21/08/2025
Care sunt etapele cheie pentru înregistrarea unui contract nou în sistem,Reges Online ?
Etapele cheie pentru înregistrarea unui contract nou în sistem sunt structurate într-o serie de pași:
• 1. Selectarea Salariatului:
◦ Se accesează meniul Contracte → Înregistrare.
◦ Salariatul se caută în baza de date utilizând criterii precum: Nume și prenume, CNP/NIF/Altul, Dată naștere sau Loc naștere.
◦ După identificare, salariatul se bifează și se apasă „Înainte”.
• 2. Tipul Contractului:
◦ Se selectează tipul contractului din lista disponibilă, care include opțiuni precum:
▪ Contract individual de muncă
▪ Contract de ucenicie la locul de muncă
▪ Contract de muncă la domiciliu
▪ Contract de muncă temporară
▪ Contract individual de muncă pentru tineri dezavantajați (Legea 189/2018)
▪ Contract individual de muncă cu clauză de telemuncă
▪ Contract de muncă temporară cu clauză de telemuncă
▪ Decizie de detașare
▪ Contract individual de muncă în regim de plată cu ora
▪ Raport de serviciu conform Legii 153
▪ Raport de serviciu cu statut special conform Legii 153
• 3. Durata Contractului:
◦ Se alege între Determinată (pentru contractele pe perioadă determinată, cu introducerea perioadelor în meniul „Detalii Contract”) sau Nedeterminată (fără termen de expirare).
• 4. Tip Norma:
◦ Se selectează tipul normei de lucru:
▪ Normă întreagă 8/40 (8 ore pe zi, 40 ore pe săptămână).
▪ Normă întreagă 6/30 (6 ore pe zi, 30 ore pe săptămână).
▪ Normă întreagă – legi speciale.
▪ Cu timp parțial (normă redusă, conform specificului postului).
▪ Normă întreagă conform OUG 132/2020.
• 5. Durata Timp Muncă:
◦ Pentru Normă întreagă, se selectează una dintre opțiunile: 8/40, 6/30 sau Legi speciale.
◦ Pentru Cu timp parțial, durata muncii se stabilește conform normei aplicabile.
• 6. Tip Interval Repartizare:
◦ Se alege intervalul de repartizare a timpului de muncă: Număr de ore pe zi, Număr de ore pe săptămână sau Număr de ore pe lună.
• 7. Repartizarea Timpului de Muncă:
◦ Se selectează modul de repartizare:
▪ Zilnic (uniform) (program fix).
▪ Inegal (orele variază în funcție de necesități).
▪ Schimburi/Ture (program organizat în ture, cm ar fi 12/24, 12/48, 12/72 sau Altă tură).
▪ Flexibil (program variabil stabilit de comun acord cu angajatorul).
▪ Individualizat (stabilit în funcție de activitatea specifică).
• 8. Selecție Ore de Muncă:
◦ Se pot specifica ore de zi, ore de noapte, ore în perioada de repaus, sau un interval specific (De la ora X până la ora Y).
◦ După completarea acestor etape, se apasă „Înainte” pentru a trece la Secțiunea „Detalii Contract”.
• Secțiunea „Detalii Contract”: Această secțiune conține informații esențiale despre caracteristicile contractului și locul de desfășurare a activității.
◦ Câmpuri Obligatorii:
▪ Număr contract (identificatorul unic).
▪ Dată începere (data de activare).
▪ Dată încheiere (doar pentru contractele pe perioadă determinată).
▪ Funcție/Ocupație (selectată din nomenclatorul Clasificării Ocupațiilor din România - COR).
▪ Nivel studii (nivelul de studii necesar).
◦ Locul de Muncă:
▪ Loc de muncă FIX (se completează Județ loc de muncă și Localitate loc de muncă).
▪ Loc de muncă MOBIL (se completează doar Județ loc de muncă, fără localitate specifică).
◦ Alte Detalii: Se pot introduce informații suplimentare relevante.
• Salariu, Sporuri, Indemnizații și Alte Adaosuri: Această secțiune permite introducerea informațiilor referitoare la salariul de bază și alte beneficii salariale.
◦ Introducerea Salariului: Este obligatoriu să se completeze câmpul Salariu cu valoarea acestuia.
◦ Adăugarea unui Spor, Indemnizație sau Alt Adaos Salarial: Se selectează butonul dedicat și se completează Tipul (din nomenclatorul de sporuri sau personalizat), Valoarea și dacă este Procentual. Se apasă „Adaugă” pentru salvare.
• Zona de Sumar: Această zonă afișează o recapitulare a tuturor detaliilor introduse, inclusiv tipul contractului, datele angajării, funcția ocupată, locația locului de muncă și salariul stabilit.
◦ La final, utilizatorul are opțiunile de a Genera contractul cu datele precompletate într-un document ( ‼️ de verificat și completat cu toate datele ) sau de a Transmite contractul direct în sistem.