Účetní kancelář Kawková

29/10/2026

E-shop Tour v CityZenu otevřela témata, která řeší i naši klienti: přehled ve financích, využití AI a péči o zákazníky. 📊

Michal společně s Radkem z Infibi diskutovali s podnikateli o fungování jejich firem. Účastníci se ptali, sdíleli zkušenosti a hledali řešení také mezi sebou. Právě otevřená atmosféra dala prostor konkrétním otázkám z praxe.

🤖 Jakou roli může mít AI v účetnictví?

Může usnadnit zpracování podkladů, přípravu reportů nebo hledání souvislostí. Výsledek ale potřebuje odbornou kontrolu a znalost konkrétní firmy. Důležité je také bezpečné zacházení s klientskými daty.

V Kawkové chceme technologie využívat tak, aby nám pomáhaly zvládat rutinní práci a vytvářely více prostoru pro vysvětlování výsledků a řešení otázek klientů.

☎️ Inspirací pro nás byla i péče CityZenu o stávající zákazníky.

Po objednávce jim osobně telefonují, poděkují a zajímají se o důvod nákupu. Získávají tak zpětnou vazbu a lépe poznávají lidi, kteří jejich produkty používají.

Podobně důležitý je průběžný kontakt i v účetnictví. Když víme, co klient plánuje a co se v jeho podnikání mění, můžeme s ním včas probrat také dopady na účetnictví a finance.

Děkujeme CityZenu, organizátorům E-shop Tour a všem účastníkům za podnětná setkání a otevřenou diskusi. 💛

26/10/2026

Firma je v zisku. Proč přesto musí hlídat, jestli bude mít na výplaty? 🤔

Představme si jednoduchou modelovou situaci.

Firma dokončila zakázku, vystavila fakturu a výnos už je součástí jejího účetního výsledku. Zákazník ale ještě nezaplatil. Mezitím se blíží výplaty, nájem a splatnost faktur od dodavatelů.

V účetnictví tak firma může vykazovat zisk, zatímco na účtu potřebné peníze zatím nejsou.

Proto má smysl sledovat společně:

→ Jak firma hospodaří — jaké má výnosy, náklady a výsledek.

→ Kdo jí má zaplatit — kdy peníze očekává a které úhrady se zpožďují.

→ Co musí zaplatit sama — jaké částky a termíny ji čekají.

📊 Průběžně zpracované účetnictví poskytuje důležité podklady. Pro přehled o budoucích penězích je ale potřeba doplnit také očekávané příjmy a výdaje.

Při spolupráci s námi proto pomáhá, když víme i o tom, co ve firmě chystáte. Nový zaměstnanec nebo větší zakázka mohou změnit nároky na peníze ještě dřív, než se plně projeví v účetních výstupech.

Až budete příště procházet výsledky, zkuste vedle otázky „Jsme v zisku?“ položit ještě jednu:

„Budeme mít peníze ve chvíli, kdy je potřebujeme?“

20/10/2026

EET 2.0 přináší další přípravu pro podnikatele. Pomůžeme vám se v ní zorientovat. 📋

Týká se evidence i naší firmy? Které platby budeme evidovat? A co je potřeba připravit?

Vedle každodenního provozu není snadné hledat odpovědi a skládat informace z různých míst. Proto jsme v Kawkové připravili srozumitelný článek a podrobného PDF průvodce EET 2.0.

V článku najdete základní přehled. Průvodce ho rozšiřuje o praktické příklady plateb, důležité termíny a kontrolní seznam, se kterým si můžete projít přípravu ve své firmě.

📖 Začněte tím, jak přijímáte platby. Od toho se odvíjí, co bude potřeba řešit dál — od administrativy až po připravenost používaného systému.

Článek a možnost zaslání PDF průvodce najdete na našem webu. Odkaz přidáváme níže 👇

https://www.kawkova.cz/cs/eet-2-0-co-si-ve-firme-zkontrolovat-pred-lednem-2027/a-356/

A pokud si nebudete jistí, jak pravidla dopadají právě na vaše podnikání, ozvěte se nám. Rádi s vámi situaci projdeme a domluvíme, s čím vám můžeme pomoci.

Zjistěte, koho se týká EET 2.0, které platby řešit a jak se připravit. Stáhněte si podrobného PDF průvodce od Účetní kanceláře Kawková.

