20/09/2025
Giám đốc rút tiền từ tài khoản công ty về cá nhân có rủi ro pháp lý không?
Nhiều giám đốc doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn nghĩ rằng việc rút tiền từ tài khoản công ty về tài khoản cá nhân là “chuyện bình thường”, vì mình là chủ sở hữu hoặc người điều hành. Tuy nhiên, dưới góc độ pháp lý, hành vi này tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng nếu không được thực hiện đúng quy định.
1. Rủi ro pháp lý khi rút tiền sai cách
Vi phạm nghĩa vụ quản lý doanh nghiệp: Luật Doanh nghiệp quy định giám đốc không được sử dụng tài sản công ty cho lợi ích cá nhân. Nếu rút tiền không đúng mục đích, có thể bị buộc hoàn trả và bồi thường.
Giao dịch với người có liên quan: Khi công ty cho giám đốc vay hoặc tạm ứng tiền, đây là giao dịch đặc biệt và cần được HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ chấp thuận. Nếu không, giao dịch có thể bị vô hiệu.
Rủi ro hình sự: Nếu rút tiền và không hoàn trả, có dấu hiệu chiếm đoạt tài sản, giám đốc có thể bị xử lý hình sự theo tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản.
Rủi ro kế toán – thuế: Khoản rút không chứng từ sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ, dễ bị loại khi quyết toán thuế và có thể bị phạt.
2. Các trường hợp hợp pháp
Giám đốc vẫn có thể rút tiền từ tài khoản công ty về cá nhân, nhưng chỉ khi:
Tạm ứng/Thanh toán hộ: Có đề nghị tạm ứng, quyết toán đúng hạn, chứng từ đầy đủ.
Khoản vay nội bộ: Phải có hợp đồng vay, lãi suất, thời hạn và được cơ quan quản lý công ty chấp thuận.
Chi trả lợi nhuận, cổ tức: Chỉ thực hiện khi có nghị quyết chia lợi nhuận/cổ tức và công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
3. Lưu ý quan trọng
Từ 01/7/2025, chỉ những khoản thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế VAT đầu vào. Vì vậy, mọi khoản chi nên thực hiện qua chuyển khoản, không nên rút tiền mặt để chi trả.
Với doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp có thể sử dụng lợi nhuận linh hoạt hơn, nhưng vẫn cần chứng từ rõ ràng để tránh rủi ro thuế.