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AEC.rio Contabilidade

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A AEC.RIO é um escritório de contabilidade que alia tradição e modernidade em seus serviços, atuando sempre com o crescimento e a tranquilidade de nossos clientes como objetivo.

22/01/2026

Começar um negócio com erro no regime tributário, enquadramento errado ou estrutura inadequada pode custar caro nos primeiros meses.

Na AEC.RIO, abertura de empresa não é processo burocrático. É consultoria estratégica.

O que analisamos antes de abrir seu CNPJ:
🔹 Regime tributário mais vantajoso para sua atividade
🔹 Estrutura societária adequada ao modelo de negócio
🔹 Implicações da Reforma Tributária no seu segmento
🔹 Licenças e alvarás necessários para começar regularizado
🔹 Projeção de carga tributária nos primeiros 12 meses

⚠️ Por que isso importa:
Muitos empreendedores abrem no Simples Nacional sem saber que Lucro Presumido seria mais vantajoso. Outros estruturam sociedade de forma que dificulta distribuição de lucros. Esses erros aparecem meses depois, quando reverter custa tempo e dinheiro.

💡 Diferenciais AEC.RIO:
✅ Análise prévia sem custo
✅ Abertura rápida com acompanhamento estratégico
✅ Orientação sobre a melhor estrutura desde o dia 1
✅ Suporte contínuo após a abertura

Atendemos startups, profissionais liberais, empresas de arquitetura, incorporadoras e negócios de todos os portes no Rio de Janeiro e municípios homologados.

📲 Vai abrir sua empresa em 2026?

Fale conosco e comece da forma certa.

21/01/2026

Faturamento não é lucro! Compreender essa diferença é essencial para tomar decisões certas no seu negócio.

💡 Se precisar de apoio para entender suas finanças, entre em contato com a AEC.RIO! Vamos garantir o crescimento sustentável da sua empresa.

19/01/2026

Muitos empresários descobrem problemas de caixa quando já é tarde demais.

Contas a pagar atrasadas, fluxo descoordenado, decisões baseadas em dados desatualizados.

O nosso BPO Financeiro resolve isso.

O que entregamos:
🔹 Gestão completa de contas a pagar e receber
🔹 Conciliação bancária atualizada
🔹 Controle de fluxo de caixa em tempo real
🔹 Relatórios gerenciais precisos para decisões estratégicas
🔹 Gestão de cobranças sem desgaste

Resultado prático:
✅ Redução de custos operacionais
✅ Previsibilidade financeira
✅ Menos tempo gasto com tarefas burocráticas
✅ Mais clareza para crescer com segurança

💡 Nosso diferencial:
Não somos apenas executores. Somos consultores. Analisamos seus números, apontamos gargalos e sugerimos ajustes estratégicos que impactam resultado.

Com tecnologia em nuvem e equipe especializada, você tem acesso a dados atualizados sempre que precisar, sem depender de planilhas ou processos manuais.

📲 Quer transformar o financeiro da sua empresa em vantagem competitiva?

Vamos conversar e descubra como o BPO Financeiro funciona na prática.

15/01/2026

Começar o ano sem revisar a estrutura tributária da empresa é perder dinheiro. Com a Reforma Tributária em andamento, 2026 exige atenção redobrada.

📌 3 ações práticas que impactam seu caixa:

1. Revisar o regime tributário
Sua empresa ainda está no Simples Nacional? Cresceu nos últimos anos? Pode estar pagando mais imposto do que deveria. Lucro Presumido ou Real podem ser mais vantajosos dependendo da margem de lucro e do faturamento.

2. Analisar possibilidade de redução de alíquotas
Alguns segmentos têm direito a regimes diferenciados, reduções ou benefícios fiscais que muitos empresários desconhecem. Aproveitar esses incentivos pode reduzir significativamente a carga tributária.

3. Reorganizar a estrutura societária
Distribuição de lucros, pro-labore, holding patrimonial, essas decisões impactam diretamente quanto a empresa paga de impostos. Uma estrutura bem planejada pode gerar economia de dezenas de milhares por ano.

⚠️ O erro mais comum:
Deixar para revisar no meio do ano, quando muitas oportunidades já foram perdidas.

Na AEC.RIO, realizamos diagnóstico tributário completo no início do ano, analisando cada oportunidade de economia e ajustando a estratégia fiscal para o cenário de 2026.

📲 Quer saber quanto sua empresa pode economizar em 2026?

Fale conosco e receba um diagnóstico personalizado.

