SalveDoc Digitalização e Gestão de Documentos

13/05/2021

Vem entender o que um GED tem que fazer e chama a SalveDoc pra te apresentar o Digitaldoc! 😉

Você está careca de saber que GED é um sistema gerenciador eletrônico de documentos. Existem vários por aí.

Mas, o que é o Digitaldoc?

Mais que um sistema GED, o Digitaldoc é uma rede de apoio. Detetives preparados para descobrir todos os gargalos de dados da sua empresa. Uma equipe pronta para comprar seu desafio e trabalhar firme contigo até que ele seja atingido, te tornando o cara que transforma desperdícios em economia, e ser reconhecido por isso dentro da sua empresa.

Do que adianta um sistema se você não souber qual o problema raiz precisa enfrentar e estiver desqualificado para passar pelos obstáculos?

Estou falando de acompanhamento, treinamento, qualificação, boas práticas documentais, suporte técnico de qualidade e preocupação com o seu sucesso.

Você identificou algum destes problemas na sua empresa?
Entre em contato AGORA pelo link que está na nossa BIO ou mande uma mensagem.

26/02/2021

A SalveDoc é focada em otimizar processos, facilitar o dia a dia e principalmente reduzir custos através de soluções para gestão de documentos:
-Gestão eletrônica de documentos digitais e digitalizados
-Digitalização de documentos impressos
-Descarte de documentos
-Consultoria em redução do uso do papel nos processos diários
-Digitalização de fotos e álbuns

25/02/2021

A digitalização de documentos é uma das soluções mais eficazes para rapidez de acesso à informação e o aumento da produtividade nos serviços de qualquer negócio!

06/02/2021

A SalveDoc é parceira da Digitaldoc! Entre em contato conosco para saber como podemos ajudar sua empresa!

As atividades mais importantes de um escritório de contabilidade passam por documentos!

Agora imagine o trabalho que é a realização dessas atividades em um escritório que armazena todos os seus documentos fisicamente, acumulando uma infinidade de papéis em armários e gavetas. Haja paciência!

Quando os documentos são gerenciados eletronicamente, todas atividades são beneficiadas – desde as rotinas internas até o atendimento ao cliente. Perceba que estamos falando de um fator diferencial para o sucesso no mercado de contabilidade.

Dê uma olhada nas vantagens que a contabilidade passa a receber e oferecer:

✅ Trabalhar em qualquer lugar, assim sua equipe pode ser produtiva no escritório, no escritório do cliente ou mesmo em casa.

✅ Experiência completa para seus clientes, podendo ter acesso instantâneo a declarações fiscais e demonstrações financeiras.

✅ Mais tempo, sendo possível impulsionar a produtividade de todos.

✅ Informações seguras, com limitação de acesso apenas a pessoas autorizadas.

✅ Tranquilidade na gestão do negócio, já que todas informações importantes estarão asseguradas na nuvem, mesmo durante um incêndio ou inundação.

✅ Facilidade em cumprir a LGPD, afinal, grande parte dos dados estão justamente nos documentos que ficam armazenados na sua empresa, não é? Portanto, migrando o armazenamento dos documentos para o formato digital você passa a ganhar mais controle e segurança sobre essas informações.

Contudo, para promover essa transformação digital é imprescindível uma mudança na abordagem do trabalho, de cultura e atitude e, claro, um bom software!

Com o Digitaldoc você pode vivenciar a facilidade, a prática e a eficiência de uma boa gestão de documentos contábeis.

Quer saber como? Mande uma mensagem! Queremos te conhecer.

18/01/2021

Existem muitas razões para investir no Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Nós da SalveDoc elencamos 20 delas. Mas para garantir todas essas vantagens, o mais importante é investir em um software que ofereça os quatro pilares do GED: captura, organização, busca e gestão.

O Digitaldoc organiza as informações de forma prática e intuitiva para que você não se preocupe com a localização dos arquivos. Basta colocá-los no Digitaldoc e realizar as buscas de maneira simples e objetiva, digitando os termos relacionados aos documentos na barra de pesquisas.

Tenha mais detalhes do Digitaldoc com a SalveDoc e saiba como aumentar a produtividade da sua empresa utilizando um software completo e eficiente de gerenciamento eletrônico de documentos.

As empresas estão cada vez mais digitais e buscando formas interativas e otimizadas para a conclusão de processos burocráticos junto aos seus clientes. Lidar diariamente com os documentos na versão impressa impactava negativamente a rotina de trabalho e reduz o tempo disponível para a realizaç...

01/01/2021

27/11/2020

Se presencialmente a gestão de documentos é de extrema relevância para a empresa, este controle é ainda mais importante na Era de maior crescimento do home office. Logo, se este controle não for o adequado, a empresa corre o risco de sofrer possíveis perdas e prejuízos, desde impactos na administração de projetos à multas por perdas de prazos.
Vale lembrar que, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades, o Brasil já conta com ao menos 12 milhões de teletrabalhadores, acarretando a busca pelas empresas por estratégias e soluções em nuvem, inclusive na gestão de documentos.
Muita gente ainda confunde gestão de documentos com um repositório de dados, ou seja, apenas um local em nuvem para arquivar seus documentos com ações limitadas.

Veja só alguns benefícios do gerenciamento de documentos de forma digital:

Melhor organização e armazenamento;
Facilidade na localização de documentos;
Menor ocupação do espaço físico;
Maior agilidade na consulta a documentos;
Maior produtividade e da colaboração;
Minimização de erros e retrabalhos;
Economia de tempo e redução de desperdícios;
Minimização de gastos;
Atendimento a obrigações legais, como a LGPD;
Atendimento de normativas para certificações/acreditações.

Está seguro com a atual gestão de documentos da sua empresa?
Estamos disponíveis para tirar todas as suas dúvidas.

https://whats.link/salvedoc

19/11/2020

A SalveDoc está sempre em busca do que há de melhor em gestão documental. Assim, temos o prazer de divulgar nossa parceria com a Digitaldoc, trazendo soluções para transformar a sua gestão documental em algo fácil e organizado.

Gostou? Saiba mais em:
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18/06/2020

05/06/2020