Księgowa w UK - M.G

27/05/2026

Rzeczy, które regularnie podnoszą księgowym ciśnienie 😅:

„Mam wszystko zapisane”
5 minut później:
„Tylko nie pamiętam gdzie…”
A potem zaczyna się:
szukanie faktur,
paragonów,
screenów
i wiadomości sprzed kilku miesięcy 😂

Albo moje ulubione:
„Wysłałem już wszystko”
…i 2 godziny później wpada jeszcze 47 zdjęć 😅

I klasyk self-employed:
„Mam tylko kilka transakcji”
Potem otwierasz konto
i okazuje się, że „kilka” oznacza 312 😂

Miłego dnia wszystkim 😅☕

24/05/2026

Kiedy LTD naprawdę ma sens?

Wiele osób słyszy:
„Załóż LTD — będziesz płacić mniej podatku”.
Problem w tym,
że to nie zawsze prawda.
LTD najczęściej zaczyna mieć sens wtedy, gdy:
• dochody są wyższe
• nie potrzebujesz wszystkiego wypłacać prywatnie
• chcesz zostawiać część pieniędzy w firmie
• planujesz inwestycje
• chcesz budować biznes długoterminowo
Ale są też minusy, o których wiele osób zapomina.
LTD to:
• więcej formalności
• więcej dokumentów
• większe obowiązki
• Companies House
• Corporation Tax
• payroll
• annual accounts
I często:
wyższe koszty księgowości.
Dlatego największy błąd to:
zakładanie LTD „bo ktoś powiedział”.
Bo czasem:
Self-Employed będzie prostsze i bardziej opłacalne.
A czasem odwrotnie —
LTD może oszczędzić naprawdę dużo pieniędzy.
Najważniejsze są konkretne liczby.
Nie TikTok.
Nie grupy na Facebooku.
Nie „kolega mówił”.
Tylko realne wyliczenia pod Twoją sytuację.

W następnym poście podsumuję:
co jest najważniejsze przy wyborze między SE i LTD
i dlaczego nie ma jednego rozwiązania dobrego dla wszystkich.
──────────
When does LTD really make sense?

Many people hear:
“Set up an LTD company — you’ll pay less tax.”
The problem is:
that’s not always true.
LTD usually starts making sense when:
• your income is higher
• you don’t need to withdraw all the money personally
• you want to leave some money in the business
• you plan to invest
• you want to build a long-term business
But there are also disadvantages that many people forget about.
LTD means:
• more formalities
• more paperwork
• more responsibilities
• Companies House
• Corporation Tax
• payroll
• annual accounts
And often:
higher accounting costs.
That’s why the biggest mistake is:
setting up an LTD company just because “someone told you to”.
Because sometimes:
being Self-Employed will be simpler and more cost-effective.
And sometimes the opposite is true —
LTD can save a significant amount of money.
The most important thing is real numbers.
Not TikTok.
Not Facebook groups.
Not “a friend said so”.
Only real calculations based on your own situation.

In the next post I’ll summarise:
what matters most when choosing between SE and LTD
and why there is no single solution that works for everyone.

21/05/2026

Wpadam między postami z serii o LTD, bo pojawiła się właśnie ważna aktualizacja HMRC dotycząca mileage allowance.
Po 15 latach HMRC w końcu podnosi mileage rate za używanie prywatnego auta do pracy.
Od roku podatkowego 2026/27 nowe stawki wynoszą:
• 55p za pierwsze 10,000 business miles
• 25p powyżej 10,000 mil
• dodatkowe 5p za pasażera
Dotychczas było to 45p i ta stawka praktycznie nie zmieniała się od 2011 roku.
Patrząc na to, ile dziś kosztuje utrzymanie auta w UK — paliwo, naprawy, ubezpieczenie czy zwykły serwis — ta podwyżka była po prostu kwestią czasu.
Ta zmiana dotyczy ogromnej ilości osób:
construction, care workers, agency workers, self-employed, subcontractors, delivery drivers i wszystkich, którzy używają prywatnego auta do pracy.
I nadal bardzo dużo osób:
• nie zapisuje business miles
• nie prowadzi mileage log
• albo nie wie, że część tych kosztów można odzyskać podatkowo
A w praktyce potrafią z tego wyjść naprawdę spore kwoty w skali roku.
_______________________________________________________________________

