26/03/2026
ما هي إجراءات فحص المسار (Walkthroughs) وكيف تُنفذ؟
إجراءات فحص المسار (Walkthroughs) تُشير إلى تتبع معاملة واحدة عبر خطوات وإجراءات المنشأة، وتشمل الإجراءات التي نؤديها للتحقق من النقاط التي قد يحدث فيها تحريف مادي في النظام المالي، وتحديد الضوابط الرقابية ذات الصلة. وهي تُعد وسيلة فعالة جداً لاكتساب أو تحديث فهمنا لتدفق المعاملات في المنشأة، ولتحديد الضوابط ذات الصلة وتقييم تصميمها وتحديد تنفيذها.
كيف تُنفذ إجراءات فحص المسار؟
لإجراء فحص المسار بشكل فعال، يتم اتباع الخطوات والأساليب التالية:
• اختيار المعاملة وتتبعها: يتم اختيار معاملة واحدة وتتبعها عبر الإجراءات أو الخطوات في العملية، والضوابط الرقابية ذات الصلة، بدءاً من نشأتها (يبدأ عادةً من المستند المصدري الأصلي للمعاملة) وحتى تسجيلها النهائي في دفتر الأستاذ العام. يتم هذا التتبع باستخدام نفس المستندات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات التي يستخدمها موظفو المنشأة.
• الاستفسار (Inquiry): يتم توجيه أسئلة للإدارة والأفراد الذين ينفذون خطوات العملية والضوابط. تشمل هذه الاستفسارات:
o أسئلة حول سير العملية، التغييرات التي طرأت عليها، المخاطر، الأنظمة الآلية واليدوية، وقواعد البيانات والتقارير المستخدمة.
o أسئلة محددة حول الضوابط، مثل مدى فهم الموظف لهدف الضابط، والإجراءات التي يتبعها عند اكتشاف أخطاء أو استثناءات، وما إذا كان يمتلك الكفاءة والصلاحية اللازمة، وما إذا كان قد طُلب منه يوماً تجاوز الضوابط (Override of controls).
• تأكيد الاستفسارات بأدلة أخرى (Corroboration): نظراً لأن الاستفسار وحده لا يكفي، يجب تعزيزه بإجراءات تشمل ملاحظة (Observation) الموظفين أثناء أدائهم للضوابط، وفحص (Inspection) المستندات والسجلات المحاسبية والتقارير التي يستخدمونها.
• تقييم التصميم والتنفيذ الفعلي: أثناء فحص المسار، يُطلب من مسؤولي الرقابة إظهار وتطبيق الإجراءات التي يقومون بها خطوة بخطوة بشكل فعلي، وذلك للتحقق من صحة فهمنا وتقييم تصميم الضابط وتحديد تنفيذه.
• تقييم الفصل بين المهام: يتم استخدام فحص المسار لتقييم ما إذا كان هناك فصل مناسب وفعال بين المهام (Segregation of duties) عبر أجزاء العملية المختلفة.
• إجراء اختبارات الفعالية التشغيلية متزامناً: في بعض الحالات، وخاصة لتعزيز الكفاءة، يمكن أداء اختبارات الفعالية التشغيلية (Operating effectiveness) بالتزامن مع فحص المسار، مثل اختبار الضوابط الآلية (حيث يكفي عادة فحص عينة واحدة) أو الضوابط التي تعمل بشكل غير متكرر.
مخرجات التوثيق بعد فحص المسار: بمجرد اكتمال فحص المسار، يجب أن يتم توثيق النتائج لتشمل:
• تحديث الخرائط التوضيحية (Flowcharts) والوصف السردي للعملية، مع توثيق تفاصيل المعاملة التي تم تتبعها، والأسئلة المطروحة وإجاباتها.
• تحديث ورقة عمل تقييم التصميم، شاملة الوصف التفصيلي المحدث للضوابط والأدلة التي تم الحصول عليها.
• تحديث أوراق العمل الخاصة بمخاطر التحريف الجوهري والضوابط المرتبطة بها لتعكس أي مخاطر أو ضوابط جديدة تم تحديدها أثناء الفحص.