The Office UK-PL

The Office UK-PL Accountancy, Bookkeeping, Tax advice, Payroll services

💼5 things you CANNOT claim as expenses as self-employed in the UKUnderstanding allowable expenses is key when completing...
11/06/2026

💼5 things you CANNOT claim as expenses as self-employed in the UK

Understanding allowable expenses is key when completing your Self Assessment.

⚠️Here are 5 common examples of expenses you cannot claim:
✔️ personal shopping or private expenses unrelated to your business
✔️ meals and daily living costs (unless it is a valid business trip expense)
✔️ commuting costs from home to your regular workplace
✔️ clothing that is suitable for everyday use (even if worn for work)
✔️ fines and penalties (including parking fines or late payment penalties)

➡️Claiming incorrect expenses can lead to mistakes in your Self Assessment and potential issues with HMRC.

5 rzeczy, których NIE możesz odliczyć jako self-employed w UK💼Zrozumienie kosztów podatkowych jest kluczowe przy Self As...
11/06/2026

5 rzeczy, których NIE możesz odliczyć jako self-employed w UK💼

Zrozumienie kosztów podatkowych jest kluczowe przy Self Assessment.

⚠️Oto 5 przykładów wydatków, których nie możesz odliczyć:

✔️ prywatne zakupy i wydatki niezwiązane z działalnością
✔️ posiłki i koszty życia codziennego (z wyjątkiem uzasadnionych kosztów podróży służbowej)
✔️ dojazdy z domu do stałego miejsca pracy
✔️ odzież codzienna, nawet jeśli używana do pracy
✔️mandaty i kary finansowe (np. mandaty parkingowe lub za opóźnienia)

➡️Błędne rozliczanie kosztów może prowadzić do problemów w Self Assessment oraz z HMRC.

02/06/2026

Prowadzisz działalność jako self-employed i zastanawiasz się nad zmianą❓

Oto 3 sygnały, że czas przejść na LTD:

✔️ Twój dochód rośnie i potrzebujesz bardziej uporządkowanej struktury
✔️ Chcesz budować profesjonalny wizerunek i większe zaufanie klientów
✔️ Zależy Ci na bezpieczeństwie - LTD ogranicza odpowiedzialność i chroni Twój majątek

02/06/2026

Running your business as self-employed and thinking about switching? 👇
Here are 3 signs it’s time to go LTD:

✔️ Your income is growing and you need a more structured setup
✔️ You want to appear more professional and build client trust
✔️ You want protection – LTD limits liability and protects your personal assets

🤍 NASZ TIP MIESIĄCA➡️ Trzymaj wszystkie faktury w jednym miejscu.Brzmi banalnie? Może.Ale robi ogromną różnicę 👇✔️ łatwi...
28/05/2026

🤍 NASZ TIP MIESIĄCA

➡️ Trzymaj wszystkie faktury w jednym miejscu.

Brzmi banalnie? Może.Ale robi ogromną różnicę 👇

✔️ łatwiejsze rozliczenia podatkowe
✔️ mniej stresu i chaosu
✔️ szybki dostęp do dokumentów przy ewentualnej kontroli
✔️ lepsza kontrola nad finansami firmy

⬜ Co się sprawdzi? -segregator
-uporządkowany folder na komputerze / w chmurze
-dedykowana aplikacja do faktur i kosztów

💼 Systematyczne porządkowanie dokumentów to niewielki wysiłek, który znacząco oszczędza czas i minimalizuje stres w okresie rozliczeniowym.

🤍 OUR TIP OF THE MONTH➡️ Keep all your invoices in one place.Sounds simple? Maybe. But it makes a huge difference 👇✔️ ea...
28/05/2026

🤍 OUR TIP OF THE MONTH

➡️ Keep all your invoices in one place.

Sounds simple? Maybe. But it makes a huge difference 👇

✔️ easier tax filing
✔️ less stress and chaos
✔️ quick access to documents in case of an audit
✔️ better control over your business finances

⬜ What works well?

* a binder
* an organised folder on your computer / in the cloud
* a dedicated app for invoices and expenses

💼 Keeping your documents organised regularly is a small effort that saves a lot of time and significantly reduces stress during tax season.

⚠️ The biggest TAX MYTH in the UK ⚠️❌ I DON’T NEED TO FILE TAXES IN THE UK BECAUSE I EARN LITTLEThis can be a costly mis...
21/05/2026

⚠️ The biggest TAX MYTH in the UK ⚠️

❌ I DON’T NEED TO FILE TAXES IN THE UK BECAUSE I EARN LITTLE

This can be a costly mistake

💼 In the UK, the obligation to file a tax return (Self Assessment) does not depend only on how much you earn. You must submit a return if:
✔️ you are self-employed and earned more than £1,000
✔️ you are registered for Self Assessment
✔️ you received a notice from HMRC to file a return

‼️ Even if your income is low or you have no tax to pay, you may still be required to submit a tax return.

➡️ What happens if you don’t file?

* £100 penalty (even if no tax is due)
* additional penalties for late filing (after 3, 6, and 12 months)
* interest charges and potential issues with HMRC in the future

💡 TIP: If you’re not sure whether you need to file, check in advance or deregister from Self Assessment. Ignoring it may cost you more than you think.

