09/01/2020
PLANEJAMENTO E CONTROLE
Mais um ano se inicia, e com ele algumas questões bem antigas, mas recorrentes: A falta de capital de giro para suportar os gastos inerentes ao começo de um exercício.
Segundo alguns especialistas, apenas 10% da população consegue iniciar o ano sem “apertar” o cinto, ou seja, os outros 90% têm, todo início de ano, as mesas dificuldades financeiras, pois é a época dos gastos com matrículas escolares, IPVA, IPTU, anuidade de suas entidades de classe para os profissionais liberais, etc.
O mesmo ocorre com boa parte das empresas e empresários de diversos setores da economia, que vêm seu fluxo financeiro escoar já nos meses de novembro e dezembro em virtude do 13º salário, encargos, e, igualmente, acaba lhes faltando giro para as contas do início do ano, visto que, em boa parte dos negócios (comércio, indústria e prestação de serviços) o primeiro trimestre do ano é também o período de menor resultado de vendas e contratações. Aliás, quem nunca ouviu o termo “o ano só começa depois do carnaval”.
Pois bem, para resolver isso a solução é tomar o controle do seu negócio, assim como devemos fazê-lo em nossa vida pessoal.
Tomar o controle envolve, inicialmente, conhecer todos os processos da empresa, bem como o mercado de maneira profunda.
Comece listando cada etapa das atividades da empresa (quem faz, o que faz, quando e como faz e o porque está sendo feito). A partir deste momento você começa a controlar melhor e entender porque não se atinge determinadas metas.
Falaremos mais sobre estes controles em outras oportunidades.
Após listar e compreender todas as atividades que envolvem os processos do seu negócio, inicie o planejamento financeiro. Esta etapa visa não somente o planejamento a curto, mas também a médio e longo prazo.
Elaborar o planejamento financeiro inclui apurar os preços dos teus produtos e serviços, analisar a margem de lucro, markup, entre outros itens igualmente necessários.
Note que deve haver previsão orçamentária de todo o exercício anual, pois, há despesas específicas e periódicas, como férias, manutenções anuais, dentre tantos outros itens. Liste todas as despesas, mensais, semestrais e anuais. Sobre fluxo e controle financeiro falaremos também em outra oportunidade.
Enfim, se não é da cultura de sua empresa ou pessoal ter o controle total da sua empresa, comece o ano mudando de postura e assumindo o controle da sua vida, pois sua sobrevivência, assim como da empresa e seus negócios depende da uma gestão efetiva.
Torne seu ano mais controlado, previna-se.
360 Graus Consultoria Empresarial