25/03/2026
Não apenas porque é obrigatório ou para manter sua contabilidade em dia e garantir a apuração correta de impostos que é necessário organizar e enviar mensalmente todos documentos ocasionados no mês, atenção para essas três áreas principais: fiscal, trabalhista e financeira.
Abaixo estão os documentos essenciais divididos por categoria:
1. Movimentação Fiscal (Receitas e Compras)
Documentos que comprovam as operações de venda, prestação de serviços e aquisições da empresa.
• Notas Fiscais de Saída/Serviço: Todas as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) e de Serviços (NFS-e) emitidas pela empresa.
• Notas Fiscais de Entrada: Notas de compra de mercadorias, insumos ou bens para o ativo fixo.
• Cupons Fiscais: Documentos emitidos para consumidores finais.
• CT-e (Conhecimento de Transporte): Documentos relativos a serviços de transporte de cargas.
2. Movimentação Financeira
Essenciais para a conciliação bancária e elaboração do balanço patrimonial.
• Extratos Bancários: Arquivos no formato OFX e PDF de todas as contas da pessoa jurídica.
• Comprovantes de Pagamento: Recibos de contas de consumo (luz, água, internet), aluguel, seguros e empréstimos.
• Extratos de Cartão de Crédito: Faturas detalhadas de cartões empresariais.
• Comprovantes de Impostos: Guias pagas como DAS (Simples Nacional), FGTS, INSS e ISS.
3. Movimentação Trabalhista (Recursos Humanos)
Documentos relacionados à folha de pagamento e obrigações com funcionários.
• Folha de Pagamento: Resumo mensal de salários e encargos.
• Recibos de Pro-labore: Comprovante de retirada dos sócios.
• Documentos de Admissão/Demissão: Contratos, avisos prévios e rescisões.
• Controle de Férias e Afastamentos: Recibos de férias e atestados médicos.
Informações Importantes
• Separação Patrimonial: É fundamental não misturar gastos pessoais com os da empresa para evitar problemas com a fiscalização e garantir a análise real do lucro.
• Digitalização: Atualmente, a maioria desses documentos pode ser enviada de forma digital via plataformas online ou integração direta com sistemas contábeis.
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