المجموعة الاستشارية CGAA

15/09/2026

ليه المحاسب "بيوجع دماغه" ويقسم المصاريف؟ ما نطرح كله من المبيعات وخلاص! 🤔
​لو سألت السؤال ده قبل كده، فالبوست ده هيخليك تبص للقوائم المالية بنظرة "دكتور" بيشخص حالة الشركة، مش مجرد مدخل بيانات.
​السر مش في "غلاسة" المحاسب، السر إن كل نوع مصاريف هو ترمومتر بيقيس حتة معينة في البيزنس. لو حطيتهم كلهم في سلة واحدة، هتعرف إنك بتخسر.. بس مش هتعرف "الخرم" فين!
​تعالوا نفهم التقسيمة الثلاثية دي ببساطة:
1️⃣ تكلفة الإيرادات (COGS) .. "المنتج نفسه ظروفه إيه؟" 📦
​دي الفلوس اللي اتصرفت مباشرة عشان المنتج يكون جاهز للبيع (خامات، عمال إنتاج، جمارك، شحن).
​الهدف: لما نطرحها من المبيعات تدينا (مجمل الربح).
​التشخيص: لو مجمل الربح ضعيف، يبقى المشكلة في "قلب" البيزنس. إما بتشتري غالي، أو بتصنع بغلط، أو مسعر منتجك غلط. هنا المشكلة في المنتج مش في الإدارة.
​2️⃣مصاريف التشغيل (OPEX) .. "إدارتك شاطرة ولا مسرفة؟" 💼
​دي مصاريف "فتح البيت" (مرتبات الإدارة، الإيجارات، الكهرباء، التسويق، العمولات).
​الهدف: لما نطرحها من مجمل الربح تدينا (الربح التشغيلي).
​التشخيص: ممكن يكون منتجك "بريمو" وبيكسب ذهب، بس إدارتك للمصاريف فاشلة أو مصاريفك الإدارية "كرشها كبير". هنا المشكلة في كفاءة الإدارة والسيطرة على التكاليف الثابتة.
​3️⃣ المصاريف الأخرى (التمويلية) .. "فلوسك جاية منين؟" 💰
​دي حاجات ملهاش دعوة ببيع وشراء المنتج، زي فوائد القروض أو خسائر بيع أصول.
​الهدف: طرحها بيوصلنا للمحطة الأخيرة (صافي الربح).
​التشخيص: لو ربحك التشغيلي عظيم بس الصافي "صفر"، يبقى أنت شاطر في البيع وشاطر في الإدارة، بس غرقان في الديون. هنا المشكلة في الهيكل التمويلي للشركة.
👌👌​الخلاصة: 🩺
​تكلفة البضاعة: بتشخص جودة "التسعير والشراء".
​مصاريف التشغيل: بتشخص جودة "الإدارة والتحكم".
​المصاريف الأخرى: بتشخص جودة "التمويل".
​بدل ما تعرف إنك "عيان" وبس.. التقسيمة دي بتقولك المرض في "القلب" ولا في "المعدة" ولا في "الجيوب الأنفية".
​لو لسه بتجمع المصاريف كلها في بند واحد.. راجع حساباتك! 😉
#المصروفات



#محاسبة.

14/09/2026

🚨 10 أسئلة انترفيو ERP بتوقع 90% من المحاسبين 🚨
احفظ البوست ده هتحتاجه

1️⃣السؤال 1: اشرح دورة المبيعات كاملة على الـ ERP؟**
الاجابة: عرض سعر → أمر بيع → إذن تسليم → فاتورة → تحصيل
وكل خطوة بتعمل قيد تلقائي وبتأثر على المخزن والعملاء

2️⃣السؤال 2: الفرق بين PO و GRN و Invoice في المشتريات؟**
الاجابة:
PO = أمر شراء، التزام بس لسه مفيش بضاعة
GRN = إذن استلام، البضاعة دخلت المخزن
Invoice = فاتورة المورد، التزام مالي لازم ندفعه

3️⃣السؤال 3: لو المخزون في السيستم مش مطابق للجرد الفعلي تعمل ايه؟**
الاجابة: بعمل "تسوية مخزون" Inventory Adjustment
عجز = من ح/ عجز مخزون إلى ح/ المخزن
فائض = من ح/ المخزن إلى ح/ فائض مخزون
وبعدين بدور على سبب الفرق

