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Escritório de Contabilidade e Administração de condomínios em Salvador. Administração de Condomínio
Contabilidade
Escrita Fiscal
Gestão Financeira

31/05/2023

Uma gestão de documentos inadequada e desorganizada pode promover riscos diversos, como perda de documentos importantes, vazamentos de dados sigilosos e perda de tempo devido a dificuldade em localizar documentação necessária, o que f**a ainda mais grave em casos urgentes, como processos judiciais e auditorias.

Por isso separamos algumas orientações que vão te auxiliar a organizar os documentos da sua empresa de forma eficiente:

1 - Estabeleça um local específico para guardar os documentos

É fundamental ter um local em que todas as papeladas físicas ou digitais estarão reunidas. Desta maneira, você evita que as pessoas fiquem procurando em vários locais.

2 - Organize e armazene seus documentos

A organização de documentos pode ser bastante distinta. Você pode separar os papéis por datas, temas, clientes, ou como preferir. Esta separação vai fazer com que seja muito mais fácil achar qualquer papelada específ**a.

3 - Tenha uma ferramenta para auxiliar nesta tarefa

Para os documentos físicos, despende-se um esforço humano um tanto caro, por isso o melhor é automatizar todos os processos.

Já no caso dos documentos fiscais, que seguem o padrão eletrônico, é possível centralizar e fazer a gestão totalmente online, dependendo de menos pessoas, tornando o processo muito mais ef**az e evitando extravios, melhorando a rapidez na busca por uma determinada documentação, etc.

4 - A importância da segurança no armazenamento de arquivos

Salvar documentos importantes na nuvem (cloud computing) é uma das saídas mais interessantes e rápidas para a segurança e praticidade de sua organização.

29/05/2023

Em 2021, o Supremo Tribunal Federal julgou inconstitucional a cobrança do ICMS do DIFAL.

Entretanto, definiu-se que a inconstitucionalidade da cobrança teria efeito a partir de 2022, se não houvesse publicação da lei complementar em 2021, isso para as empresas do lucro presumido e real.

Já nos casos das empresas pertencentes ao Simples Nacional, ficou estabelecido a não cobrança do DIFAL.

Como este é um tema que atinge todos os estados brasileiros, é importante que as empresas estejam atentas ao parecer de cada um dos estados.

26/05/2023

Na verdade, elas fazem parte do mesmo ecossistema, porém são processos diferentes.

Enquanto a assinatura eletrônica é o termo utilizado para designar as espécies de identif**ação de documentos e outros instrumentos de meios eletrônicos, a assinatura digital é uma das espécies de assinatura eletrônica.

A assinatura eletrônica pode ser dividida em três formatos:

- Assinatura Eletrônica Simples: Não utiliza criptografia para autenticação. São aquelas assinaturas realizadas com token, login/senha, biometria, confirmação de código para celular ou e-mail e outros.

- Assinatura Eletrônica Avançada: associada a quem assina de forma unívoca, se utilizando de métodos de criptografia aplicados diretamente ao documento e permitindo a identif**ação de qualquer alteração realizada.

24/05/2023

A Lei 13.874, promulgada em setembro de 2019 e conhecida popularmente como Lei da Liberdade Econômica, trouxe uma série de alterações para a economia nacional.

Ela visa, basicamente, a reduzir a burocracia nas atividades econômicas, melhorando o ambiente de negócios brasileiro e assegurando a autonomia do particular para empreender.

A “liberdade econômica” é a autonomia dos cidadãos de criar o próprio desenvolvimento econômico.

Assim, a criação dessa lei, de certa forma, vem combater o histórico brasileiro de fechamento econômico.

Principais direitos garantidos:

- Desnecessidade de aprovação ou fiscalização estatal prévia para se iniciar negócios de baixo risco, desde que seja realizado com capital privado, ainda que de terceiros;

- Possibilidade de exercer atividade econômica em qualquer horário ou dia da semana sem prévia autorização do poder público ou de pagamento de encargos adicionais, assim como a aprovação tácita, ou seja, independentemente de uma manifestação expressa da autoridade estatal, de pedidos de alvará e demais documentos de liberação de atividade econômica, quando não houver manifestação do poder público;

- Prevalência dos contratos sobre a lei, quando oriundos de relação entre empresários. Isso signif**a que, ainda que determinada lei garanta um direito a alguma parte, se ela renunciar expressamente a tal direito em uma relação contratual, não poderá, posteriormente, invocá-lo;

- Nos casos de mercados não regulados, é de livre definição, pelo empreendedor, o preço de produtos e serviços, sem intervenção estatal;

- Direito do particular de desenvolver, executar, operar ou comercializar novas modalidades de produtos e de serviços quando as normas regulatórias se tornarem desatualizadas por força de desenvolvimento tecnológico consolidado internacionalmente.

