MK Ledgeris - Biuro Księgowe UK

12/06/2026

Zatrudniasz pracowników? Spóźniony payroll może kosztować Cię więcej, niż myślisz

Wielu właścicieli małych firm zakłada, że najważniejszy jest przelew wynagrodzenia na konto pracownika. Tymczasem dla HMRC kluczowa jest data otrzymania raportu RTI - najpóźniej w dniu wypłaty wynagrodzenia.

Jeśli spóźnienia powtarzają się regularnie, mogą pojawić się miesięczne kary i dodatkowe sankcje za brakujące raporty. Dlatego termin wysyłki RTI warto traktować tak samo poważnie jak sam przelew pensji.

Pomagam pracodawcom poukładać payroll tak, żeby wszystko było wysyłane na czas i zgodnie z zasadami - bez zbędnego stresu.

10/06/2026

Czym jest Companies House?

Krótki filmik wyjaśniający jak wprowadzić osobisty kod jeśli jesteś zarówno dyrektorem jak i osobą posiadającą znaczną kontrolę w spółce, oraz terminy złożenia odpowiednich deklaracji.

Jeśli prowadzisz lub planujesz założyć spółkę Ltd w UK, to fajne krótkie wideo na start

When you verify your identity for Companies House, you’ll get a per...

09/06/2026

Nowe zasady płatności dla małych firm - co się szykuje?

W przemowie Króla King’s Speech z 13 maja 2026 r. rząd UK zapowiedział „najostrzejsze od 25 lat” działania przeciwko opóźnionym płatnościom wobec małych firm i self‑employed. W efekcie do Parlamentu trafił Commercial Payments Bill - ustawa, która ma narzucić dużym firmom maksymalny termin zapłaty 60 dni wobec mniejszych dostawców oraz wprowadzić wysokie kary dla „wiecznie spóźnionych” płatników.

Projekt przewiduje m.in.:

- maksymalne terminy płatności do 60 dni dla dużych firm będących klientami małych

- większe uprawnienia Small Business Commissioner i możliwość zgłaszania złych praktyk

- kary finansowe, odsetki i odszkodowania za opóźnienia w opłacaniu faktur

Ustawa jest jeszcze w trakcie prac w Parlamencie, ale kierunek jest jasny: rząd chce, żeby duże firmy ponosiły konsekwencje za przeciąganie płatności, a małym firmom łatwiej było dochodzić swoich pieniędzy.

05/06/2026

📋 Zatrudniasz pierwszego pracownika?

Tu wiele firm popełnia kosztowne błędy.

Nie dlatego, że payroll jest trudny, tylko dlatego, że podstawy są zrobione za późno albo źle.

✔️ Zbyt późna rejestracja jako pracodawca w HMRC (PAYE)
✔️ Nieprawidłowe ustawienia w payrollu (tax code, National Insurance, pension)
✔️ Opóźnione wysyłki raportów RTI do HMRC

Efekt?
Nieprawidłowa wypłata.
Niepotrzebne korekty.
Ryzyko kar.

Payroll to nie jest tylko „wypłacenie pensji”.

To proces, który trzeba dobrze ustawić zanim pracownik zacznie pracę.

Jeśli planujesz zatrudnić pierwszą osobę i chcesz uniknąć błędów na starcie, mogę pomóc Ci to dobrze poukładać.

04/06/2026

🚗 Przejechałeś 5,000 mil służbowo?

Przy nowej stawce 55p za milę oznacza to możliwość rozliczenia nawet £2,750 kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu w działalności.

Od 6 kwietnia 2026 roku stawka wzrosła z 45p do 55p za milę (dla pierwszych 10,000 mil rocznie).

To jedna z tych zmian, które łatwo przeoczyć, a mogą przełożyć się na realne oszczędności.

Jeżeli nie masz pewności, jakie koszty możesz uwzględnić w swojej działalności, chętnie pomogę.

03/06/2026

Self‑employed i jedno konto na wszystko - co może pójść nie tak?

Mieszanie wydatków prywatnych z firmowymi na jednym koncie daje pozorną wygodę, ale szybko kończy się chaosem: trudniej policzyć, ile naprawdę zarabiasz, co jest kosztem, a co zwykłym wydatkiem domowym.

Osobne konta to często najprostszy sposób, żeby mieć jasny obraz finansów działalności i mniej nerwów przy rozliczeniu.