4️⃣السؤال 4: يعني ايه 3 Way Match ؟**
الاجابة: مطابقة 3 مستندات قبل دفع المورد
Purchase Order = أمر الشراء
GRN = إذن الاستلام
Supplier Invoice = فاتورة المورد
لازم الـ 3 يتطابقوا كمية وسعر

5️⃣السؤال 5: اشرح قيد المرتجع من عميل؟**
الاجابة:
1- مرتجع مخزني: من ح/ المخزن إلى ح/ تكلفة المبيعات
2- مرتجع مالي: من ح/مردودات المبيعات إلى ح/ العملاء
3- مرتجع ضريبة: من ح/ ض.ق.م إلى ح/ العملاء

6️⃣السؤال 6: الفرق بين الـ ERP والاكسل؟**
الاجابة: الاكسل شيتات منفصلة وممكن الغلط + مفيش صلاحيات
الـ ERP نظام متكامل + كل حاجة مرتبطة + تقارير لحظية + Audit Trail

7️⃣السؤال 7: يعني ايه Chart of Accounts على السيستم؟**
الاجابة: شجرة الحسابات. هي الهيكل المحاسبي للشركة
كل حركة على الـ ERP لازم تترمي على حساب من الـ COA

8️⃣السؤال 8: لو دفعت دفعة مقدمة لمورد بتتسجل ازاي؟**
الاجابة: من ح/ دفعات مقدمة موردين إلى ح/ البنك
ولما الفاتورة تيجي بقفلها: من ح/ موردين إلى ح/ دفعات مقدمة

9️⃣السؤال 9: اشرح الفرق بين FIFO و Average Cost في المخزون؟**
الاجابة:
FIFO = اللي دخل الأول يخرج الأول
Average = بنعمل متوسط لتكلفة كل الأصناف الموجودة
الاختيار بيفرق في تكلفة المبيعات ومجمل الربح

🔟السؤال 10: ليه المدير بيطلب ERP؟**
الاجابة: عشان 3 حاجات
1- الشفافية: يشوف كل حاجة لحظي
2- منع السرقة والتلاعب: كل حركة متسجلة
3- اتخاذ قرار سريع: تقارير دقيقة في ثواني

---
جبت كام من 10؟ 😂
اكتب درجتك في الكومنت

#انترفيو #وظائف #محاسبين

08/09/2026

💰التحليل المالي مش رفاهية... ده جهاز الاشعة بتاع شركتك* 🏥📊
ممكن شركتك تكون بتكسب ملايين وتفلس بكرة.
وممكن تكون خسرانة وتكون اقوى شركة في السوق.

الفرق؟ التحليل المالي

*يعني ايه تحليل مالي ببساطة؟*
انك تاخد القوائم المالية "الميزانية + قايمة الدخل + التدفقات" وتطلع منها قرار.
مش مجرد ارقام بتتقفل وخلاص

*الـ 4 انواع تحليل لازم اي منشأة تعملهم:*

*1. التحليل الرأسي Vertical Analysis*
"انا فين من المبيعات؟"
بنحول كل بند لنسبة من المبيعات.
مثال: لو الاجور 40% من المبيعات يبقى عندك عمالة زيادة.

*2. التحليل الافقي Horizontal Analysis*
"انا بتحرك لقدام ولا لورا؟"
بنقارن السنة دي بالسنة اللي فاتت.
المبيعات زادت 20% والمصروفات زادت35% ؟ يبقى النمو ده بيخسرك.

*3. تحليل النسب المالية Ratios*
ده مخ التحليل كله وبيتقسم 4:
النوع بيسأل عن ايه اهم نسبة

👌السيولة** هعرف اسدد ولا هفلس؟ نسبة التداول = الاصول المتداولة / الخصوم المتداولة
👌الربحية** بكسب كام من كل جنيه؟ هامش صافي الربح = صافي الربح / المبيعات
👌النشاط** بستغل مواردي كويس؟ معدل دوران المخزون
👌المديونية** الشركة عليها ديون كتير؟ نسبة المديونية = اجمالي الخصوم / اجمالي الاصول

*4. تحليل التدفقات النقدية Cash Flow*
"معايا كاش ولا لا؟"
دي اهم قايمة. شركات كتير بتكسب على الورق وبتموت عشان مفيش سيولة.