12/01/2026

📊 Fluxo de caixa indireto: a visão que seu financeiro pode estar ignorando

Você acompanha apenas o que entra e sai do caixa? Então está vendo só parte da história.

O fluxo de caixa indireto vai além do dinheiro que circula. Ele mostra como o lucro líquido se transforma (ou não) em dinheiro real no caixa, revelando se o que está no papel faz sentido na prática.

📌 Como funciona:

🔹 Parte do lucro líquido da DRE

🔹 Exclui ganhos não recebidos e inclui gastos que não saíram do caixa (como depreciação)

🔹 Analisa também variações em contas a pagar e a receber

Esse método é essencial para entender de onde vem e para onde vai seu resultado operacional, ideal para empresas com mais movimentações financeiras ou que buscam uma gestão mais estratégica.

Aqui na AEC.RIO, aplicamos o fluxo de caixa indireto como parte da nossa atuação consultiva e no BPO Financeiro, ajudando nossos clientes a tomarem decisões baseadas em dados confiáveis e análise real de caixa.

📲 Quer mais controle e clareza sobre o financeiro da sua empresa? Fale conosco.

.RIO

08/01/2026

Janeiro é o momento estratégico para revisar a situação fiscal da empresa e garantir que 2026 comece sem pendências.

✅ 5 pontos essenciais para revisar agora:

1. Certidões negativas atualizadas
Federal, estadual, municipal, FGTS, trabalhista, todas devem estar regulares. Pendências podem travar contratos, licitações e financiamentos.

2. Certificado Digital válido
Verifique a validade do certificado digital da empresa e dos sócios. Vencimento em 2026? Renove com antecedência. Sem certificado válido, nenhuma obrigação pode ser transmitida.

3. DCTFWeb já transmitida?
A antiga DCTF não existe mais. Desde janeiro de 2025, tudo foi unificado na DCTFWeb com o MIT (Módulo de Inclusão de Tributos). O prazo agora é até o último dia útil do mês seguinte aos fatos geradores.

4. Adequação da NF-e aos novos campos IBS/CBS
Sistema atualizado? Teste de emissão feito? Garanta que não haverá problema na primeira nota de janeiro.

5. Obrigações anuais no radar
📌 ECD (Escrituração Contábil Digital): prazo até 30/06/2026
📌 ECF (Escrituração Contábil Fiscal): prazo até 31/07/2026
📌 EFD Contribuições: 10º dia útil do segundo mês subsequente

Atrasos geram multas automáticas. Regularize antes que vire problema maior.

💡 Na AEC.RIO, fazemos essa revisão completa para cada cliente no início do ano.
Você recebe um diagnóstico fiscal detalhado e orientações sobre o que precisa ser ajustado.

📲 Quer começar 2026 com a situação fiscal 100% regularizada?

Fale conosco e elimine riscos antes que virem multa.

05/01/2026

Já está valendo, toda empresa independente do porte, deve utilizar o Domicílio Tributário Eletrônico (DTE) como canal oficial de comunicação com a Receita Federal.

O problema: Muitos empresários ainda não sabem que existe.

📌 O que é o DTE:
Uma caixa postal digital no Portal e-CAC onde a Receita Federal envia todas as notificações, intimações, avisos fiscais e comunicados oficiais.

🚨 O maior risco: ciência presumida
Mesmo que você não acesse, os prazos legais começam a contar 15 dias após o envio. Ou seja, você pode perder prazos de defesa, receber multas e ter problemas com o Fisco sem nem saber que foi notificado.

Exemplos reais de consequência:
🔹 Auto de infração sem resposta → multa automática
🔹 Intimação para apresentação de documentos → prazo vencido → penalidade
🔹 Aviso de irregularidade cadastral → CNPJ suspenso

💡 O que sua empresa deve fazer agora:
✅ Acessar o Portal e-CAC regularmente (no mínimo semanalmente)
✅ Manter dados cadastrais atualizados
✅ Estabelecer rotina interna de verificação
✅ Garantir que sua contabilidade monitore isso para você

Aqui na AEC.RIO, monitoramos o DTE de cada cliente de forma proativa. Você não precisa se preocupar com prazos perdidos, nós cuidamos disso.

📲 Sua empresa já está com o DTE configurado e monitorado?

Fale conosco e evite surpresas fiscais em 2026.

25/12/2025

🎄 Fechamos mais um ano com conquistas e aprendizados. Que venha 2026.

✨ A AEC.RIO agradece a cada cliente, parceiro e equipe que caminhou conosco em 2025.

