DuoFinanz C&W

05/09/2026

🏠 Arbeitszimmer czy Homeoffice-Pauschale – co możesz odliczyć?

Pracujesz z domu? To nie zawsze oznacza, że możesz rozliczyć wszystkie koszty swojego domowego biura. W Niemczech znaczenie ma m.in. jak wygląda Twoje miejsce pracy i w jaki sposób z niego korzystasz.

✅ Homeoffice-Pauschale – może być rozwiązaniem również wtedy, gdy pracujesz przy zwykłym biurku w mieszkaniu i nie masz osobnego gabinetu.

✅ Arbeitszimmer – tutaj warunki są bardziej rygorystyczne. Pomieszczenie powinno być praktycznie wyłącznie wykorzystywane zawodowo i spełniać określone wymagania.

W zależności od sytuacji pod uwagę mogą wchodzić m.in.:
– część czynszu lub kosztów związanych z mieszkaniem/domem
– prąd i ogrzewanie
– koszty dodatkowe związane z nieruchomością
– wyposażenie i sprzęt potrzebny do pracy

⚠️ Nie zawsze Arbeitszimmer oznacza automatycznie większe odliczenie. Dlatego warto najpierw sprawdzić, jakie warunki faktycznie spełniasz i która możliwość ma zastosowanie w Twojej sytuacji.

📩 Masz firmę lub pracujesz z domu i nie wiesz, co możesz uwzględnić w dokumentach?
DuoFinanz C&W pomoże Ci uporządkować temat i sprawdzić, jakie dokumenty oraz koszty warto przygotować.

Send a message to learn more

04/09/2026

🔎 Klient zapłacił mniej niż wynosi wystawiona faktura?

Wystawiasz fakturę na 10 000 €, a na rachunek wpływa tylko 8 500 €. Pierwsza myśl: klient nie zapłacił całej należności. Jednak powodów niższego przelewu może być kilka — i nie każde potrącenie oznacza, że pieniądze przepadły.

🔸 15% BAUABZUGSTEUER

Przy usługach budowlanych zleceniodawca może być zobowiązany do potrącenia 15% wartości faktury i przekazania tej kwoty do Finanzamt.

Najczęściej dochodzi do tego, gdy wykonawca nie przedstawił ważnej Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG albo jej termin ważności już upłynął.

Czy potrącone 15% przepada?

Nie. Pieniądze przekazane do Finanzamt mogą zostać zaliczone na zobowiązania podatkowe wykonawcy, między innymi z tytułu Einkommensteuer lub Körperschaftsteuer. Jeżeli po rozliczeniu powstanie nadpłata, może ona zostać zwrócona.

Ważne jest jednak, aby:

✔ otrzymać od zleceniodawcy Abrechnungsbeleg potwierdzający potrącenie,✔ sprawdzić, czy kwota rzeczywiście została zgłoszona i✔ prawidłowo uwzględnić ją w księgowości i rozliczeniu podatkowym,
✔ pilnować ważności Freistellungsbescheinigung.

🔸 2–3% SKONTO

Innym powodem niższego przelewu może być Skonto, czyli rabat za szybką zapłatę.

Przykład: klient płaci fakturę w ciągu siedmiu dni i sam odlicza sobie 2% albo 3%.

Czy może tak zrobić?

Sama szybka zapłata nie daje automatycznie prawa do Skonto. Taki rabat powinien zostać wcześniej uzgodniony i wynikać na przykład z umowy, oferty, ogólnych warunków współpracy lub warunków płatności umieszczonych na fakturze.

Jeżeli Skonto nie zostało uzgodnione, brakująca kwota zasadniczo nadal pozostaje otwarta. W takiej sytuacji należy skontaktować się z klientem, wyjaśnić potrącenie i wezwać go do dopłaty różnicy.

❗ Nie księguj automatycznie każdej różnicy jako Skonto.

Jeżeli na konto wpłynęło mniej, niż wynosi faktura, najpierw sprawdź:

➡️ kto dokonał potrącenia,
➡️ z jakiego powodu,
➡️ czy Bauabzugsteuer trafiła do Finanzamt,
➡️ czy Skonto było wcześniej uzgodnione,
➡️ czy pozostała część należności nadal jest otwarta.

Bauabzugsteuer i Skonto to dwie zupełnie różne sytuacje, które należy również inaczej zaksięgować.

Masz różnicę pomiędzy fakturą a otrzymanym przelewem i nie wiesz, z czego wynika? Nie zostawiaj jej bez wyjaśnienia.

DuoFinanz C&W
Buchhaltung & Lohn

📧 [email protected]
📞 02625 2380064

04/09/2026

03/09/2026

FAMILIENVERSICHERUNG – DUŻE ZMIANY OD 2028 ROKU!

Czy Familienversicherung zostaje zlikwidowana? Nie. Ale dla części rodzin bezpłatne ubezpieczenie małżonka lub partnera przestanie być całkowicie darmowe.