*الخلاصة اللي محدش بيقولهالك:*
المحاسب الشاطر مش اللي بيقفل سريع
المحاسب الشاطر اللي بيطلع من الارقام دي 3 توصيات للادارة الشهر الجاي

🫵سؤال ليك:*
لو هتختار نسبة واحدة بس تتابعها كل شهر هتختار ايه؟
1. السيولة 2. الربحية 3. المديونية
اكتبلي في الكومنتات 👇

#محاسبة

06/09/2026

دورة المبيعات كاملة على أي برنامج ERP**

**من أول العميل لحد الفلوس في البنك:**

1️⃣ **عرض سعر Quotation**
العميل يطلب سعر > السيستم يطلع عرض

2️⃣ **أمر بيع Sales Order**
العميل وافق > بنحجز الكمية من المخزن

3️⃣ **إذن صرف Delivery Note**
المخزن يسلم > الكمية بتتخصم تلقائي

4️⃣ **فاتورة مبيعات Invoice**
السيستم بيعمل القيد:
من ح/ العملاء إلى ح/ المبيعات + الضريبة

5️⃣ **تحصيل Receipt**
الفلوس دخلت > من ح/ البنك إلى ح/ العملاء
الشغل ده **
= 0 أخطاء + تقارير لحظية + مدير مبسوط 😂

اكتب **مهتم**لو حابب نكمل السلسلة
#المحاسبة

05/09/2026

تكويد العملاء `Customer Master` هو أهم شاشة بعد المبيعات. دي اللي بيطلع منها الفواتير والتحصيل والضرائب.

*شرح وافي لشاشة تكويد العملاء في أي ERP System*

⏬1. الجزء الأول: البيانات الأساسية Basic Info*
دي هوية العميل في السيستم والضرائب
الخانة بنكتب فيها ايه ليه مهمة
**كود العميل Customer Code** C-RTL-001 C=Customer RTL=Retail 001=مسلسل
**اسم العميل** شركة النور للتجارة ده اللي هيطبع في الفاتورة
**الاسم الثاني** Al Noor Trading Co للتصدير والمراسلات
**نوع العميل** شركة / فرد / جهة حكومية بيفرق في الضريبة والائتمان
**الرقم الضريبي Tax ID** 987-654-321 إجباري في الفاتورة الالكترونية
**رقم التسجيل** سجل تجاري / بطاقة قومي لو فرد بنحط الرقم القومي
**الحالة** نشط / موقوف / ائتمان موقوف توقف عميل مديون
⏬2. الجزء الثاني: بيانات التواصل والعناوين*
1. *عنوان الفوترة Billing Address*:
ده اللي هيروح للضرائب. لازم مطابق للبطاقة الضريبية
2. *عنوان الشحن Shipping Address*:
ممكن يختلف. بنشحن لهنا
3. *التليفون + الواتساب + الايميل*:
السيستم هيبعت الفاتورة الالكترونية عليه اوتوماتيك
4. *مندوب المبيعات*:
العميل ده تبع مين. عشان تقارير العمولة

⏬3. الجزء الثالث: بيانات المالية والائتمان Credit*
اهم جزء للمحاسب ومدير المبيعات

1. *حساب العميل في دليل الحسابات*:
السيستم بيفتحله حساب "عملاء" اوتوماتيك. `من ح/ العميل الى ح/ المبيعات`
2. *حد الائتمان Credit Limit*:
اخره يشتري اجل بكام. مثال: 200,000ج. السيستم هيوقفه لو عداه
3. *فترة الائتمان Payment Terms*:
`كاش` | `اجل 30 يوم` | `اجل 60 يوم`
4. *طريقة الدفع*:
تحويل / شيك / كاش
5. *فئة التسعير Price List*:
ده عميل جملة ولا قطاعي. عشان السعر ينزل اوتوماتيك