Quick break from my LTD series, because an important HMRC update has just been announced regarding mileage allowance.
After 15 years, HMRC is finally increasing the mileage rate for using your own car for work.
From the 2026/27 tax year, the new rates will be:
• 55p for the first 10,000 business miles
• 25p per mile over 10,000 miles
• additional 5p per passenger
Until now, the rate was 45p and it had remained almost unchanged since 2011.
Considering today’s costs of fuel, repairs, insurance and general car maintenance in the UK, this increase was probably overdue.
This change may affect a huge number of people:
construction workers, care workers, agency staff, self-employed individuals, subcontractors, delivery drivers and anyone using their own vehicle for work purposes.

20/05/2026

Najdroższe zdanie w księgowości?
„Ogarnę to później” 😅
A potem nagle:
koniec stycznia,
kilka reklamówek dokumentów
i próbujesz sobie przypomnieć,
co właściwie było kosztem, i zaczyna się szukanie tego jednego przelewu, którego „na pewno gdzieś widziałam”. 😂.

17/05/2026

Dlaczego wiele osób przechodzi na LTD?

Największe zalety LTD:
• ograniczona odpowiedzialność
• często niższe podatki przy wyższych dochodach
• możliwość wypłaty:
– salary
– dividends
– pension
• większe możliwości optymalizacji
• bardziej profesjonalny wizerunek firmy
• łatwiej budować biznes długoterminowo
Dużo osób przechodzi na LTD, gdy:
• dochody zaczynają rosnąć
• chcą inwestować w firmę
• chcą zostawiać część pieniędzy w biznesie
ALE…
LTD nie zawsze oznacza mniejsze podatki.
Jeśli:
• wypłacasz z firmy prawie wszystko dla siebie
• masz niższe dochody
• nie zostawiasz pieniędzy w firmie
to czasem:
Self-Employed może wyjść bardzo podobnie albo nawet lepiej.
Dlatego:
nie warto zakładać LTD „bo ktoś powiedział”.
Najpierw warto policzyć konkretne liczby.

W następnym poście pokażę:
kiedy LTD naprawdę ma sens,
a kiedy może oznaczać tylko więcej kosztów i papierologii.
──────────

Why do many people move to LTD?

The biggest advantages of LTD:
• limited liability
• often lower taxes with higher income
• possibility to pay yourself through:
– salary
– dividends
– pension
• more tax planning opportunities
• a more professional business image
• easier to build a long-term business
Many people move to LTD when:
• their income starts growing
• they want to invest in the business
• they want to leave some money in the company
BUT…
LTD does not always mean lower taxes.
If:
• you withdraw almost all the money personally
• your income is lower
• you don’t leave money in the company
then sometimes:
being Self-Employed can work out very similarly or even better.
That’s why:
it’s not worth setting up LTD just because “someone said so”.
First, it’s important to look at the real numbers.

In the next post I’ll explain:
when LTD really makes sense,
and when it may only mean more costs and paperwork.

13/05/2026

Self-employed w UK to czasem niezły chaos 😅.

Jesteś jednocześnie:
właścicielem firmy, supportem klienta, kierowcą, marketingiem
i jeszcze próbujesz ogarnąć własną księgowość 😂

W ciągu jednego dnia dajesz radę:
odpisać klientowi, pojechać do pracy, zapłacić rachunki, ogarnąć faktury i na koniec zastanawiać się, gdzie jest paragon sprzed 3 miesięcy 😅.

10/05/2026

Self-Employed — największe plusy i minusy
Self-Employed w UK to najprostsza forma działalności.
Dlatego wiele osób zaczyna właśnie od niej.
PLUSY:
• prosta rejestracja
• mniej formalności
• mniej dokumentów
• niższe koszty księgowości
• łatwiejsze rozliczenia
• pieniądze od razu są Twoje
• łatwo zacząć i łatwo zamknąć działalność
Dla wielu osób:
mechaników, osób pracujących w construction, kierowców, fryzjerów, osób z branży beauty czy osób sprzątających —to często bardzo dobre rozwiązanie na start.
ALE…
są też minusy, o których wiele osób nie wie.
Największy problem?
Odpowiadasz całym swoim majątkiem.
Czyli:
jeśli firma ma długi lub problemy —
Twoje prywatne pieniądze i majątek nie są oddzielone od biznesu.
Kolejna rzecz:
Przy wyższych dochodach podatki często zaczynają być dużo większe niż w LTD.
Szczególnie gdy:
• zarabiasz ponad £50k
• nie potrzebujesz wszystkiego wypłacać prywatnie
• chcesz zostawiać część pieniędzy w firmie
Wtedy wiele osób zaczyna myśleć o LTD.