📌 Od 2028 roku w określonych przypadkach osoba, która ma małżonka lub zarejestrowanego partnera bezpłatnie ubezpieczonego w Familienversicherung, zapłaci dodatkowy Zuschlag w wysokości 2,5% swoich beitragspflichtigen Einnahmen.

Przykładowo przy podstawie 4.000 € miesięcznie może to oznaczać około 100 € więcej miesięcznie.

❗ Ale zmiana nie dotyczy wszystkich!

✅ Dzieci nadal pozostają bezpłatnie ubezpieczone w Familienversicherung.
✅ Zuschlag nie będzie pobierany m.in. wtedy, gdy w gospodarstwie domowym mieszka dziecko, które nie ukończyło 12 lat.
✅ Przewidziano również inne wyjątki, m.in. związane z niepełnosprawnością dziecka, opieką nad osobą wymagającą Pflege czy określonymi sytuacjami zdrowotnymi i socjalnymi.

Zmiany pojawią się również już od 2027 roku.

➡️ Podwyższona zostanie Beitragsbemessungsgrenze w Kranken- i Pflegeversicherung.
➡️ Zmienią się także zasady dotyczące kosztów Krankenversicherung przy Minijob, co będzie szczególnie ważne dla pracodawców.

Dlatego nagłówki typu „koniec Familienversicherung” są mylące.

Familienversicherung pozostaje – ale zasady dla części małżonków i partnerów będą od 2028 roku znacznie mniej korzystne.

📌 Warto wcześniej sprawdzić, czy nowe przepisy będą dotyczyły właśnie Twojej rodziny lub firmy.

DuoFinanz C&W
Buchhaltung • Lohnabrechnung • Büroservice

Źródło: Bundesministerium für Gesundheit / Deutscher Bundestag
Stan informacji: 03.09.2026

Treść jest zgodna z aktualną wersją uchwalonych zmian: Bundestag potwierdza 2,5% Zuschlag od 2028 r., zachowanie bezpłatnego ubezpieczenia dzieci oraz wyjątek dla gospodarstw domowych z dziećmi do ukończenia 12. roku życia.

02/09/2026

Księgowość odkładana „na później”? Dokumenty czekają, a terminy nie.

W projekcie Jahressteuergesetz 2026 zaproponowano podwojenie odsetek od dopłat i zwrotów podatku — z 1,8% do 3,6% rocznie od 2027 roku.

Przykład: przy 10 000 € objętych odsetkami przez 12 pełnych miesięcy oznaczałoby to 360 € zamiast 180 €.

Ważne: to nadal projekt, nie obowiązująca podwyżka. Nie każda dopłata oznacza odsetki — ich naliczanie zależy m.in. od upływu ustawowego okresu bezodsetkowego.

Nie czekaj jednak ze swoją księgowością na kolejne zmiany przepisów. Uporządkuj faktury, uzupełnij brakujące dokumenty i zadbaj o terminowe rozliczenia już teraz.

Potrzebujesz wsparcia w bieżącej księgowości swojej firmy w Niemczech? Napisz do nas — ustalimy, od czego zacząć.

DuoFinanz C&W
Buchhaltung & Lohn

Źródło: BMF, komunikat z 12.08.2026 dotyczący projektu JStG 2026.

27/08/2026

Prowadzisz firmę w Niemczech? 🇩🇪 Te 3 drobne błędy potrafią później zrobić naprawdę duży bałagan w księgowości.

1️⃣ Płacenie prywatną kartą i brak dokumentów

Zapłaciłeś za coś firmowego prywatnie? Samo w sobie nie musi być problemem. Problem zaczyna się wtedy, gdy później nie wiadomo, czego dotyczyła płatność albo brakuje odpowiedniego rachunku lub faktury.

👉 Zbieraj Belege i od razu zaznaczaj, czego dotyczył wydatek.

2️⃣ Mieszanie wydatków prywatnych i firmowych

Zakupy prywatne, paliwo, materiały do firmy, abonamenty… wszystko z jednego konta? Da się to później rozdzielić, ale po co sobie utrudniać? 😉

👉 Im wyraźniej oddzielisz finanse firmy od prywatnych, tym łatwiej zachować porządek w księgowości.

3️⃣ Dokumenty dopiero na ostatnią chwilę

Pudełko pełne paragonów i faktur tuż przed terminem? 😅 Wtedy często okazuje się, że czegoś brakuje, czegoś nie można przyporządkować, a czasu na wyjaśnienia jest niewiele.

👉 Regularne przekazywanie dokumentów oszczędza czas i niepotrzebny stres.

A my pomożemy Ci tych błędów uniknąć. 💚

W DuoFinanz C&W pomagamy przedsiębiorcom prowadzącym działalność w Niemczech uporządkować bieżącą księgowość i dokumenty.

Ty skupiasz się na swoim biznesie.
My zajmiemy się liczbami i porządkiem w dokumentach.

📩 Prowadzisz firmę w Niemczech i potrzebujesz wsparcia przy bieżącej księgowości?

Napisz do nas wiadomość prywatną.