⏬4. الجزء الرابع: بيانات المبيعات Sales*
دي بتسهل على البياع

1. *قائمة اسعار العميل*:
ممكن ندي العميل ده خصم خاص 10% على صنف معين
2. *منطقة العميل Territory*:
القاهرة / اسكندرية. عشان تقارير المبيعات حسب المنطقة
3. *نشاط العميل Industry*:
مستشفى / مدرسة / مصنع. عشان نعمل تسويق مستهدف
4. *هل خاضع لخصم منبع*:
لو جهة حكومية بنخصم منه 1% او 3% او 5%

⏬5. الجزء الخامس: الضرائب والفاتورة الالكترونية*
1. *نوع العميل ضريبياً*:
`مسجل قيمة مضافة` / `غير مسجل` / `تصدير`
2. *كود النشاط EGS Code*:
ده كود النشاط بتاع العميل في منظومة الضرائب
3. *الايميل الضريبي*:
ده اللي الفاتورة هتروحله على موقع الضرائب

🔥7 خطوات عشان تعرف السيستم على العملاء صح*

✍️1. *اعمل ترميز Coding للعملاء*
مثال: `C-RTL-` تجزئة | `C-WHL-` جملة | `C-GOV-` حكومي
✍️2. *جمع الداتا في اكسل*:
كود + اسم + رقم ضريبي + عنوان + حد ائتمان
✍️3. *اتأكد من الرقم الضريبي*:
ادخله غلط = الفاتورة الالكترونية هتترفض
✍️4. *حدد شروط الدفع وحد الائتمان*:
متسيبش السيستم مفتوح لاي حد
✍️5. *اربط العميل بمندوب المبيعات*:
عشان العمولة والتارجت
✍️6. *ارفعهم*: Import من Excel
✍️7. *اختبر*: اعمل فاتورة بيع للعميل وشوف ظهرت في حسابه صح ولا لا

🛑3 أخطاء بتدمر تكويد العملاء*

1. *عميل واحد ب3 اكواد*:
"شركة النور" و "النور" و "Al Noor"
النتيجة: مش عارف مديون بكام وبتديله بضاعة زيادة
2. *عنوان الفوترة غلط*:
الفاتورة الالكترونية هتترفض والعميل مش هيعرف يخصم الضريبة
3. *سايب حد الائتمان فاضي*:
البياع هيبيع بالاجل لحد ما الشركة تفلس

*الفرق بين تكويد المورد وتكويد العميل*
**تكويد المورد Vendor** **تكويد العميل Customer**
**احنا بندفع له** صح بنحصل منه
**بيأثر على** المشتريات + الخزنة المبيعات + التحصيل
**اهم خانة** بيانات البنك + الرقم الضريبي حد الائتمان + عنوان الفوترة
👌الخلاصة - ترتيب التكويد الصح في الـ ERP*
1. *1. مجموعات الأصناف*
2. *2. الأصناف Item Master*
3. *3. الموردين Vendor Master*
4. *4. العملاء Customer Master*
5. *5. اربط الصنف بالمورد والعميل*

بعد كده تقدر تشتغل فواتير ومخزن وحسابات وانت مطمن
👌👌البوست القادم عن دورة المبيعات
احفظ البوست ده قبل ما تبدأ ERP 👌
لو عايز نكمل السلسلة
اكتب✅⏬ **مهتم ** في الكومنت 👇
#نصايح #محاسبين
#المحاسبة
#ادارة #شركات

#



#محاسبة.

04/09/2026

✍🏻 لو اشتريت بضاعة أجل من مورد...
ايه هي الدورة المحاسبية الكاملة على السيستم من A to Z ؟

الإجابة الصح 90% من الناس بتتلخبط فيها 👇

**دورة المشتريات على أي ERP محترم:**
من أول "احنا محتاجين بضاعة" لحد "دفعنا الفلوس"

**الـ 5 خطوات بالترتيب:**

1️⃣ **طلب شراء Purchase Requisition**
القسم يطلب: "عايزين 100 كرتونة"
لسه مفيش التزام مالي

2️⃣ **أمر شراء Purchase Order**
بنبعته للمورد + السعر + الكمية
هنا بنحجز ميزانية

3️⃣ **إذن استلام GRN**
البضاعة وصلت المخزن
المخزون بيزيد + القيد: من ح/ المخزن إلى ح/ موردين

4️⃣ **فاتورة المورد Supplier Invoice**
المورد بعت الفاتورة
بنطابقها مع أمر الشراء وإذن الاستلام 3 Way Match