⚠️ NAJWIĘKSZY MIT O PODATKACH W UK ⚠️❌NIE MUSZE ROZLICZAĆ PODATKU W UK BO MALO ZARABIAMTo może być kosztowny błąd 💼 W Wi...
21/05/2026

⚠️ NAJWIĘKSZY MIT O PODATKACH W UK ⚠️

❌NIE MUSZE ROZLICZAĆ PODATKU W UK BO MALO ZARABIAM

To może być kosztowny błąd

💼 W Wielkiej Brytanii obowiązek rozliczenia (Self Assessment) nie zależy tylko od wysokości dochodów. Musisz złożyć deklarację, jeśli:
✔️ prowadzisz działalność (self-employed) i zarobiłeś ponad £1,000
✔️ jesteś zarejestrowany w systemie Self Assessment
✔️ dostałeś wezwanie z HMRC do złożenia deklaracji

‼️ Nawet jeśli Twój dochód jest niski albo nie masz podatku do zapłaty, nadal możesz mieć obowiązek złożenia deklaracji.

➡️ Co grozi za brak rozliczenia?
-kara £100 (nawet przy zerowym podatku)
-kolejne kary za opóźnienie (po 3, 6 i 12 miesiącach)
-odsetki i potencjalne problemy z HMRC w przyszłości

💡 TIP: Jeśli nie jesteś pewny, czy musisz się rozliczyć, sprawdź to wcześniej albo wyrejestruj się z Self Assessment. Ignorowanie tego może Cię kosztować więcej, niż my.

💼 The most common bookkeeping mistakes made by new entrepreneurs in the UKIf you are self-employed or running a business...
14/05/2026

💼 The most common bookkeeping mistakes made by new entrepreneurs in the UK

If you are self-employed or running a business – check whether you’re making any of these 👇

➡️ Not registering your business on time
⚠️ You must register with HMRC by 5 October after the end of the tax year – otherwise you may face penalties.

➡️ Mixing personal and business finances
⚠️ One account = chaos + higher risk of errors when filing your tax return.

➡️ Not keeping records of income and expenses
⚠️ “Estimates” won’t be accepted during an audit – you may end up paying more tax than necessary.

➡️ Not declaring all income
⚠️ Even small jobs must be reported – HMRC has increasingly advanced control systems.

➡️ Late Self Assessment submission
⚠️ £100 fine from the first day of delay + additional penalties over time.

👉 Often overlooked but very costly mistakes:

➡️ Not setting aside money for tax
⚠️ Many people spend everything and are shocked at tax time (sometimes several thousand pounds due at once).

➡️ Lack of understanding of “payments on account”
⚠️ You may need to pay tax in advance for the next year – and not be prepared for it.

➡️ Incorrect expense claims
⚠️ Claiming too little (overpaying tax) or too much (risk of an audit).

➡️ Ignoring correspondence from HMRC
⚠️ Letters from HMRC are not spam – no response = higher penalties.

➡️ No accountant or poor advice
⚠️ “A friend did it cheaper” often ends up costing more…

💡 Pro tip:
Good organisation and professional accounting support means less stress and more money in your pocket.

💼 Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców w księgowości w UKJeśli jesteś self-employed albo prowadzisz działaln...
14/05/2026

💼 Najczęstsze błędy początkujących przedsiębiorców w księgowości w UK

Jeśli jesteś self-employed albo prowadzisz działalność - sprawdź, czy nie robisz któregoś z nich 👇

➡️ Brak rejestracji działalności na czas
⚠️ Powinieneś zgłosić się do HMRC do 5 października po zakończeniu roku podatkowego - inaczej grożą kary.

➡️ Mieszanie finansów prywatnych z firmowymi
⚠️ Jedno konto = chaos + większe ryzyko błędów przy rozliczeniu.

➡️ Brak ewidencji przychodów i kosztów
⚠️ “Na oko” nie przejdzie przy kontroli - możesz zapłacić więcej podatku niż trzeba.

➡️ Nie zgłaszanie wszystkich dochodów
⚠️ Nawet drobne zlecenia muszą być wykazane - HMRC ma coraz lepsze systemy kontroli.

➡️ Spóźnianie się z Self Assessment
⚠️ Kara £100 już od 1 dnia spóźnienia + kolejne opłaty z czasem.

👉Często pomijane, ale bardzo kosztowne błędy:

➡️ Nie odkładanie pieniędzy na podatek
⚠️ Wiele osób wydaje wszystko, a potem szok przy rozliczeniu (nawet kilka tysięcy £ do zapłaty naraz).

➡️ Brak wiedzy o “payments on account”
⚠️ Możesz zapłacić podatek z góry za kolejny rok - i nie być na to przygotowanym.

➡️ Nieprawidłowe rozliczanie kosztów
⚠️ Albo wrzucasz za mało (przepłacasz podatek), albo za dużo (ryzyko kontroli).

➡️ Ignorowanie korespondencji z HMRC
⚠️ Listy z HMRC to nie spam - brak reakcji = większe kary.

➡️ Brak księgowej lub złe doradztwo
⚠️ “Znajomy robił taniej” często kończy się drożej…

💡 Pro tip:
Dobra organizacja i wsparcie księgowej to mniej stresu i więcej pieniędzy w kieszeni.

Address

6 Chequer Road
Doncaster
DN12AF

Opening Hours

Monday 10am - 5pm
Tuesday 10am - 5pm
Wednesday 10am - 5pm
Thursday 10am - 5pm
Friday 10am - 5pm

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when The Office UK-PL posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to The Office UK-PL:

Shortcuts

Share

Category