W następnym poście pokażę:
dlaczego wiele osób przechodzi na LTD
i jakie są największe zalety tej formy działalności.
──────────
Self-Employed — the biggest pros and cons
Being Self-Employed in the UK is the simplest form of running a business.
That’s why many people start with it.
PROS:
• simple registration
• fewer formalities
• less paperwork
• lower accounting costs
• easier tax reporting
• the money is yours straight away
• easy to start and easy to close
For many people:
mechanics, people working in construction, drivers, hairdressers, people working in the beauty industry or cleaners —it is often a very good option to start with.
BUT…
there are also disadvantages that many people don’t realise.
The biggest one?
You are personally responsible for the business.
Which means:
if the business has debts or problems —
your private money and assets are not separated from the business.
Another thing:
With higher income, taxes often become much higher than with LTD.
Especially if:
• you earn over £50k
• you don’t need to withdraw all the money personally
• you want to leave some money in the business
That’s when many people start thinking about LTD.

In the next post I’ll explain:
why many people move to LTD
and what the biggest advantages of this business structure are.

07/05/2026

LTD czy Self-Employed — co się bardziej opłaca w UK?

To jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszę od klientów.
I odpowiedź brzmi:
TO ZALEŻY.
Bo:
nie każdemu opłaca się LTD
i nie każdy powinien zostać Self-Employed

Największe znaczenie mają:
• dochody
• koszty
• czy chcesz zostawiać pieniądze w firmie
• rodzaj pracy
• ryzyko działalności
• plany na przyszłość

Dla jednej osoby LTD może dać oszczędność kilku tysięcy rocznie.

Dla innej:
będzie tylko większą papierologią i dodatkowymi kosztami.

W kolejnych postach pokażę:
• realne różnice między SE i LTD
• podatki
• odpowiedzialność
• koszty
• kiedy przejście na LTD ma sens
• najczęstsze błędy

──────────

LTD or Self-Employed — which is better in the UK?
This is one of the most common questions I hear from clients.
And the answer is:
IT DEPENDS.
Because:
being LTD is not the best option for everyone
and not everyone should stay Self-Employed.

The most important things are:
• income
• expenses
• whether you want to leave money in the business
• type of work
• business risk
• future plans

For one person, LTD can save a few thousand pounds per year.

For someone else:
it may only mean more paperwork and extra costs.

In the next posts I’ll explain:
• the real differences between SE and LTD
• taxes
• responsibility
• costs
• when moving to LTD makes sense
• the most common mistakes