5️⃣ **الدفع Payment**
شيك / تحويل بنكي
القيد: من ح/ موردين إلى ح/ البنك

= مخزون مظبوط + موردين مظبوطين + تقارير صح
اكتب **مهتم**لو حابب نكمل السلسلة
#المحاسبة

03/09/2026

شاشة *"تكويد الموردين Vendor Master"*
دي شهادة ميلاد المورد في السيستم. لو المورد متكود غلط كل فواتير المشتريات والمدفوعات هتبوظ

*شرح وافي لشاشة تكويد الموردين في أي ERP System*

✅1. الجزء الأول: البيانات الأساسية Basic Info*
دي هوية المورد
الخانة بنكتب فيها ايه ليه مهمة
**كود المورد Vendor Code** V-ELC-001 V=Vendor ELC=Electronics 001=مسلسل. لازم يكون Smart
**اسم المورد** شركة الرؤية للإلكترونيات الاسم اللي في الفاتورة الضريبية
**الاسم الثاني** Al Ro'ya Electronics Co عشان المراسلات بالانجليزي
**الرقم الضريبي Tax ID** 123-456-789 ده اللي الضرائب بتراجعه. إجباري
**رقم السجل التجاري** 45678 مهم للعقود والمناقصات
**نوع المورد** محلي / مستورد / خدمي بيفرق في الضريبة والدفع
**الحالة** نشط / موقوف لو موقوف مش هيظهر في اوامر الشراء
✅2. الجزء الثاني: بيانات التواصل Contact*
1. *العنوان*: عنوان الفواتير + عنوان المخزن لو مختلف
2. *ارقام التليفون والواتساب*
3. *الايميل*: ده اللي السيستم هيبعت عليه اوامر الشراء PO اوتوماتيك
4. *شخص الاتصال*: اسم مندوب المبيعات ورقمه

✅3. الجزء الثالث: بيانات المالية والحسابات Accounting*
ده اهم جزء للمحاسب

1. *حساب المورد في دليل الحسابات*:
السيستم بيفتحله حساب "موردين" اوتوماتيك. `من ح/ المشتريات الى ح/ المورد`
2. *حد الائتمان Credit Limit*:
اخره ياخد بضاعة بكام قبل ما السيستم يوقفه. مثال: 500,000ج
3. *شروط الدفع Payment Terms*:
`كاش` ولا `اجل 30 يوم` ولا `دفعة مقدمة 50%`
4. *طريقة الدفع*:
تحويل بنكي / شيك / كاش
5. *بيانات البنك*:
اسم البنك + رقم الحساب + IBAN. عشان مدفوعات السيستم تطلع عليه

✅4. الجزء الرابع: بيانات المشتريات Purchasing*
دي اللي بتسهل شغل المشتريات

1. *العملة الافتراضية*:
جنيه / دولار / يورو
2. *زمن التوريد Lead Time*:
المورد ده بيورد في كام يوم
3. *قائمة اسعار المورد Price List*:
بنربط المورد بالاصناف اللي بيوردها واسعارها
4. *نسبة الخصم الافتراضية*:
بيدينا خصم 5% على كل الفواتير

✅5. الجزء الخامس: الضرائب والامتثال Tax & Compliance*
1. *هل خاضع للقيمة المضافة*: صح / خطأ
2. *هل خاضع لخصم المنبع*: صح / نسبة 1% او 3% او 5%
3. *تحميل المستندات*:
السجل التجاري + البطاقة الضريبية + شهادة القيمة المضافة بنرفعهم PDF في السيستم

✅7 خطوات عشان تعرف السيستم على الموردين صح*

✍️1. *اعمل ترميز Coding للموردين*
مثال: `V-` للمحلي | `V-IMP-` للمستورد | `V-SRV-` للخدمي
✍️2. *جمع الداتا في اكسل*:
كود + اسم + رقم ضريبي + حساب بنكي + شروط السداد
✍️*اتأكد مفيش تكرار*:
"شركة الرؤية" و "الرؤية للتجارة" واحد. وحد الاسم
✍️4. *دخل الحسابات*:
لازم يكون في دليل حسابات "موردين" عشان السيستم يربط
✍️5. *ارفعهم*: يدوي او Import من Excel
✍️6. *اختبر*: اعمل امر شراء PO للمورد واعمل فاتورة شراء وشوف الرصيد ظهر صح
7. *اقفل الصلاحيات*: محدش يعدل بيانات البنك والرقم الضريبي غير المدير المالي