DuoFinanz C&W
Buchhaltung & Lohn für polnische Unternehmer in Deutschland 🇵🇱🇩🇪

Gewerbe Unternehmer Selbstständig PolskaFirmaWNiemczech

27/08/2026

Prowadzisz firmę w Niemczech? 🇩🇪 Te 3 drobne błędy potrafią później zrobić naprawdę duży bałagan w księgowości.

1️⃣ Płacenie prywatną kartą i brak dokumentów

Zapłaciłeś za coś firmowego prywatnie? Samo w sobie nie musi być problemem. Problem zaczyna się wtedy, gdy później nie wiadomo, czego dotyczyła płatność albo brakuje odpowiedniego rachunku lub faktury.

👉 Zbieraj Belege i od razu zaznaczaj, czego dotyczył wydatek.

2️⃣ Mieszanie wydatków prywatnych i firmowych

Zakupy prywatne, paliwo, materiały do firmy, abonamenty… wszystko z jednego konta? Da się to później rozdzielić, ale po co sobie utrudniać? 😉

👉 Im wyraźniej oddzielisz finanse firmy od prywatnych, tym łatwiej zachować porządek w księgowości.

3️⃣ Dokumenty dopiero na ostatnią chwilę

Pudełko pełne paragonów i faktur tuż przed terminem? 😅 Wtedy często okazuje się, że czegoś brakuje, czegoś nie można przyporządkować, a czasu na wyjaśnienia jest niewiele.

👉 Regularne przekazywanie dokumentów oszczędza czas i niepotrzebny stres.

A my pomożemy Ci tych błędów uniknąć. 💚

W DuoFinanz C&W pomagamy przedsiębiorcom prowadzącym działalność w Niemczech uporządkować bieżącą księgowość i dokumenty.

Ty skupiasz się na swoim biznesie.
My zajmiemy się liczbami i porządkiem w dokumentach.

📩 Prowadzisz firmę w Niemczech i potrzebujesz wsparcia przy bieżącej księgowości?

Napisz do nas wiadomość prywatną.

DuoFinanz C&W
Buchhaltung & Lohn für polnische Unternehmer in Deutschland 🇵🇱🇩🇪


DuoFinanz C&W

26/08/2026

🚨 KLIENT NIE ZAPŁACIŁ FAKTURY. I CO TERAZ?

Termin płatności minął, a pieniędzy nadal nie ma?

Wielu przedsiębiorców robi wtedy jedno:
czeka.

„Może zapłaci jutro…”
„Przypomnę mu za tydzień…”
„To stały klient, nie chcę robić problemu…”

Tymczasem to Ty wykonałeś usługę, poniosłeś koszty i czekasz na swoje pieniądze.

Co możesz zrobić?

1️⃣ Sprawdź termin płatności i czy faktura została prawidłowo doręczona.
2️⃣ Wyślij klientowi konkretne przypomnienie o płatności.
3️⃣ Jeśli należność jest wymagalna – sprawdź, czy klient znajduje się już w Verzug.
4️⃣ W odpowiednich przypadkach możesz dochodzić Verzugszinsen, a przy transakcjach B2B również 40 € Verzugspauschale.
5️⃣ Jeśli klient nadal nie płaci, rozważ Mahnverfahren lub dalsze dochodzenie należności.

⚠️ Ważne: nie zawsze trzeba wysyłać trzy Mahnungen, zanim podejmiesz dalsze kroki.

💡 Dobra księgowość to nie tylko wiedza, ile firma zarobiła. To również kontrola, czy wystawione faktury zostały zapłacone.

Masz firmę w Niemczech?
Obserwuj DuoFinanz C&W po więcej praktycznych informacji dla przedsiębiorców.

25/08/2026

🔔 Planujesz założyć działalność w Niemczech? Tego tematu zdecydowanie warto teraz pilnować.

W Niemczech trwają prace nad objęciem nowych osób samozatrudnionych obowiązkowym ubezpieczeniem emerytalnym w Deutsche Rentenversicherung.

Co jest szczególnie istotne? Według obecnych propozycji moment rozpoczęcia działalności może mieć znaczenie dla możliwości późniejszego wystąpienia z systemu.

⚠️ Stichtag nie został jeszcze ustalony, a przepisy nie zostały jeszcze uchwalone. Dlatego nie chcemy straszyć ani przedstawiać planowanej reformy jako obowiązującego już prawa.

Zebraliśmy najważniejsze informacje:
➡️ kogo mogą objąć nowe przepisy,
➡️ co planowane jest dla nowych firm,
➡️ co z działalnościami już istniejącymi,
➡️ skąd pojawia się stawka 18,6%,
➡️ na jakim etapie są obecnie prace w Niemczech.

👇 Pełny artykuł i aktualne informacje znajdziesz w pierwszym komentarzu.

📌 Temat będziemy śledzić. Gdy pojawi się oficjalny projekt ustawy lub konkretny Stichtag, zaktualizujemy informacje.

DuoFinanz C&W
Księgowość dla polskich firm w Niemczech