03/05/2026

NA KONIEC SERII O MTD — NAJWAŻNIEJSZE WNIOSKI
Najczęstsze pytanie, które słyszę:
CZY MTD TO WIĘCEJ ROBOTY?
Odpowiedź: to zależy, jak prowadzisz księgowość.
Jeśli odkładasz wszystko na koniec roku
to MTD będzie trudniejsze
bo raporty są co 3 miesiące, a nie raz w styczniu
Jeśli masz chaos w dokumentach
to MTD po prostu pokaże go szybciej
Jeśli natomiast księgowość jest prowadzona na bieżąco
to zmiana polega głównie na regularności, a nie ilości pracy
Raporty kwartalne opierają się na bieżących zapisach
ale nadal wymagają poprawnego prowadzenia księgowości
a na koniec roku dochodzi jeszcze rozliczenie roczne
w którym podsumowuje się całość i wprowadza ewentualne korekty
CO TAK NAPRAWDĘ SIĘ ZMIENIA?
– masz większą kontrolę nad finansami w trakcie roku
– wiesz wcześniej, jaki podatek może Cię czekać
– mniej stresu na koniec roku
– mniej niespodzianek
Z mojego doświadczenia większość klientów
po wdrożeniu MTD ma więcej spokoju — nie mniej
NAJWAŻNIEJSZE RZECZY DO ZAPAMIĘTANIA
MTD to nie nowy podatek
to nowy sposób raportowania
Raporty są kwartalne
ale rozliczenie roczne nadal istnieje
Kluczowa jest księgowość prowadzona na bieżąco
Największym problemem nie jest MTD
tylko brak porządku w dokumentach
Możesz robić księgowość sam
albo z pomocą księgowego
NAJWIĘKSZA ZMIANA
Księgowość przestaje być czymś, co robisz raz w roku
staje się procesem w trakcie roku
I to właśnie daje:
– większą kontrolę
– mniej stresu
– więcej przewidywalności
Nie musisz znać programów ani uczyć się systemów
Jeśli współpracujesz ze mną:
– wdrażam MTD od początku do końca
– prowadzę księgowość cyfrową
– przygotowuję i wysyłam raporty
– pilnuję terminów
Ty skupiasz się na biznesie
Ja pilnuję księgowości
To dokładnie tak powinno wyglądać
NA KONIEC NAJWAŻNIEJSZE
Nie odkładaj tego na ostatnią chwilę
bo przy MTD to właśnie brak regularności robi największe problemy
________________________________________
FINAL PART OF THE MTD SERIES — KEY TAKEAWAYS
The most common question I hear:
IS MTD MORE WORK?
The answer: it depends on how you manage your bookkeeping.
If you leave everything until the end of the year
MTD will be more difficult
because reports are every 3 months, not once in January
If your documents are disorganised
MTD will simply show that faster
But if your bookkeeping is kept up to date
the change is mainly about consistency, not more work
Quarterly reports are based on ongoing records
but they still require proper bookkeeping
and at the end of the year there is still an annual return
where everything is finalised and any corrections are made
WHAT ACTUALLY CHANGES?
– you have more control over your finances during the year
– you can see your tax earlier
– less stress at year-end
– fewer surprises
From my experience, most clients
have more peace of mind after moving to MTD — not less
KEY THINGS TO REMEMBER
MTD is not a new tax
it’s a new way of reporting
Reports are quarterly
but the annual return still exists
Keeping your records up to date is key
The biggest issue is not MTD
but lack of organisation
You can do your bookkeeping yourself
or with an accountant
THE BIGGEST CHANGE
Bookkeeping is no longer something you do once a year
it becomes an ongoing process
And this gives you:
– more control
– less stress
– more predictability
You don’t need to learn systems or software
If you work with me:
– I implement MTD from start to finish
– I manage digital bookkeeping
– I prepare and submit reports
– I keep track of deadlines
You focus on your business
I take care of your bookkeeping
That’s exactly how it should work
FINAL POINT
Don’t leave everything until the last minute
because with MTD, lack of consistency is the biggest problem