🛑3 أخطاء بتدمر تكويد الموردين*
1. *مورد واحد بكودين*:
بتدفع مرتين وناسي انهم نفس الشركة. رصيدك بيتشتت
2. *سايب الرقم الضريبي فاضي*:
الفاتورة هتترفض من منظومة الفاتورة الالكترونية
3. *بيانات البنك غلط*:
*الفرق بين تكويد الصنف وتكويد المورد*
**تكويد الأصناف** **تكويد الموردين**
**الهدف** نعرف بنبيع وبنشتري ايه نعرف بنشتري من مين وبندفع لمين
**بيأثر على** المخزن + التكلفة + المبيعات الحسابات + المشتريات + الخزنة
**الاخطر** طريقة التكلفة والحسابات الرقم الضريبي + بيانات البنك
👌الخلاصة*
قبل ما تعمل اول فاتورة شراء لازم:
1. تكود الأصناف
2. تكود الموردين
3. تربط الصنف بالمورد في "قائمة اسعار المورد"
👌👌البوست القادم عن دورة المشتريات
احفظ البوست ده قبل ما تبدأ ERP 👌
لو عايز نكمل السلسلة
اكتب✅⏬ **مهتم ** في الكومنت 👇
#نصايح #محاسبين
#المحاسبة
#ادارة #شركات

#
#محاسبة

#محاسبة.

03/09/2026

02/09/2026

🖥️شاشة تكويد الأصناف في أي ERP System*

تخيل الشاشة دي كأنها "شهادة ميلاد" للصنف. مرة واحدة بس

👈1. الجزء الأول: البيانات الأساسية Basic Info*
دي اللي السيستم بيعتمد عليها
الخانة بنكتب فيها ايه ليه مهمة
**كود الصنف Item Code**
مثال ELEC-LAP-DELL-15-001 🫰بمثابة الرقم القومي. لازم يكون Smart ومتكررش
**اسم الصنف Item Name** لابتوب ديل انسبايرون 15 بوصة الاسم اللي هيظهر في الفواتير والتقارير
**الاسم الثاني** Dell Inspiron 15 Laptop عشان البحث بالانجليزي
**باركود Barcode** 7894561230 لو عندك ماسح باركود. مهم جدا للمخازن
**المجموعة Item Group** الالكترونيات > لابتوبات عشان تصنيف التقارير
**وحدة القياس UOM** قطعة دي الوحدة اللي بنشتري ونبيع بيها
**الوحدات البديلة** كرتونة = 10 قطعة عشان لو بشتري بالكرتونة وببيع بالقطعة

👈2. الجزء الثاني: بيانات المخزن Inventory*
دي بتحدد ازاي السيستم هيتعامل مع الصنف في المخزن

1. *نوع الصنف Item Type*:
`منتج تام` ولا `خام` ولا `خدمة` ولا `أصل ثابت`. ده بيحدد القيد المحاسبي
2. *طريقة التكلفة Costing Method*:
`متوسط` ولا `FIFO`. اهم قرار في الشاشة دي. بيأثر على مجمل الربح
3. *حد الطلب Reorder Level*:
لما المخزون يوصل 10 قطع السيستم يقولك "اشتري"
4. *الحد الأقصى Max Stock*:
عشان متخزنش بزيادة وتركن فلوسك
5. *المخزن الافتراضي Default Warehouse*:
الصنف ده مكانه الاساسي فين

👈3. الجزء الثالث: بيانات المشتريات Purchasing*
دي للمشتريات

1. *المورد المفضل Preferred Vendor*:
مين أكتر واحد بنشتري منه الصنف ده
2. *كود المورد Item Vendor Code*:
الصنف ده اسمه ايه عند المورد
3. *زمن التوريد Lead Time*:
بياخد كام يوم عشان يجي
4. *سعر الشراء الافتراضي Last Purchase Price*:
السيستم بيحفظ اخر سعر اشتريت بيه

