Secretária Remota / Assistente virtual

Experiência:
Assessorar os Diretores e Presidentes de empresas;
Administrar a agenda do Executivo, com criterioso controle de compromissos internos e externos;
Recepcionar aos mais diversos contatos da Diretoria e Presidência, tanto do meio empresarial, como pessoal;
Organizar, convocar e secretariar Reuniões de Diretoria, redigindo e lavrando ata da
reunião em livro próprio, informando e acompanh

ando as deliberações;
Auxiliar os Gestores da empresa na elaboração de documentos a serem encaminhados para deliberação em Reunião de Diretoria, tanto no formato de propostas como de comunicados;
Manter arquivo centralizado e atualizado de todos os documentos deliberativos e
informativos apreciados em Reunião de Diretoria;
Organizar, convocar e secretariar Reuniões Gerenciais Mensais do budget da empresa, fazendo follow up de pendências;
Receber, registrar e despachar em meio digital todas as correspondências endereçadas às diretorias, acompanhando prazos e respostas;
Informar às áreas das diretorias quanto a procedimentos administrativos de competência de sua área de atuação, quando necessário;
Organizar, executar, acompanhar e monitorar eventos, atividades e viagens que tivessem a participação dos diretores e presidentes;
Prevenir necessidades básicas das Diretorias, tais como: material de escritório, serviços gerais, facilidades, entre outros, providenciando sua manutenção e/ou
reposição;
Gerenciar os documentos para assinatura das diretorias, verificando se os mesmos
encontram-se dentro dos padrões e normas da empresa;
Administrar e otimizar orçamentos, providenciando pagamentos e reembolsos;
Outras atinentes à função.