30/04/2026

MTD część 4:
W tej części pokażę jak wybrać program,
który ma sens w zależności od sytuacji:
ZACZNIJMY OD TEGO, GDZIE JE ZNALEŹĆ
Jeśli chcesz sam wybrać program, wejdź tutaj:
https://www.gov.uk/guidance/find-software-that-works-with-making-tax-digital-for-income-tax
To oficjalna lista programów zatwierdzonych przez HMRC
czyli takich, które możesz używać do MTD
Na stronie możesz zaznaczyć:
– czy jesteś self-employed (prowadzisz działalność)
– czy masz dochód z wynajmu (landlord)
– czy ma dostep dla ksiegowego (agent access)
Możesz też wybrać:
– program darmowy lub płatny
– czy chcesz używać Excela (tzw. bridging – pisałam o tym wcześniej).
Nie każdy program będzie dobry dla każdego
Dlatego przed wyborem sprawdź:
1. CZY PROGRAM POZWALA WYSYŁAĆ DANE Z EXCELA
Nie wszystkie to mają
Jeśli chcesz dalej używać Excela — to bardzo ważne
2. CZY MOŻNA WPISAĆ DOCHODY Z ZAGRANICY
Jeśli masz np. dochód spoza UK — program musi to obsługiwać
3. CZY KSIĘGOWY MOŻE MIEĆ DOSTĘP
Czyli czy ktoś może wejść i sprawdzić Twoje rozliczenie
Jeśli tego nie ma i księgowy loguje się „na Twoje konto”
to nie jest dobre rozwiązanie i w razie kontroli wszystko jest na Twoją odpowiedzialność
JEŚLI CHCESZ ROBIĆ TO SAMEMU PAMIĘTAJ O KILKU RZECZACH
1. ODDZIELNE KONTO
Najlepiej mieć osobne konto tylko do biznesu
Nie musi to być specjalne konto tzw. biznesowe (te są często płatne)
wystarczy zwykłe konto, ale używane tylko do działalności
Dlaczego to ważne?
Bo jeśli mieszasz wydatki prywatne i firmowe
to potem w programie masz chaos
i musisz ręcznie usuwać lub poprawiać transakcje
(to naprawdę zajmuje dużo czasu i nerwów)
2. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Każdy wydatek powinien mieć potwierdzenie
czyli np:
– paragon
– faktura
– rachunek
Nie wysyłasz tych dokumentów do HMRC, oni ich nie chcą
ale MUSISZ je mieć u siebie
na wypadek kontroli
Jak długo?
Najprościej:
około 5 lat od momentu, kiedy złożyłeś rozliczenie
Czyli np:
jeśli rozliczenie za dany rok złożyłeś w styczniu 2026
to dokumenty trzymaj mniej więcej do 2031
Jak to przechowywać?
Najłatwiej:
– robisz zdjęcie telefonem
– zapisujesz w folderze na komputerze
Jeszcze lepiej:
wrzucasz je do programu księgowego
Wtedy wszystko jest w jednym miejscu
i w razie kontroli łatwo to pokazać
3. KATEGORIE WYDATKÓW
Każdy wydatek musisz przypisać do odpowiedniej kategorii
np:
– sprzedaż (sales)
– paliwo (petrol)
– dojazdy (travel)
– materiały biurowe (stationery)
Przykład:
Kupujesz długopis do pracy
to nie jest „cokolwiek”
to jest „stationery” (materiały biurowe)
To ważne, bo wpływa na Twoje rozliczenie podatku
NA KONIEC
Da się to zrobić samemu
ale w praktyce najwięcej problemów pojawia się przy szczegółach
dlatego wiele osób i tak decyduje się na wsparcie księgowego
żeby mieć pewność, że wszystko jest zrobione poprawnie.
W KOLEJNEJ CZĘŚCI
To będzie ostatni post z tej serii — podsumuję w nim najważniejsze rzeczy, które trzeba wiedzieć o MTD

________________________________________
In this part I will show you how to choose a program
that makes sense depending on your situation:
LET’S START WITH WHERE TO FIND THEM
If you want to choose software yourself, go here:
https://www.gov.uk/guidance/find-software-that-works-with-making-tax-digital-for-income-tax
This is the official list of HMRC-approved software
that you can use for MTD
On the website you can select:
– self-employed
– property income (landlord)
– agent (accountant)
You can also choose:
– free or paid software
– whether you want to use Excel (bridging – explained before)
BUT IMPORTANT
Not every program is right for everyone
Before choosing, check:
1. DOES THE PROGRAM ALLOW SENDING DATA FROM EXCEL
Not all of them do
If you want to keep using Excel — this is very important
2. CAN YOU DECLARE FOREIGN INCOME
If you have income from outside the UK — the program must support it
3. CAN AN ACCOUNTANT HAVE ACCESS
So someone can log in and review your records
If this is not available and the accountant logs in as you
this is not a good solution and in case of a check you are fully responsible
IF YOU WANT TO DO IT YOURSELF, REMEMBER A FEW THINGS
1. SEPARATE ACCOUNT
It’s best to have a separate account just for business
It doesn’t have to be a paid business account
a normal account is enough, as long as it is only used for business
Why is this important?
Because mixing personal and business transactions
creates chaos in your system
and you will need to manually correct or delete entries
2. KEEPING DOCUMENTS
Every expense should have proof
for example:
– receipt
– invoice
– bill
You do not send these to HMRC
but you MUST keep them
in case of a check
How long?
Around 5 years from when you submitted your return
Example:
if you submitted in January 2026
keep documents until around 2031
How to store them?
– take a photo
– save in a folder
Even better:
upload them into your software
Everything is in one place
and easy to show if needed
3. EXPENSE CATEGORIES
Every expense must be assigned to the correct category
for example:
– sales
– petrol
– travel
– stationery
Example:
You buy a pen for work
this is not “random”
this is “stationery”
This matters because it affects your tax calculation
IN THE END
You can do this yourself
but most problems come from small details
that’s why many people choose to work with an accountant
to make sure everything is done correctly.
IN THE NEXT POST
This will be the final post in this series — I’ll summarise the most important things you need to know about MTD

Use this tool to help you find software that meets your needs for Making Tax Digital for Income Tax.

