Heaven Office - Externalisez votre gestion administrative

30/06/2025

🎥 Nouvelle étape pour notre équipe ! On a poussé une nouvelle porte… et pas des moindres. Pendant longtemps, notre petite équipe a grandi dans un espace de 20m², installé chez moi. C’était cosy, c’était pratique, mais c’était devenu… trop petit pour nos ambitions. Alors, on s.....

09/04/2025

✨ Voilà … J'ai craqué et créé nos propres Starter Pack.
Je ne suis pourtant pas vraiment le genre de personne à suivre une tendance de ce type mais à force de voir les vôtres et trouver ça fun, je me suis lancée !

Un clin d’œil à notre quotidien multi-tâches ! On est assez contentes du résultat 🤓

02/04/2025

https://www.linkedin.com/posts/heavenoffice_heavenoffice-5ansdaezjaeq-anniversaireentreprise-activity-7313155475917701122-7kbt?utm_source=share&utm_medium=member_desktop&rcm=ACoAACtgcyQBsKOlgoqnZXmKgb-F1QGXNwALoVc

🎂 Hier, 1er avril 2025, Heaven Office a soufflé sa 5ᵉ bougie ! 🎂 Cinq années d’engagement, d’évolution et de belles collaborations aux côtés de ceux qui nous font confiance. 🎁 5 ans, c’est… - De nombreux projets menés avec passion - Une équipe qui grandit et se renforce - D...

19/01/2024

Encore une semaine de folie chez Heaven Office !
Par un beau vendredi ensoleillé 🌞, vous voici en immersion dans mon univers professionnel 🖥️.

Cette semaine aura encore été intense, mais c'est cette intensité qui rend ma vie si enrichissante 🙏.
De belles rencontres et de magnifiques projets à l'horizon, j'ai du mal à cacher mon enthousiasme 😁.

Chaque instant compte, chaque dossier a son histoire et chaque tasse de café est un allié précieux dans cette aventure palpitante.

💖

02/01/2024

Bye Bye 2023... Une année professionnelle extraordinaire pour laquelle je me dois d'exprimer ma profonde gratitude pour la confiance qui m'a été accordée tout au long de l'année passée. Je réalise à quel point j'ai de la chance d'avoir des clients aussi passionnants et des partenaires inspirants et engagés qui ont contribué à faire de cette année une aventure vraiment formidable. Les moments forts que j'ai partagé ont enrichi mon parcours et je suis impatiente de créer encore plus de souvenirs en 2024. A vous tous, que cette nouvelle année soit synonyme de réussite, d'innovation et de bonheur. Welcome 2024...

15/12/2023

Bonjour, Je suis Carine, dirigeante de la SAS Heaven Office. L’entreprise est spécialisée dans l’externalisation de la gestion administrative. Nos clients, issus de divers secteurs, sont des entreprises de toutes tailles, des associations et des collectivités et bénéficient de notre expertise dans les domaines administratifs, ressources humaines, préparation comptable, juridique et formalités d’entreprises.

Je recherche : Assistant(e) administratif(ve) en soutien régulier
Type de contrat : Freelance
Durée de travail : Du lundi au vendredi, volume variable
Lieu de travail : En télétravail principalement avec déplacements possibles occasionnels en Ile de France et dans nos locaux situés dans l'Essonne
Prise de poste : Immédiate

Description :
Dans le cadre d’un surcroît d’activité et du développement continu de l’entreprise, je recherche pour me seconder un ou une Assistant(e) administratif(ve). Les missions nécessitent une gestion habile et polyvalente des aspects administratifs pour mes clients aux secteurs d’activités variés, une organisation exceptionnelle ainsi qu’une grande autonomie et flexibilité. Une aisance avec le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.) est nécessaire ainsi que la connaissance des outils Cloud (OneDrive, Google Drive etc.). La connaissance des logiciels types CRM, Agicap etc. est un atout.

Profil demandé :
En plus des points précités :
Expériences préalables demandées en tant qu’Assistant(e) administratif / Assistant(e) de direction
Orthographe excellent et capacités rédactionnelles
Capacité de passer rapidement d’une tâche à une autre
Gestion des priorités et des urgences
Engagement avec la satisfaction client
Autonomie, flexibilité et motivation à faire grandir l’entreprise
La maîtrise de l’anglais n’est pas obligatoire mais peut être un atout.

Tarifs à discuter selon profil et expérience.
Merci de me contacter si vous avez de la disponibilité uniquement !
Collaboration longue durée souhaitée.

Vous pouvez m’envoyer un premier mail à [email protected] en mentionnant la référence HO.ST2023/ASS.

26/09/2023

Merci 🤗 Ce genre de message est la plus belle récompense

03/08/2023

Freelance, travailler pendant ses vacances :
Pour ou contre ? Moi j'ai choisi 😊

https://www.linkedin.com/posts/carine-ramponi-658876183_activity-7092919061788930049-AdDi?utm_source=share&utm_medium=member_desktop

23/06/2023

02/06/2023

Quelle bonne idée 👏😊
Faut-il tout de même que nos amis à 4 pattes s'entendent bien 🤞
Et vous, le feriez-vous si vous en aviez la possibilité ?

https://fb.watch/kVLjwPxLHH/

25/05/2023

Petit mémo intéressant sur les formules de politesse selon notre type d'interlocuteurs :
📌 https://lnkd.in/e4w9SJyn

25/05/2023

Et vous, connaissez-vous la méthode REA ?

Dire non peut se révéler un défi, surtout si vous voulez éviter de blesser ou de décevoir. La méthode REA et ses trois étapes clés.