18/10/2026

Když zaměstnanec něco koupí pro firmu, ví přesně, co má udělat s dokladem? 🧾

Představte si nákup kancelářského vybavení. Kolega zaplatí, účtenku vyfotí a pošle vedoucímu. Ten nákup odsouhlasí. Oba mají za to, že je hotovo.

Účetní ale doklad nedostala.

I proto máme v Kawkové vlastní aplikaci. Fakturu nebo účtenku naskenujete, odešlete a předané doklady máme hned na jednom místě. Nemusíme je dohledávat v několika e-mailech a konverzacích. 📱

Aby předávání fungovalo, je potřeba si v týmu vyjasnit tři věci:

📍 Kam doklad patří
Každý by měl vědět, jakým způsobem ho předat. Včetně kolegy, který pro firmu nakupuje jen občas.

👤 Kdo zajistí předání
Zaměstnanec, vedoucí, nebo jiný kolega? Schválení nákupu a předání dokladu účetní jsou dva samostatné kroky.

📅 Kdy má být předaný
Domluvte si s účetní pravidelný režim a konkrétní termíny. Doklady pak nemusíte shánět všechny najednou na poslední chvíli.

Aplikace předání usnadní. Jasná domluva zajistí, že ji lidé budou používat a účetní dostane potřebné podklady včas.

Projděte si jeden nedávný nákup ve své firmě: dostal se doklad od člověka, který nakupoval, až k účetní?

14/10/2026

Po Goldee pokračujeme za CityZen. Další zastávka E-shop Tour se blíží! 👋

Ve Zlíně jsme s majiteli e-shopů probírali, co potřebují od účetnictví pro každodenní rozhodování. Z diskuzí vyplynulo, jak důležité je mít doklady zpracované včas a data, na která se dá spolehnout. Bez nich se i dobrý finanční přehled rychle mění v pohled do minulosti.

Otevřeli jsme také výběr účetní kanceláře: vedle ceny je potřeba rozumět tomu, co spolupráce zahrnuje a jak bude fungovat v praxi.

Na tyto zkušenosti navážeme 21. října na zastávce věnované CityZen. Za Kawkovou dorazí Michal, který společně s Radkem z Infibi znovu otevře téma finančního řízení a digitalizace účetnictví.

Prostor bude i pro vaše otázky. Třeba jak zrychlit předávání dokladů, získat lepší přehled o penězích nebo propojit účetnictví s rozhodováním ve firmě.

📅 Středa 21. 10. 2026
📍 Program v Pardubicích, Masarykovo nám. 2799
🔎 Poté možnost přejet na exkurzi do CityZen v Chrudimi.

Pokud provozujete e-shop, rádi se s vámi potkáme. 🤝

Podrobnosti a registrace:
https://eshoptour.cz/registrace/cityzen

12/10/2026

Kawková slaví 10 let. A v pátek jsme to oslavili společně. 🥂

Začali jsme únikovkou v CHAMBERS v Ostravě a pokračovali večeří. Michal si připravil prezentaci, která nás provedla tím, jak kancelář postupně rostla, co se podařilo a co nám naopak dalo zabrat.

Připomněli jsme si i náročné chvíle, jako byly povodně v roce 2024 nebo požár sousedního skladu. I ty patří k našemu příběhu.

Nejdůležitější část večera ale patřila lidem. 💛

Michal poděkoval celému týmu a připomněl, že bez našich kolegyň a kolegů by s mamkou firmu nikdy nedovedli tak daleko. Za každodenní prací kanceláře stojí jejich pečlivost, vzájemná pomoc a ochota hledat řešení, i když se zrovna nedaří podle plánu.

Děkujeme také vám, našim klientům. Za důvěru, za spolupráci a za to, že nám svěřujete důležitou součást svého podnikání. Bez vás by Kawková nemohla být tam, kde je dnes.

A malé přiznání ode mě, který vám sem píše: fotky z únikovky nemáme, protože jsem se tak zabral do hádanek, že jsem zapomněl, že jsem taky markeťák a mám fotit. Tak alespoň víte, že mě to bavilo. 😄📸

Máme za sebou deset let společné práce a spoustu důvodů těšit se na další. Věříme, že následující roky budou ještě lepší.