29/05/2026

Czy tax code 1257L jest OK?
1257L to standardowy, najczęściej używany tax code dla osoby, która:
- ma jedno zatrudnienie
- nie ma żadnych dodatkowych dochodów

Problem zaczyna się wtedy, gdy 1257L nie pasuje do Twojej sytuacji, na przykład:
- masz dwie prace, a na obu payslipach widnieje 1257L
- otrzymałeś list lub wiadomość z HMRC o zmianie tax code, a na payslipie nadal jest 1257L
- zmieniałeś pracę w trakcie roku, były jakieś zaległe podatki lub zwroty

W takiej sytuacji warto zajrzeć do swojego personal tax account i upewnić się, jaki kod został nadany przez HMRC.

Jeśli nie masz pewności, czy Twój tax code ma sens, możesz wysłać mi fragment payslipu z kodem (zaciemnij dane osobowe) plus krótki opis Twojej sytuacji.
Powiem, czy wygląda to rozsądnie, czy warto skontaktować się z HMRC

25/05/2026

Praca z domu a koszty dla sole trader / self‑employed

Jeśli prowadzisz działalność jako sole trader (self‑employed) i pracujesz z domu, możesz rozliczać dodatkowe koszty na dwa sposoby: ryczałtowo (simplified expenses) albo według rzeczywistych wydatków (actual costs).

Przy simplified expenses stosujesz stałą stawkę miesięczną zależną od liczby godzin pracy w domu. Wystarczy, że pracujesz z domu co najmniej 25 godzin w miesiącu:
25–50 godzin: £10 miesięcznie
51–100 godzin: £18 miesięcznie
101 godzin i więcej: £26 miesięcznie

Wtedy nie musisz liczyć, jaka część rachunków za prąd, ogrzewanie czy inne koszty utrzymania domu dotyczy działalności.

Druga opcja to rozliczanie rzeczywistych wydatków. W tym podejściu ustalasz, jaka część kosztów domu (np. prąd, ogrzewanie, czynsz) faktycznie przypada na działalność i tę proporcję wliczasz w koszty. Wymaga to więcej liczenia i dokumentowania, ale czasem daje wyższy koszt niż ryczałt, zwłaszcza gdy dużo pracujesz z domu lub masz większą powierzchnię przeznaczoną na działalność.

22/05/2026

Klient odzyskał 150 GBP po sprawdzeniu payslipu - oto jak

Klient przyszedł z zapytaniem: „Podczas urlopu zawsze dostaję niższą wypłatę niz kiedy pracuje. Payslip wygląda OK, więc chyba jest dobrze”.
Po szybkim przeglądzie payslipów za ostatnie miesiące okazało się, że regularne nadgodziny nie zostały uwzględnione przy wyliczeniu holiday pay - to częsty błąd.
Zidentyfikowaliśmy problem i po kontakcie z pracodawcą, klient otrzymał 150 GBP wyrównania.
Dlaczego to ważne:
Ludzie często zakładają, że „tak już jest”, zamiast zapytać. A nawet niewielka różnica potrafi się skumulowac do niemalej kwoty w ciągu roku.
W większości przypadków wyjaśnienie z pracodawcą wystarcza.

Masz podobną sytuację? Napisz do mnie wiadomość. Możesz dołączyć wycinek payslipu (zaciemnij dane osobowe). Szybko sprawdzę i powiem, czy warto dociekać.

20/05/2026

Praca z domu dla dyrektora Ltd i pracownika

Dyrektorzy spółek Ltd są bardzo często traktowani jak pracownicy.
HMRC pozwala pracodawcy wypłacać dyrektorowi lub pracownikowi stały dodatek za pracę z domu - do £6 tygodniowo (£26 miesięcznie) - bez konieczności liczenia każdego rachunku co do pensa i bez dodatkowego opodatkowania.
Żeby jednak robić to zgodnie z zasadami, trzeba spełnić kilka warunków:

- dodatek powinien pokrywać dodatkowe koszty pracy z domu (np. część rachunków za prąd, ogrzewanie),
-powinna istnieć formalna lub faktyczna umowa o regularnej pracy z domu między spółką a dyrektorem/pracownikiem (tzw. homeworking arrangement), a nie tylko okazjonalne „wezmę laptop do domu”,
- jeżeli firma chce wypłacać więcej niż ustawowy limit, powinna być w stanie wykazać, że kwota odpowiada faktycznym, dodatkowym kosztom - w przeciwnym razie nadwyżka jest traktowana jak zwykłe wynagrodzenie i rozliczana przez payroll.

Taki dodatek, wypłacany zgodnie z wytycznymi HMRC, jest jednocześnie kosztem, który obniża podstawę do obliczenia Corporation Tax.