Cazno

20/10/2022

01/10/2022

Положение о бюджетировании. Бюджетный регламент
Бюджетирование - регулярно повторяющийся технологически сложный бизнес-процесс, в который вовлечены многие сотрудники предприятия. Для успешной реализации процедуры бюджетирования необходима формализация бюджетного процесса.
Основные документы, регулирующие процесс бюджетного управления предприятием:
Финансовая структура - документ, структурирующий зоны финансовой ответственности предприятия.
Положение о Бюджетном Комитете - документ, определяющий полномочия членов комитета по координации и контролю за процедурами бюджетного управления.
Положение о Бюджетировании - документ, устанавливающий общие положения, основные понятия и методологию бюджетного процесса, а также укрупненный регламент бюджетного процесса. Положение о бюджетировании должно раскрывать также цели и задачи бюджетного управления в компании.
Бюджетный регламент - документ, содержащий шаблоны форм бюджетных документов, инструкции и схемы процессов составления и утверждения бюджетов.
Регламент исполнения платежей - документ, описывающий порядок прохождения, согласования и исполнения платежей.
Положение о мотивации персонала - документ, описывающий принципы построения системы мотивации персонала предприятия, направленной на эффективное решение задач, стоящих перед предприятием, каждым сотрудником этого предприятия.
курс по бюджетированиюБюджетный регламент должен давать четкие ответы на вопросы, связанные с процессом исполнения технологии бюджетирования. В Бюджетном регламенте должны быть указаны ответственные за каждую стадию бюджетного процесса.
Приложением к Бюджетному регламенту формируется график со сроками разработки, согласования, консолидации, анализа и утверждения бюджетов всех уровней.
Формализация методологических и организационных аспектов бюджетирования помогает определить взаимодействие структурных подразделений и обеспечить эффективное выполнение работ по формированию бюджета предприятия.
После разработки форм, методики составления и утверждения операционных и финансовых бюджетов необходимо обучить персонал работе в рамках бюджетного регламента.

30/09/2022

Корректировка бюджета

Пересмотр бюджета (перебюджетирование) целесообразно проводить в случае существенных изменений функционирования предприятия (кризис, новые собственники, смена технологии и т.д.), или существенных отклонений от принятого бюджета.

Необходимо заранее определить ключевые (контрольные) показатели бюджета и допустимый предел их отклонений. При существенном отклонении выше условной нормы запускается процедура перебюджетирования. Как правило, такими показателями являются выручка, валовая прибыль, чистая прибыль (БДР - бюджет доходов и расходов) и поступления от клиентов и чистый денежный поток от операционной деятельности (БДДС - бюджет движения денежных средств).

Нужно с осторожностью подходить к внесению корректировок и к перебюджетированию. Вместо того, чтобы приложить усилия и попытаться достичь поставленных целей, руководство просто их пересматривает. План для того и нужен, чтобы пытаться его достичь. Пересмотр бюджета обычно происходит раз в полугодие. Не нужно прибегать к квартальным корректировкам бюджета, иначе бюджетирование превращается в пустую формальность. Стремление часто пересматривать бюджетные показатели может слишком перегрузить бюджетный процесс и превратить работу финансово-экономической службы в череду бесконечных корректировок. А результатом этих работ будет множество вариантов бюджета и непонимание менеджеров, на какие цели следует ориентироваться

29/09/2022

Этапы создания системы эффективного финансового менеджмента в компании.

1. Идентификация и описание бизнес-процессов. курс по бюджетированию

2. Выделение центров финансовой ответственности и создание финансовой структуры.

3. Разработка и автоматизация системы управленческого учета.

4. Разработка системы мотивации.

5. Внедрение системы бюджетирования.

6. Автоматизация процедур бюджетирования.

Описание бизнес-процессов помогает понять, как принимаются решения руководителями подразделений. Выделение центров финансовой ответственности (ЦФО) необходимо для распределения ответственности за достижение поставленных целей и использование ресурсов. Разработка системы управленческого учета позволяет оценить текущее состояние компании и перспективы ее развития. Управленческий учет и бюджетирование должны строиться на единых учетных регистрах, чтобы иметь возможность сравнить фактические показатели с плановыми. Постановка бюджетирования является комплексным процессом, вовлекающим всех сотрудников компании, от специалистов до топ-менеджмента. Внедрение и автоматизация бюджетирования возможны только после реализации предыдущих этапов создания финансовой системы предприятия.

Система бюджетирования - это не просто совокупность взаимосвязанных бюджетов. Постановка и внедрение системы бюджетирования также включает разработку правил и процедур, закрепленных в положениях, регламентах и приказах: например, Положение о бюджетировании, Бюджетный регламент. Бюджетирование - это система процедур и правил, которые регламентируют действия менеджмента и требуют жесткой дисциплины.

Уварова Алла Александровна, преподаватель семинара «Планирование и бюджетирование для финансистов» считает: «Система бюджетирования будет эффективной только в том случае, если она отражает специфику деятельности и бизнес-процессов компании. И любая система бюджетирования будет неэффективной, если в компании отсутствует четкая структура разделения полномочий и ответственности. Работая финансовым директором, я ставила не одну систему бюджетирования, и могу сказать с уверенностью: главное - определить, кто и за какие бизнес-процессы несет ответственность, поставить цели и выстроить правильную систему мотивации».