👈4. الجزء الرابع: بيانات المبيعات Sales*
دي للمبيعات

1. *سعر البيع Price List*:
سعر الجملة، سعر القطاعي، سعر الموزع
2. *حساب الإيرادات Revenue Account*:
الفاتورة دي هتترمي على انهي حساب في دليل الحسابات
3. *نسبة الضريبة Tax*:
14% قيمة مضافة ولا معفى
4. *هل الصنف بيتباع؟ Is Sales Item*:
صح. لو غلط يبقى ده خامة ومش هتظهر للمبيعات

👈5. الجزء الخامس: بيانات التصنيع BOM لو صناعي*
لو مصنع هتلاقي تبويب `قائمة المكونات Bill of Materials`
هنا بتقول: عشان اصنع كرسي محتاج 4 مسامير + 1 لوح خشب

👈6. الجزء السادس: الحسابات Accounting*
اخطر جزء. السيستم هيعمل القيد فين؟

1. *حساب المخزن Inventory Account*:
من ح/ المخزن
2. *حساب تكلفة البضاعة المباعة COGS*:
الى ح/ تكلفة المبيعات
3. *حساب فروق المخزون*:
للعجز والزيادة

🛑7 خطوات عشان تعرف السيستم على الأصناف صح*

1. *اعمل دليل تكويد Coding Manual PDF* الاول قبل ما تلمس السيستم
2. *جمع داتا*: اكسل شيت فيه كل الأصناف بالكود والاسم والباركود والسعر
3. *نضف الداتا*: امسح التكرار. وحد الاسماء. "شاحن" = "ادابتر"
4. *دخل مجموعات الأصناف* الاول في السيستم
5. *ارفع الأصناف*: يا اما يدوي واحد يا اما `Import من Excel`
6. *اختبر*: اعمل فاتورة شراء وفاتورة بيع وشوف القيود طلعت صح ولا لا
7. *اقفل التعديل*: بعد ما ترفع، قفل صلاحية التكويد على شخص واحد بس

🛑3 أخطاء بتدمر الشاشة دي*

1. *تعديل الكود بعد ما دخلت حركة*: مستحيل. لازم توقف الصنف وتعمل واحد جديد
2. *وحدتين قياس مش مربوطين*: تشتري بالكرتونة وتبيع بالقطعة ومش معرف العلاقة
3. *سايب الحسابات فاضية*: السيستم مش هيعمل قيود والمحاسب هيعيط

👌👌الخلاصة*
شاشة تكويد الأصناف = 80% من نجاح الـ ERP
خد فيها اسبوع زيادة احسن ما تصلحها في سنة

احفظ البوست ده قبل ما تبدأ ERP 👌
لو عايز نكمل السلسلة
اكتب✅⏬ **مهتم ** في الكومنت 👇
#نصايح #محاسبين
#المحاسبة
#ادارة #شركات

#
#محاسبة

#محاسبة.

01/09/2026

🔥 *دليل الحسابات Chart of Accounts* هو أهم خطوة في أي ERP. لو باظ الدنيا كلها بتبوظ

"الدليل الغلط = خراب الشركة"*
🚨 أكبر غلطة بتدمر الـ ERP قبل ما يبدأ 🚨
"عملنا دليل حسابات غلط"
**يعني ايه دليل حسابات Chart of Accounts؟**
هو خريطة شركتك المالية.
كل جنيه داخل وخارج لازم يتحط في درج من أدراج الخريطة دي

**لو الدليل بايظ هيحصل ايه؟**
1. التقارير كلها غلط ❌
2. المدير مش عارف بيكسب ولا بيخسر
3. المراجع القانوني هيرفض الميزانية
4. هتعدل السيستم كله بعد 6 شهور وتدفع دم قلبك

