TaxPro LLC - Contabilidad y Planillas

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Ayudamos a individuos y negocios en Puerto Rico y Estados Unidos a organizar su contabilidad y cumplir con sus contribuciones.

02/09/2026

Si prestas servicios profesionales, que te retengan el 10% no significa automáticamente que ya estás “cuadrado” con tus contribuciones.

Esa retención ayuda, pero no siempre cubre todo.

¿Por qué? Porque al final se mira tu ingreso, tus gastos, tu ganancia real y las contribuciones que apliquen según tu caso.

Y si eres self-employed, también hay que mirar la parte federal, porque muchas personas en Puerto Rico se enfocan en Hacienda y se olvidan de que puede existir una obligación con el IRS, especialmente por Seguro Social y Medicare.

Por eso, si trabajas por servicios y recibes pagos con retención, no asumas que ese 10% es tu contribución final.

Úsalo como punto de partida, pero revisa tus números antes de que llegue la planilla.

Porque una cosa es que te hayan retenido, y otra es saber si eso fue suficiente.

Agenda una consulta. Estás a tiempo de revisar tu situación y nosotros podemos ayudarte a prepararte mejor antes de que llegue la temporada contributiva.

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01/09/2026

Cuando añades a una persona a tu negocio, no debes clasificarla como contratista solamente porque parezca más sencillo o porque prefieras no manejar una nómina.

La clasificación determina cómo debes pagar, retener y reportar esa compensación. Si es empleado, existen obligaciones de nómina, Seguro Social, Medicare, comprobantes de retención y otras responsabilidades patronales. Si realmente opera como contratista independiente, el pago se reporta como servicios prestados y podría estar sujeto a la retención correspondiente.

Una clasificación incorrecta puede generar contribuciones de nómina pendientes, intereses, penalidades y posibles reclamaciones laborales o legales.

Si estás añadiendo personal a tu negocio, evalúa la relación antes de realizar el primer pago. Podemos ayudarte a revisar las obligaciones contributivas que aplican a tu caso.

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31/08/2026

La forma en que te pagas como dueño no se decide solamente mirando cuánto dinero hay en la cuenta.

Primero hay que entender cómo está estructurado y cómo tributa tu negocio.

Porque no es lo mismo sacar dinero como dueño de un negocio individual, recibir una distribución de una entidad, o pagarte mediante nómina.

Por fuera puede verse igual: dinero saliendo del negocio hacia ti.

Pero contributivamente no siempre significa lo mismo.

Y ahí es donde muchos dueños se confunden. Se comparan con otro negocio, copian cómo otra persona se paga, o simplemente se transfieren dinero cuando hay cash disponible.

Antes de decidir cuánto sacar, primero debes tener claro qué tipo de pago corresponde según tu estructura, qué obligaciones vienen con esa forma de pago y cuánto puede sostener el negocio sin quedarse corto.

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28/08/2026

Agosto se acaba y esta es una buena oportunidad para hacer algo más que mirar cuánto vendiste.

Antes de pasar a septiembre, confirma que tus ingresos estén completos, que los gastos estén documentados y que puedas identificar cuánto realmente dejó el negocio este mes.

Pero también revisa qué cambió.

Quizás comenzaste nómina, contrataste, compraste equipo, cambiaste la manera en que te pagas o empezaste a trabajar con otro tipo de cliente. Esas decisiones no solamente cambian la operación; algunas también pueden cambiar lo que debes atender en contabilidad, cumplimiento o taxes.

Por eso me gusta revisar el negocio mes a mes.

No porque tengas que complicarte con veinte reportes, sino porque es mucho más fácil tomar una buena decisión hoy que tratar de reconstruir doce meses cuando llegue la planilla.

Guarda este checklist y úsalo al cierre de cada mes

27/08/2026

Una de las preguntas que más hacen los dueños de negocio es: ¿cómo me pago?

Y la respuesta no es simplemente: “hazte una transferencia de la cuenta del negocio”.

Dependiendo de cómo tribute tu negocio, puedes pagarte mediante retiros, distribuciones o nómina. Por eso, aunque dos personas tengan una LLC, no necesariamente deben pagarse de la misma manera.

Antes de comenzar una nómina o seguir transfiriéndote dinero, debes confirmar cuál de estas opciones aplica en tu caso y cómo debe reportarse.

Puedes agendar una consulta para evaluar las necesidades de tu negocio.

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26/08/2026

Cuando tu negocio comienza a generar de forma consistente, también cambia la manera en que debes mirar cómo te pagas.

Quizás empezaste simplemente transfiriéndote dinero cuando había cash disponible. Eso puede funcionar al principio, pero a medida que el negocio crece, conviene revisar si esa sigue siendo la mejor forma de compensarte.

Dependiendo de cómo esté estructurado y tribute tu negocio, un retiro, una distribución o una nómina no necesariamente tienen el mismo tratamiento.

Y ahí es donde muchas veces el dueño sigue haciendo lo mismo por costumbre, aunque el negocio ya esté en otra etapa.

Si tu negocio ha crecido, la forma en que te pagas también merece revisión.

Agenda una consulta para evaluar las necesidades de tu negocio.

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25/08/2026

Para corregir una cuenta donde se mezclaron gastos personales y del negocio, no basta con cambiar categorías.

Primero hay que revisar las transacciones, identificar cuáles realmente correspondían al negocio y reunir la documentación que las respalde.

Luego se corrigen los registros, se reconcilia la cuenta y se establece una forma clara de manejar retiros, pagos personales y reembolsos para evitar que vuelva a ocurrir.

Este proceso es aún más importante cuando el negocio ya tiene ventas recurrentes, varias cuentas, tarjetas o diferentes plataformas de pago.

Si necesitas mantener tu contabilidad organizada y recibir seguimiento durante el año, solicita una evaluación de Contabilidad Mensual en www.taxpropr.com

24/08/2026

¿Te ha pasado? Es muy común que, especialmente al comenzar un negocio, se utilice la cuenta o la tarjeta del negocio para pagar gastos personales.

Sin embargo, mantener separadas las finanzas personales y las del negocio te ayuda a llevar una contabilidad más precisa, entender el desempeño real de tu empresa y conservar la separación entre tú y tu entidad.

Una buena administración comienza con buenos hábitos financieros.

Agenda una consulta para evaluar las necesidades de tu negocio.

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21/08/2026

Llega un momento en que preparar la planilla una vez al año ya no es suficiente.

Cuando tu negocio crece, también crecen las decisiones, responsabilidades y números que necesitas entender durante el año.

La contabilidad mensual te permite saber dónde estás antes de tomar la próxima decisión.

📲 ¿Tu negocio ya llegó a esta etapa? Solicita una evaluación.

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20/08/2026

Cuando la contabilidad se atiende solamente en los espacios libres, normalmente termina acumulándose.

Y cuando finalmente tienes tiempo para revisarla, ya hay meses de transacciones, recibos y documentos pendientes.

En TAXPRO podemos ayudarte a establecer un proceso mensual para:
• Mantener tus cuentas organizadas
• Revisar ingresos y gastos
• Reconciliar las cuentas del negocio
• Identificar información pendiente
• Dar seguimiento a las obligaciones aplicables
La meta no es simplemente registrar transacciones.

Es que tengas una contabilidad actualizada y útil para administrar mejor tu negocio.

Conoce nuestros servicios de contabilidad mensual.

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