közül akik eddig kézi nyugtát használtak és átállnak az elektronikus nyugtára felteszik ugyanezt a kérdést. Még meg is győzik egymást, hogy mivel a katásnak "hivatalosan" 😀 eddig sem kellett könyvelő, de ezek után meg főleg felesleges, hiszen most majd látja a nyugtákat és simán letölti.
Könyvelőként ugyan nem értem miből sikerül ezt a következtetést levonni, de attól, hogy egy részfolyamat automatizálva van még nincs vége a munkának. Ezek az automatizációk csak az adatrögzítésben segítenek (már ahol, mert van olyan ahol nem).
Csak egy példát mondok: Próbálj meg automatikusan könyvelni egy olyan bankszámlakivonatot, ahol az ügyfél rendszerint pontatlan összegeket utal, pontatlan, beragadt vagy rövidített közleményekkel, vagy esetleg közlemény nélkül, ahol még azt is úgy kell kinyomozni, hogy mit vagy milyen számlákat szeretett volna kifizetni. Van ám ilyen is és ha ezt kontroll nélkül betöltöd, akkor olyan káosz lesz, hogy semmi nem fog egyezni semmivel és előbb végzel, ha nekiállsz simán kézzel, ahogy eddig. 🙂 A kontroll mindig kell, még a legegyszerűbb esetekben is. Nagy hiba kontroll nélkül bármilyen adatot is betölteni.
Na de miért is gondolják azt, hogy egyikből kiöntöm az adatot, a másikba meg beöntöm az adatot és készen is vagyunk? Mert a munkánk többi részét nem látják.
Nincs itt semmi látványosság azon kívül, hogy minden bevallás időben beküldésre került, nincs hiányosság, nincs elmaradás és ami a legfontosabb a jogszabályoknak megfelelően könyveltünk és számoltuk ki az adókat, adtuk be a bevallásokat, az adatszolgáltatásokat, a bejelentőket és persze azt is tudtuk, hogy mikor milyen bevallást, milyen gyakorisággal kell beadni és kinek mit kell bejelenteni a megfelelő időben.
A könyvelő értelmezi is a gazdasági eseményeket, ellenőrzi a bizonylatokat, összefüggéseket keres, szabályokat alkalmaz, hibákat tár fel, és felelősséget vállal az elkészített könyvelésért. Ha mindent csak ész nélkül betöltenénk, akkor elég kicsi a valószínűsége annak, hogy az jó is lesz.
Amikor adatot „öntünk” a programunkba, akkor az csak a legritkább esetekben annyi, hogy betöltjük és kész. Persze időt lehet vele spórolni, de az automatizáció nem szünteti meg a munkát, csak megváltoztatja.
Nagyon károsnak tartom amikor az terjed, hogy majd az automatizáció, az AI meg a NAV megoldja a vállalkozások problémáit, mert emiatt vannak olyan vállalkozók, mint az az oldalon kérdező vállalkozó, aki a két kezét összeteheti, hogy nem volt még nála a NAV próbavásárláson vagy nem kapott egy adóellenőrzést. De hát tudjuk: a katásnak nem kell könyvelő….
Mint ahogy már többször írtam, most is újra írom. Nem az a baj, ha valaki érez magában elég bátorságot, hogy magának könyveljen. Ha megengedi a jogszabály, akkor tegye. De akkor járjon utána és olvassa el, értelmezze és tanulja meg azt a sok jogszabályt, ami a vállalkozására vonatkozik.
Ne gondolja azt soha, hogy mindent tud. Mi sem gondoljuk ezt. Sőt! Naponta tanulunk új dolgot. Egymástól, a törvényekből és maguktól vállalkozóktól. Mert mindig vannak helyzetek és gazdasági események, amik kihívás elé állítanak minket és meg kell tanulnunk. Csak éppen ezt sem látja senki, mert a vállalkozó csak azt fogja látni, hogy ezt is megoldottuk. Mivel nem ült mellettünk a megoldás során, ezért nem is tudja, hogy mennyi időbe és energiába került vagy esetleg milyen plusz költséggel járt ez nekünk.
Még valami. Ha egy idegen könyvelőtől kérdez egy vállalkozó, akkor nem biztos, hogy jó választ fog kapni. Nem azért, mert buta a válaszoló könyvelő, hanem azért, mert nem ő könyveli a kérdező vállalkozást és lehet, hogy csak egy jelentéktelennek tűnő információ marad ki a kérdésből, de már más választ fog kapni. Mindig a saját könyvelő az aki átlátja a vállalkozást és a legjobb választ tudja adni a feltett kérdésre. Nagy bátorság úgy könyvelni saját magunknak, hogy mindig egy idegentől kérdezünk. Főleg a facebookon, ahol rengeteg az önjelölt okostojás mindenhez is értő szakértő.
Annak a könyvelőnek pedig inkább semmit nem kell elhinni, amelyik azt állítja, hogy mindent lehet automatizálni. Ha ez így lenne, akkor a NAV nagyon rosszul járna, mert senkit nem tudnának megbüntetni, én meg nem ülnék még most is a gép előtt.