28/09/2022

Финансовое планирование и прогнозирование
Финансовое планирование и финансовое прогнозирование обозначают разные по смыслу понятия и представляют собой разные технологии в исполнении.
В широком смысле план - это система целевых показателей развития и функционирования объекта, включая этапы, способы достижения и распределение ресурсов, а прогноз - это предсказание о развитии и исходе событий или явлений на основе имеющихся данных.
Менеджмент предприятия может планировать только те параметры и показатели, которые от него зависят и которыми он может управлять: как правило, большую часть расходов и меньшую часть доходов.
Все, что касается развития и подвержено риску, является прогнозированием, то есть инструментом научного предвидения и вариантного анализа. К зоне развития и зоне риска относится большая часть доходов предприятия, его зависимость от баланса спроса и предложения, от действий конкурентов, экономического развития региона, влияния государства и многих других факторов.
В классической технологии финансового планирования в качестве базы для планирования будущей деятельности предприятия используется плановый объем продаж, а затем под него составляются остальные параметры. Это означает, что сам способ планирования изначально предполагает высокий риск исполнения всех планов и бюджетов предприятия. Нереализованные планы приводят к потерям и убыткам, а приобретенные активы становятся бременем для предприятия. Знание и использование методов прогнозирования и учет всех существенных факторов позволяет сделать планы более точными и снизить риски. курс по бюджетированию
Методы финансового прогнозирования делятся на экспертные и статистические. Обязательно нужно использовать и те, и другие. Сравнивая и анализируя полученные результаты, можно сделать достаточно точный прогноз. В качестве экспертов следует привлекать и внутренние источники - сотрудников предприятия, и внешние источники - отраслевые обзоры, исследования инвестиционных компаний, маркетинговых компаний, консалтинговых компаний, клиентов и поставщиков компании. Статистические методы позволяют проанализировать динамику прошлых периодов и скорректировать, при необходимости, полученные экспертные прогнозы.
Финансовое прогнозирование предприятия не должно ограничиваться одним вариантом развития. Нужно составить несколько сценариев, каждый со своими параметрами доходов и расходов, и выбрать наиболее приемлемый.
Как написано выше, расходы в основном контролируемы менеджментом организации. Следовательно, переходя от финансового прогнозирования к финансовому планированию, необходимо задать целевые показатели, характеризующие способы достижения прогнозируемых доходов и необходимые ресурсы.

27/09/2022

Финансовая политика
В рамках общей финансовой стратегии предприятия разрабатываются отдельные финансовые цели, которые разбиваются по направлениям. Финансовая политика предприятия - это разделение финансовой стратегии на отдельные элементы управления финансовой деятельностью. Финансовая политика направлена на построение эффективной системы управления финансами. Каждый отдельный элемент финансового управления должен представлять собой набор правил и инструкций, как следует управлять отдельными процедурами и отражать их в финансовом учете.
Примеры отдельных элементов финансовой политики:
Учетная политикакурс по бюджетированию
Налоговая политика
Политика привлечения финансирования
Политика управления дебиторской задолженностью
Политика управления рисками
Политика управления инвестициями
Политика управления оборотными активами
Политика управления внеоборотными активами
Каждый элемент финансовой политики должен быть взаимоувязан с финансовой стратегией и корпоративной стратегией предприятия. Финансовая политика должна быть проработана в следующих вопросах:
На достижение какой стратегической цели направлена данная политика?
На какие ключевые показатели эффективности влияет эта политика?
Какие мероприятия следует осуществить в рамках указанной политики?
Какие ресурсы потребуются для реализации мероприятий в рамках политики?
Кто отвечает за реализацию мероприятий в рамках финансовой политики?

26/09/2022

Управление денежными потоками
Управление денежными потоками является одним из элементов комплексного управления предприятием, следовательно, не должно осуществляться самостоятельно, в отрыве от всей системы функционирования предприятия. Управление деятельностью предприятия базируется на оценке финансовых результатов (прибыли и убытки) и финансового положения (баланс). Движение денежных потоков также используется для оценки результатов работы предприятия. Все документы финансовой отчетности предприятия неразрывно связаны между собой; изменения одного элемента управления приводят к изменениям других элементов.
Отчет о движении денежных средств отражает движение денежных средств и их эквивалентов за отчетный период.
Принцип формирования отчета: прямым и косвенным методом.
Движение денежных потоков делится на три потока:
операционный,
инвестиционный,
финансовый.
Операционный поток - это поступления и платежи в ходе ежедневных операций компании.
Инвестиционный поток - отток денежных средств, направленный на инвестиции. Инвестиции - это приобретение долгосрочных активов.
Финансовый поток - это движение денежных средств в результате финансовых операций: получение и погашение кредитов и займов, уплата процентов, взносы в уставный капитал, выплата дивидендов.
Результатом отчета о движении денежных средств является чистый денежный поток - разность между суммами поступлений и выплат денежных средств компании за определенный период времени.