Foi um ano de desafios, transformações e decisões importantes. E estivemos ao lado de empresários de todo o Brasil, oferecendo mais do que contabilidade: entregamos confiança, estratégia e suporte real para quem faz acontecer.

📌 Agora é tempo de pausa, de rever prioridades e planejar com mais clareza o que vem pela frente.

Desejamos a você e à sua empresa um fim de ano com equilíbrio, saúde e boas perspectivas. E que 2026 seja um ciclo de mais crescimento, com decisões bem orientadas e uma contabilidade presente e comprometida com seus objetivos.

📲 Contem com a AEC.RIO. Em 2026, seguimos juntos.

23/12/2025

⚠️ Você considera os impostos estaduais no planejamento da sua empresa?

Não é só o imposto federal que pesa. ICMS, IPVA e outros tributos estaduais também impactam e muito no caixa do seu negócio.

📌 Veja os principais tributos estaduais que merecem atenção:

🔹 ICMS – Incide sobre circulação de mercadorias e alguns serviços. A alíquota varia por produto e operação.
🔹 ICMS-ST – Substituição tributária que antecipa o imposto, exigindo controle maior no fluxo fiscal.
🔹 IPVA – Aplicável a empresas com veículos na frota.
🔹 ITCMD – Para doações e heranças de bens, incluindo cotas e participações societárias.

Quando mal geridos, esses tributos podem gerar pagamento indevido ou exposição a autuações.

💡 Na AEC.RIO, analisamos sua operação e estrutura tributária de forma consultiva, ajudando você a identificar oportunidades de economia e manter sua empresa em conformidade, com previsibilidade e controle.

📲 Quer saber se sua empresa está pagando mais do que deveria?
Converse com a AEC.RIO e veja como podemos ajudar na prática.

18/12/2025

Atendimento consultivo não se improvisa, é o jeito AEC.RIO de trabalhar.

Aqui, você não é só atendido. Você é orientado com clareza, acompanhado com critério e tratado com a seriedade que uma relação profissional exige.

📌 O que nos diferencia não é apenas a técnica, é a forma como lidamos com o empresário:

🔹 Atendimento próximo, com foco real nas suas dúvidas
🔹 Processos pensados para facilitar sua rotina, não a nossa
🔹 Cada pergunta é uma oportunidade de orientação, não um incômodo
🔹 Organização interna que garante fluidez para quem está do lado de fora
🔹 Tecnologia que aproxima e dá agilidade, sem tirar o contato humano

Com décadas de experiência e centenas de empresas atendidas em todo o Brasil, a AEC.RIO se posiciona como uma contabilidade que atua com responsabilidade e visão de longo prazo.

📲 Está cansado de ser só mais um número na sua contabilidade?
Converse com a AEC.RIO e perceba a diferença de um atendimento verdadeiramente consultivo.

16/12/2025

Se até gigantes como o Google estão notificando seus clientes sobre a inclusão de CBS e IBS nas faturas a partir de janeiro de 2026, sua empresa não pode ficar pra trás.

A partir de 1º de Janeiro de 2026, as NF-e e NFC-e emitidas devem incluir os campos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), mesmo que as alíquotas sejam simbólicas: 0,1% para IBS e 0,9% para CBS.

⚠️ O que mudou:
🔹 Obrigatoriedade legal de informar IBS/CBS a partir de 1º de janeiro
🔹 Embora o sistema não rejeite notas sem esses campos agora, a Lei Complementar 214/2025 exige o preenchimento
🔹 Quem não informar pode perder a dispensa de recolhimento prevista para 2026
🔹 Novas regras de validação serão aplicadas gradualmente

📍 Por que isso importa:
Empresas que não se adequarem podem enfrentar autuações, perder o direito à compensação de créditos e ter problemas com a Receita Federal no início do ano fiscal.

Na AEC.RIO, já estamos 100% preparados.
Nossos sistemas estão integrados, nossa equipe está treinada e acompanhamos cada cliente de perto nessa transição, assim como as grandes empresas do mercado.

📲 Sua empresa está perpara para emitir as notas corretamente em 2026?

Fale conosco e tenha a segurança de estar em conformidade desde o primeiro dia.

15/12/2025

Reserva técnica: como arquitetos podem receber com segurança? ⚠️

O CAU proíbe o recebimento de comissão por indicação de fornecedores, mas essa prática ainda é comum no mercado.

Na AEC.RIO, ajudamos arquitetos a formalizar esse tipo de receita sem ferir a legislação nem arriscar a credibilidade do escritório.

📲 Fale com a gente e saiba como regularizar isso com estratégia e segurança

Endereço

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Rio De Janeiro, RJ
20051040

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