Crisálida Gestão e Organização de Arquivos

Crisálida Gestão e Organização de Arquivos Atua em gestão e organização de documentos. Proporcionando facilidades no dia a dia de sua empres

Desde 2003 atuamos na gestão e organização de documentos, arquivos e informações na região norte do Paraná, e agora transferimos nossas atividades para Santa Catarina

Parabéns à todos os Arquivistas, profissionais que transformam o caos em ordem, facilitando o acesso aos documentos nos ...
20/10/2024

Parabéns à todos os Arquivistas, profissionais que transformam o caos em ordem, facilitando o acesso aos documentos nos arquivos, físicos e digitais!

Associação de métodos para informar duas 'entradas' é bastante comum, normalmente identificamos nos códigos, porém há si...
04/04/2023

Associação de métodos para informar duas 'entradas' é bastante comum, normalmente identificamos nos códigos, porém há situações que colocar duas formas de identificação são necessárias,
Como neste caso, arquivo de pessoas e processos tramitando na justiça.
O código representa a vara de justiça e o nome do cliente e a cor identifica a fase do processo na justiça, conforme for tramitando, este arquivo tem sua cor substituída de forma rápida e fácil, mantendo a mesma identificação na pasta.
Esse conteúdo te ajudou? quer saber mais?
me chama, Daniella 47 99228.0999

Arquivos sempre envolvem espaço e custos, otimizá-los é imprescindível. então é necessário fazer caber mais documentos, ...
03/04/2023

Arquivos sempre envolvem espaço e custos, otimizá-los é imprescindível. então é necessário fazer caber mais documentos, no mesmo arquivo, utilizando os materiais disponíveis. No entanto, não aplicar métodos e técnicas adequados, tornará seu arquivo numa grande bagunça, e essa economia se tornará muito cara, em horas trabalhadas a procura de documentos, a famosa perda de tempo.
existem várias possibilidades, a mais simples é utilizar a mesma pasta suspensa, com mais de 1 envelope plástico.
Para isso é necessário identificar tanto no envelope quanto na pasta os conteúdos.
Essa dica te ajudou? comenta aqui!

Há muito material disponível para arquivamento de documentos, a indústria de papelaria e organização investe muito neste...
30/03/2023

Há muito material disponível para arquivamento de documentos, a indústria de papelaria e organização investe muito neste mercado, afinal o metro quadrado custa dinheiro, então otimizá-lo é imprescindível.
O que usar, quando usar, de que forma usar? somente um arquivista poderá te indicar, afinal cada realidade é única.
Não compre nada antes de uma consultoria, você vai economizar muito, acredite!
Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Conta para mim! Qual a realidade dos seus arquivos?Papelada acumulada, dessas que ninguém se entende e passam horas proc...
29/03/2023

Conta para mim! Qual a realidade dos seus arquivos?
Papelada acumulada, dessas que ninguém se entende e passam horas procurando documentos? ou... Arquivo organizado, funcional, prático que em poucos minutos está com o documento certo na sua mão?
Se respondeu sim para a primeira, me chama, Consultoria presencial e online, Daniella 47 99228.0999
Mas se a sua resposta foi sim para a segunda realidade, PARABÉNS!

Arquivos deslizantes, charme, beleza, praticidade e elegância. Tudo isso ocupando um espaço muito menor. Ah, quem não qu...
28/03/2023

Arquivos deslizantes, charme, beleza, praticidade e elegância. Tudo isso ocupando um espaço muito menor. Ah, quem não quer? é, mas essas vantagens todas tem um custo, então, antes de optar pela aquisição desta solução, peça uma consultoria, as vezes seus problemas de arquivo, não precisam de um investimento tão alto!
Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Não sabe mais o que fazer?Seu arquivo já ocupou outros espaços?Tem caixa embaixo da escada, dentro do banheiro, e até em...
27/03/2023

Não sabe mais o que fazer?
Seu arquivo já ocupou outros espaços?
Tem caixa embaixo da escada, dentro do banheiro, e até em casa?
Não adianta nada sair comprando novos mobiliários, encomendar marcenaria embutida, e coisas do tipo.
Contrate um arquivista!
O profissional capacitado para resolver todos os problemas do seu arquivo!
Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Aplico o uso de códigos na identificação de caixas e pastas de arquivo na gestão documental por alguns motivos que preci...
26/03/2023

Aplico o uso de códigos na identificação de caixas e pastas de arquivo na gestão documental por alguns motivos que precisam ser considerados: manter o sigilo dos documentos e/ou pessoas, também para facilitar na continuidade do acervo, ao acrescentar novos documentos/clientes.

Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Velhos conhecidos, de todos nós, afinal quem não pensa exatamente nele quando falamos de arquivos?Com seu visual antiqua...
25/03/2023

Velhos conhecidos, de todos nós, afinal quem não pensa exatamente nele quando falamos de arquivos?
Com seu visual antiquado, sua capacidade reduzida e quebras de corrediças (normalmente por excesso de peso), auxilia e muito na organização dos arquivos de acesso frequente, permite boa visualização e cabe em espaços pequenos.
Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Arquivos são muito mais do que a papelada resultante da burocracia governamental.Tudo o que você produz com seu conhecim...
24/03/2023

Arquivos são muito mais do que a papelada resultante da burocracia governamental.
Tudo o que você produz com seu conhecimento e gera um arquivo digital, papel, fotografia, é documento e precisa ser preservado!

Consultoria presencial e online, me chama, Daniella 47 99228.0999

Amo essa etapa, é aqui que a mudança organizacional começa acontecer, dá trabalho, precisa de tempo, e o resultado apare...
23/03/2023

Amo essa etapa, é aqui que a mudança organizacional começa acontecer, dá trabalho, precisa de tempo, e o resultado aparece.
É igual a faxina que antecede a mudança, momento de olhar para tudo e avaliar seu uso, sua necessidade, seu apelo emocional.
Com base na tabela de temporalidade documental, o processo tende a ser mais eficaz.
Contrate uma consultoria e verá seu problema de falta de espaço desaparecer!

Os materiais escolhidos para o arquivo, influenciam e muito. desde a qualidade do papel, a tinta da impressora, os envel...
22/03/2023

Os materiais escolhidos para o arquivo, influenciam e muito.
desde a qualidade do papel, a tinta da impressora, os envelopes, e sim, as caixas e pastas.
Hoje vou contar meu 'segredo'!
Porque eu escolhi indicar para meus clientes as pastas plásticas em polionda azul.
O plástico permite que sejam feitas limpezas frequentes, sem danificar a caixa, requisito muito importante para diminuir a proliferação de ácaros, traças e outros seres indesejados no local do arquivo, a durabilidade é maior, justamente por causa da resistência do material. Ah, mas e a cor, por que azul? Não, não é por causa da minha logomarca, esta é outra história, que contarei depois! É por causa da luminosidade e consequente envelhecimento do papel, do documento. As luzes, natural ou artificial, tendem a 'amarelar' o documento, usando a caixa azul (ou branca) atrasamos esse processo, o que não acontece com as demais cores, as caixas em vermelho, verde e o amarelo aceleram esse processo.
Você sabia disso?? Comenta aqui sua opinião sobre!

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