**ازاي نبدأ دليل حسابات صح للـ ERP؟ 5 خطوات:**

إفهم شجرة الحسابات ! بأسلوب عملى🌳📊

لو بتدخل على أي سيستم حسابات وتلاقي أكواد وأرقام كتير وبتتلخبط وأنت بتوجه القيد، فالمشكلة مش في صعوبة السيستم، المشكلة إنك بتتعامل مع "شجرة الحسابات" بالحفظ مش بالفهم! 📉 شجرة الحسابات دي هي العمود الفقري لأي مكان، ولو فهمت منطق ترتيبها، هتعرف توجه أي قيد في ثانية ومن غير ما تسأل حد. 💡
عشان تفهم الشجرة دي ماشية إزاي وتظبط توجيهك بالملي، دي الخطوات وإزاي تفهمها وتطبقها فوراً: 🚀
1️⃣ افهم أول رقم في الكود (الرقم هو السر) 🔢
أي حساب على السيستم بيبدأ برقم كود، الرقم الأول من الشمال ده مش مكتوب عشوائي، ده بيعرفك الحساب ده مكانه فين في القوائم المالية:
1️⃣ رقم (1) يعني أصول: أي حاجة الشركة تملكها ولها قيمة (خزنة، بنك، عملاء، بضاعة، سيارات).
2️⃣ رقم (2) يعني خصوم (التزامات): أي فلوس على الشركة للغير (موردين، قروض، أرصدة دائنة).
3️⃣ رقم (3) يعني حقوق ملكية: رأس المال، الأرباح المحتجزة، والمسحوبات.
4️⃣ رقم (4) يعني إيرادات: كل مليم بيدخل الشركة من بيع أو تقديم خدمة.
5️⃣ رقم (5) يعني مصروفات: كل قرش بتصرفه عشان الشركة تشتغل (مرتبات، إيجار، كهرباء).
2️⃣ امشي مع تفرع الحساب (من الكبير للصغير) 🗂️
الشجرة بتبدأ بحسابات رئيسية كبيرة وتتفرع لحسابات أصغر لحد ما توصل للحساب الأخير اللي بترمي عليه القيد.
إزاي بتقرأها؟
لو حساب كوده 1 👈 ده حساب رئيسي اسمه (الأصول).
يتفرع منه 11 👈 (أصول متداولة).
يتفرع منه 111 👈 (النقدية وما في حكمها).
يتفرع منه 1111 👈 (حساب البنوك).
يتفرع منه الحساب الأخير 1111001 👈 (بنك مصر حساب جاري رقم...). وده اللي بتختاره وأنت بتعمل القيد. 🎯
3️⃣ اعرف مين مدين ومين دائن (من غير لغبطة) ✍️⚖️
عشان تخلص من عقدة "مين المدين ومين الدائن" وتفهمها بلمحة عين من الشجرة:
🟢 الأصول والمصروفات: بطبيعتها مدينة، يعني لما تزيد تيجي في القيد مدين، ولما تقل تيجي دائن.
🔴 الخصوم وحقوق الملكية والإيرادات: بطبيعتها دائنة، يعني لما تزيد تيجي في القيد دائن، ولما تقل تيجي مدين. ⚙️

💡 الخلاصة:
شجرة الحسابات هي خريطة المحاسب؛ لو عرفت تقرأها صح، مستحيل توجيه قيد يقف قصادك أو تتلخبط بين الميزانية وقائمة الدخل. استثمر وقتك في فهم هيكل الحسابات، لأن دي المهارة اللي بتفرق بين محاسب بيمشي الشغل، ومحاسب فاهم السيستم شغال إزاي من جوه! 🛡️

🛑📢3 قواعد ذهبية"*
قصير ويجيب شير
3 قواعد لو مشيت عليهم دليل الحسابات بتاعك هيبقى 10/10

**القاعدة 1: الترقيم**
متخليش الأرقام عشوائية.
1 للأصول, 2 للالتزامات, 3 حقوق ملكية, 4 إيرادات, 5 مصروفات
عشان التقارير تطلع مرتبة

**القاعدة 2: العمق**
متعملش 6 مستويات. أقصى حاجة 4 مستويات
زيادة عن كده = الموظفين هيتوهوا

**القاعدة 3: مراكز التكلفة**
افصل بين "الحساب" و "مركز التكلفة"
غلط: مصروفات فرع طنطا
صح: مصروفات + مركز تكلفة طنطا
عشان تعرف تقارن الفروع ببعض

احفظ البوست ده قبل ما تبدأ ERP 👌
لو عايز نكمل السلسلة
اكتب✅⏬ **مهتم ** في الكومنت 👇
#نصايح #محاسبين
#المحاسبة
#ادارة #شركات

#
#محاسبة

#محاسبة.