22/02/2026
HKD CHO THUÊ NHÀ, CHO THUÊ TÀI SẢN CẦN PHÂN BIỆT RÕ 2 LOẠI THỦ TỤC SAU
Chào các anh chị, liên quan đến hoạt động cho thuê nhà, cho thuê tài sản, có hai khái niệm thủ tục mà hộ kinh doanh rất dễ nhầm lẫn, dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính không đáng có. ATD xin phân tích chi tiết để anh chị nắm rõ:
THỦ TỤC THỨ NHẤT: ĐĂNG KÝ THUẾ CHO THUÊ TÀI SẢN
Đây là thủ tục bắt buộc để cơ quan thuế cấp mã số thuế cho hoạt động cho thuê của bạn.
- Thời hạn đăng ký: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu bạn đăng ký HKD chuyên cho thuê) hoặc 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng thuê tài sản đầu tiên (nếu bạn là cá nhân cho thuê tài sản không thuộc diện đăng ký HKD nhưng có phát sinh doanh thu).
- Mức phạt khi đăng ký chậm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, có hiệu lực đến hết 30/6/2026):
+ Chậm từ 01 đến 30 ngày: Phạt 1,5 triệu đồng.
+ Chậm từ 31 đến 90 ngày: Phạt 4,5 triệu đồng.
+ Chậm từ 91 ngày trở lên: Phạt 8 triệu đồng.
Lưu ý: Từ ngày 01/7/2026, mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế sẽ thực hiện theo quy định mới tại Luật Quản lý thuế 2025, nhưng nguyên tắc "có hành vi vi phạm là có xử phạt" vẫn được áp dụng.
THỦ TỤC THỨ HAI: NỘP TỜ KHAI THUẾ CHO THUÊ TÀI SẢN
Sau khi đã đăng ký thuế, bạn phải thực hiện nộp tờ khai thuế cho hoạt động cho thuê. Tùy vào cách thức bạn chọn, thời hạn nộp tờ khai sẽ khác nhau:
- Trường hợp khai thuế theo năm (khai một lần cho cả năm dương lịch):
- Thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày 30 tháng 01 của năm dương lịch tiếp theo.
Ví dụ: Hợp đồng cho thuê năm 2026, bạn khai theo năm thì hạn nộp tờ khai là 30/01/2027. Cách này giúp bạn có nhiều thời gian chuẩn bị hồ sơ và tránh bị chậm nộp.
- Trường hợp khai thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán: Thời hạn nộp tờ khai chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ ngày bắt đầu thời hạn cho thuê của kỳ thanh toán.
Ví dụ: Hợp đồng quy định thanh toán theo quý, kỳ thanh toán đầu tiên bắt đầu từ ngày 01/01/2026, thì hạn nộp tờ khai cho kỳ đó là ngày 10/01/2026.
VÍ DỤ MINH HỌA CỤ THỂ
Ví dụ 1 (Đăng ký thuế chậm): Anh A ký hợp đồng cho thuê nhà với doanh nghiệp từ ngày 01/02/2026. Anh A quên mất việc phải đăng ký thuế. Đến ngày 20/03/2026 anh mới đi đăng ký. Như vậy, thời gian chậm đăng ký là 47 ngày (từ 02/02 đến 20/03, trừ 10 ngày được phép). Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, anh A sẽ bị phạt 4,5 triệu đồng do chậm từ 31-90 ngày.
Ví dụ 2 (Nộp tờ khai thuế chậm): Chị B có hợp đồng cho thuê mặt bằng với thời hạn 3 năm (2026-2028), giá thuê 20 triệu/tháng. Chị B lựa chọn khai thuế theo từng lần phát sinh kỳ thanh toán (theo quý). Kỳ thanh toán quý 1/2026 bắt đầu từ 01/01/2026, đáng lẽ chị phải nộp tờ khai trước ngày 10/01/2026. Tuy nhiên, đến ngày 20/01/2026 chị mới nộp. Như vậy, chị B đã chậm nộp tờ khai 10 ngày và sẽ bị xử phạt theo quy định.
Ví dụ 3 (Chọn phương án có lợi): Anh C có hợp đồng cho thuê nhà năm 2026. Nếu anh chọn khai theo năm, anh có thời gian chuẩn bị hồ sơ đến tận 30/01/2027 mới phải nộp. Trong thời gian đó, anh có thể nhờ chuyên gia tư vấn, rà soát hợp đồng, tính toán số thuế chính xác, tránh sai sót. Đây là lựa chọn an toàn và được Ad khuyến khích.
LỜI KHUYÊN TỪ AD GROUP THUẾ
1. Đăng ký thuế ngay sau khi ký hợp đồng: Không để quá 10 ngày để tránh bị phạt oan.
2. Thương lượng với bên thuê: Trong hợp đồng, bạn có thể thỏa thuận rõ giá thuê đã bao gồm thuế hay chưa, và có thể ủy quyền cho bên thuê thực hiện khai thuế, nộp thuế thay. Điều này giúp bạn giảm bớt gánh nặng thủ tục và tránh rủi ro chậm nộp.
3. Ưu tiên khai thuế theo năm: Nếu tự kê khai, hãy chọn phương pháp khai theo năm để kéo dài thời gian chuẩn bị và giảm áp lực hàng tháng/quý.
4. Liên hệ Ad nếu cần hỗ trợ: Nếu anh chị còn vướng mắc về thủ tục đăng ký thuế, kê khai thuế cho thuê tài sản, hoặc cần dịch vụ hỗ trợ trọn gói với chi phí hợp lý, hãy nhắn tin cho ATD để được tư vấn cụ thể nhé.
ATD- ĐỒNG HÀNH CÙNG HKD, DOANH NGHIỆP