Děkujeme, že jste součástí Kawkové. 💛

09/10/2026

Doklady jsou předané a účetnictví zpracované. Co si z výsledků odnáší majitel firmy? 📊

Představte si, že zvažujete nákup nového vybavení. Na účtu peníze jsou. Současně vás ale čekají platby dodavatelům a některé zákaznické faktury ještě nejsou uhrazené.

Pro rozhodnutí potřebujete vidět tyto informace společně. A vědět, jestli už jsou podklady kompletní.

Při nejbližším rozhovoru s účetní proto může pomoci probrat tři otázky:

→ Jak si firma vede a co stojí za změnami ve výsledcích?

→ Jaké faktury čekají na úhradu od zákazníků a jaké platby čekají nás?

→ K jakému datu jsou údaje zpracované a co ještě chybí?

Nemusíte znát význam každého řádku ve výkazu. Důležité je rozumět informacím, které potřebujete při řízení své firmy.

Pokud nad přehledem pravidelně zůstává nějaká otázka, stojí za to ji otevřít. Právě od ní se může odvíjet podoba dalších výstupů.

Co byste chtěli ve svých firemních číslech vidět přehledněji?

02/10/2026

Z E-shop Tour jsme si odvezli spoustu podnětů z rozhovorů o tom, jak e-shopy pracují se svými financemi. 📊

Opakovaně jsme se vraceli k jedné věci: aby se majitel mohl podle čísel rozhodovat, potřebuje mít včas připravené podklady a rozumět tomu, co mu výsledky říkají.

Za přehledy a dashboardy je totiž každodenní práce. Předávání dokladů, kontrola údajů, dohledání chybějících informací i domluva mezi firmou a účetní.

Pro naše klienty jsou to známá témata, která spolu průběžně řešíme. Na akci bylo dobře vidět, jak moc právě tyto postupy ovlivňují fungování celého e-shopu.

Zazněla také otázka, jak vybírat účetní kancelář. Vedle ceny jsme mluvili o zkušenostech, komunikaci a o tom, co od spolupráce obě strany očekávají.

To poslední má smysl otevírat i po letech společné práce. Firma se vyvíjí a přehled, který majiteli stačil na začátku, už nemusí odpovídat tomu, co potřebuje dnes.

🤝 Děkujeme za všechny rozhovory a sdílené zkušenosti na E-shop Tour.

A našim klientům posíláme jeden podnět: pokud vám v přehledech něco chybí nebo chcete některým číslům lépe rozumět, otevřete to s námi na příští schůzce. I takové otázky posouvají naši společnou práci.

11/09/2026

První zastávka letošní E-shop Tour se blíží.

📍 24. 9. 2026 se potkáme ve Zlíně v Goldea.
Jako Účetní kancelář Kawková budeme na místě a těšíme se na debaty s majiteli a manažery e-shopů.

Naším hlavním tématem bude finanční řízení a digitalizace účetnictví.
U e-shopů totiž často nestačí řešit jen marketing, objednávky a logistiku.

Jak firma roste, začínají být zásadní i další otázky:

💰 Máme přehled o cashflow?
📈 Víme, kde nám vzniká skutečná marže?
🧾 Chodí doklady do účetnictví včas?
⚙️ Máme procesy nastavené tak, aby účetnictví pomáhalo řídit firmu, ne jen zpětně dohledávat minulost?

Právě o těchto tématech si s vámi rádi popovídáme osobně.

Chystáte se na E-shop Tour do Zlína? Dejte nám vědět, rádi se tam potkáme.

05/09/2026

Když se platby opakovaně zdržují, nemusí být problém jen v zákazníkovi.

Často začne mnohem dřív: ve faktuře, kterou musí někdo dohledat, opravit, schválit nebo vysvětlit.

Typické brzdy bývají jednoduché:

- nejasný popis služby,
- chybějící údaj pro spárování platby,
- faktura poslaná jiné osobě,
- schvalování bez jasné odpovědnosti,
- účetnictví, které vidí doklad až pozdě.

Jedna faktura se ještě zachrání ručně. Když se to ale opakuje každý měsíc, začne to brzdit peníze i přehled ve firmě.

Proto má smysl dívat se na fakturaci jako na proces. Od vystavení přes schválení až po spárování platby a kontrolu pohledávek.

Čím jasnější tok faktur firma má, tím méně času tráví dohledáváním a urgencemi.

Když se vám platby opakovaně zdržují, začněte kontrolou fakturačního procesu, ne další urgencí.