22/05/2023

Assim como em outras obrigações fiscais, não cumprir as normas relacionadas à DCTF causa vários transtornos ao contribuinte.

No caso de atrasos na entrega da declaração, a empresa é intimada a apresentar a declaração original.

Além disso, ela ainda corre o risco de ser multada: 2% incidente sobre os impostos e contribuições informadas na DCTF, ainda que pagos, limitando-se a 20%.

E quando há omissão nos dados informados, a empresa é obrigada a prestar esclarecimentos e pagar uma multa de R$ 20 reais a cada grupo de 10 informações omitidas ou incorretas.

19/05/2023

Um serviço contábil de qualidade faz toda a diferença para o bom andamento do seu negócio!
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17/05/2023

O Certif**ado Digital A1 ou A3, funciona como uma identidade, tanto de pessoas quanto de empresas, mas de forma digital, como o próprio nome indica.

Cada vez que o Certif**ado Digital é usado, uma assinatura digital é gerada. E tudo o que é feito por meio dele ganha validade jurídica.

Isso signif**a que ele pode servir para autenticar e assinar documentos.

Não são todas as empresas que têm a obrigação de usar esse documento.

Em alguns casos, no entanto, esse uso deixa de ser uma opção e passa a ser uma exigência, como nos exemplos abaixo:

- Para emitir Nota Fiscal Eletrônica
- Para empresas com mais de 5 funcionários
- Para entregar a Relação Anual de Informações Sociais

15/05/2023

A área contábil da sua empresa é uma das mais importantes e muitas vezes uma das mais negligenciadas.

Isso pode gerar muitos problemas para a sua empresa, inclusive o recebimento de multas.

Evite essas dores de cabeça contando com a assessoria do nosso Escritório de Contabilidade.

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12/05/2023

As perdas e frustrações fazem parte da vida do empreendedor, o segredo está em não se apegar tanto a elas. Levanta, sacode a poeira e abra os olhos para as novas oportunidades que estão à sua volta. Isso é empreender!

10/05/2023

Verdadeiro ou Falso? O empregador é obrigado a "comprar" as férias do funcionário?

🟢Verdadeiro!

Nos termos do artigo 143 da CLT “é facultado ao empregado converter 1/3 (um terço) do período de férias a que tiver direito em abono pecuniário”, ou seja, é uma faculdade do empregado, não podendo o empregador se recusar a comprar, logo o empregador é obrigado a aceitar a vontade do empregado.

Contudo, se o caso for ao contrário, e partir da empresa a proposta de compra, o funcionário não pode ser coagido a aceitar. Cabe ao trabalhador escolher vender ou não.

08/05/2023

☑️1. Balanço patrimonial

Demonstração que tem os resultados financeiros da empresa em um determinado período, permitindo uma análise quantitativa e qualitativa da situação.

☑️2. Fato gerador

Esse é um dos termos de contabilidade que mais geram dúvidas entre os empreendedores. O fato gerador pode ser definido como uma ação que origina a obrigação tributária. Isso quer dizer que ele traz à tona a necessidade de pagar impostos.

🔴Fique atento para não confundir nota fiscal com fato gerador. A nota fiscal é o documento que formaliza a incidência do imposto.

☑️3. Rentabilidade e lucratividade

Os dois termos de contabilidade são parecidos, mas representam ideias diferentes.

A rentabilidade está relacionada à porcentagem do lucro líquido alcançada pelo negócio, após a consideração de todos os custos de produção e comercialização dos produtos e serviços. A lucratividade está atrelada ao rendimento dos investimentos feitos pelo empreendedor.

Em outras palavras, a rentabilidade é utilizada para definir o preço de comercialização, já a lucratividade indica o retorno financeiro dos investimentos aplicados no negócio. A partir disso, a precif**ação se torna mais eficiente e você consegue identif**ar oportunidades que trazem melhores resultados.

20/06/2022

O Livro PROCON, também chamado de Livro de Reclamações, é obrigatório em todas as empresas de bens e serviços, e o consumidor pode fazer a exigência do mesmo para registrar algum tipo de reclamação.

Segundo a lei, as reclamações devem ser registradas no livro em 3 vias:

Deve ser enviada ao PROCON em no máximo 30 dias;
Deve f**ar com o cliente;
Deve f**ar com o próprio estabelecimento.

Caso o Livro PROCON não esteja disponível para o consumidor, ele pode denunciar a Delegacia do Consumidor (Decon), o que pode levar o estabelecimento a ser interditado.

Em razão disso, conte com uma contabilidade especializada e tenha a autenticação e envio da declaração de não ocorrência mensal.

Endereço

Rua Marechal Floriano, 28
Salvador, BA
40110-010

Telefone

+5571983369380

Site

https://matosecampos.com.br/

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