26/04/2026

WIESZ JUŻ, KOGO DOTYCZY MTD I JAK SIĘ ZAREJESTROWAĆ.

TERAZ NAJCZĘSTSZE PYTANIE:
JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE?

Co faktycznie robisz w MTD na co dzień?

PROWADZISZ KSIĘGOWOŚĆ NA BIEŻĄCO
Czyli zapisujesz przychody i koszty w programie — a nie raz w roku.

PROGRAM ROBI WIĘKSZOŚĆ ZA CIEBIE

– zbiera dane
– tworzy raport kwartalny
– wysyła go do HMRC

Ty nie liczysz nic ręcznie.

JAK TO WYGLĄDA W PRAKTYCE?

Masz przychód (np. wystawiasz fakturę)
Dodajesz koszty (albo robi to księgowy)
Program na bieżąco aktualizuje dane
Na koniec kwartału wysyłasz raport

To naprawdę jest prostsze niż brzmi.

NAJCZĘSTSZE BŁĘDY PRZY MTD

– odkładanie księgowości „na później”
– prowadzenie wszystkiego w Excelu bez połączenia z HMRC
– brak oddzielnego konta firmowego
– chaos w kosztach
– rejestracja w ostatniej chwili

MTD premiuje regularność.

DOBRA WIADOMOŚĆ

Nie musisz robić wszystkiego sam.

Możesz:
– prowadzić księgowość sam w programie
– robić część, a księgowy sprawdza
– oddać wszystko księgowemu

Na ten temat pisałam już w poście z 11 kwietnia — tam dokładnie wyjaśniłam wszystkie opcje.

KLUCZOWA ZMIANA

Księgowość przestaje być czymś, co robisz raz w roku.
Staje się czymś, co prowadzisz na bieżąco.

Dzięki temu lepiej widzisz, gdzie uciekają pieniądze
i możesz świadomie planować wydatki oraz podatki.

Wiele osób dopiero przy MTD pierwszy raz widzi, ile faktycznie wydaje w firmie.

W KOLEJNEJ CZĘŚCI

Pokażę, jakie programy do MTD wybrać
i który będzie najlepszy w zależności od Twojej sytuacji.

YOU ALREADY KNOW WHO MTD APPLIES TO AND HOW TO REGISTER.

NOW THE MOST COMMON QUESTION:
WHAT DOES IT LOOK LIKE IN PRACTICE?

What do you actually do in MTD on a daily basis?

YOU KEEP YOUR RECORDS UP TO DATE
You record your income and expenses regularly — not once a year.

THE SOFTWARE DOES MOST OF THE WORK

– collects your data
– creates quarterly reports
– submits them to HMRC

You don’t calculate anything manually.

HOW DOES IT WORK IN PRACTICE?

You earn income (e.g. issue an invoice)
You add expenses (or your accountant does it)
The system updates your data continuously
At the end of the quarter, you submit the report

It’s simpler than it sounds.

MOST COMMON MISTAKES

– leaving bookkeeping until the last minute
– using Excel without proper HMRC integration
– not having a separate business bank account
– disorganised expenses
– registering too late

MTD rewards consistency.

GOOD NEWS

You don’t have to do everything yourself.

You can:
– manage everything yourself using software
– do part of it and let your accountant check
– outsource everything to an accountant

I’ve already covered this in my post from 11 April — where I explained all the options in detail.

KEY CHANGE

Bookkeeping is no longer something you do once a year.
It becomes an ongoing process.

This helps you see where your money is going
and allows you to plan your expenses and taxes more effectively.

Many people only realise how much they actually spend once they switch to MTD.

IN THE NEXT POST

I’ll show you which MTD software to choose
and what works best depending on your situation.