Agata Ptaszyńska Doradztwo i Księgowość

20/08/2026

„Mam fakturę, więc mogę wrzucić to w koszty.”

To jedno z założeń, które może prowadzić na manowce.

Sama faktura jest ważnym dokumentem, ale nie przesądza jeszcze o tym, czy wydatek może zostać zaliczony do kosztów podatkowych.

Przy ocenie wydatku znaczenie ma przede wszystkim jego związek z osiąganiem przychodów lub zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodów.

Trzeba też sprawdzić, czy konkretny wydatek nie został wyłączony z kosztów na podstawie przepisów.

Dlatego faktura wystawiona na firmę to dopiero jeden z elementów całej układanki.

I właśnie dlatego czasami pytam nie tylko:

„Gdzie jest faktura?”

ale przede wszystkim:

„Co to jest za wydatek i po co został poniesiony?”

Bo w podatkach dokument jest ważny. Ale sam dokument nie załatwia wszystkiego.

19/08/2026

Czasami łatwo zauważyć to, co przedsiębiorcy robią źle.

A ja dzisiaj przewrotnie:
co moi klienci robią naprawdę dobrze?

👉 Pytają, kiedy czegoś nie rozumieją.
👉 Informują wcześniej o planowanych zmianach.
👉 Nie czekają do ostatniej chwili z przekazaniem ważnych informacji.
👉 Reagują, kiedy pojawia się problem.

I właśnie to bardzo ułatwia współpracę.
Bo nie chodzi o to, żeby przedsiębiorca znał się na księgowości.
Od tego jest biuro.

Dużo ważniejsze jest, żebyśmy wiedzieli o tym, co dzieje się w firmie.
Wtedy możemy właściwie zareagować.

17/08/2026

Nie każdy klient jest dobrym klientem dla biura rachunkowego.

Brzmi trochę kontrowersyjnie?

A jednak.

Podczas szkolenia dla właścicieli biur rachunkowych w Białymstoku rozmawialiśmy o tym, o czym w branży nie zawsze mówi się głośno:

że klient może być przychodem, a jednocześnie kosztować biuro znacznie więcej, niż wynika to z faktury.

Czas właściciela i zespołu.

Stres.

Ciągłe wyjątki od zasad.

Ryzyko.

I w końcu - współpraca, która przestaje być opłacalna.

Dlatego podczas warsztatu nie skupialiśmy się na tym, jak mieć więcej klientów.

Tylko na tym:

👉 jak rozpoznać klienta, z którym warto pracować,

👉 jakie sygnały ostrzegawcze zauważyć jeszcze przed podpisaniem umowy,

👉 jak prowadzić pierwszą rozmowę, żeby sprawdzić wzajemne oczekiwania,

👉 jak dopasować sposób komunikacji do klienta, ale nie rezygnować ze swoich zasad,

👉 jak stawiać granice bez ciągłego tłumaczenia się,

👉 i wreszcie - kiedy zakończenie współpracy jest profesjonalną decyzją, a nie porażką.

Pracowaliśmy na konkretnych przypadkach, scenkach i narzędziach.

Jednym z nich była prosta macierz:

opłacalność × ryzyko.

Bo nie każdy klient powinien trafić do kategorii „VIP”.

Niektórych warto rozwijać.

Niektórych obserwować.

A z niektórymi po prostu się rozstać.

I chyba najważniejsza myśl z całego szkolenia?

Dobry klient nie musi być łatwy.

Powinien być przede wszystkim przewidywalny, partnerski i szanujący ustalone zasady współpracy.

To szkolenie powstało właśnie z takich sytuacji, które właściciele biur rachunkowych znają z własnego doświadczenia.

Jeżeli jesteś właścicielem biura rachunkowego i widzisz, że temat selekcji klientów, granic i trudnych współprac jest czymś, nad czym warto popracować z Twoim zespołem - porozmawiajmy.

To może być temat szkolenia również dla Twojego biura.

15/08/2026

Dziękuję Adam Wyrzykowski i Efektywne Biuro Rachunkowe za świetnie przeprowadzone szkolenie 👏

Kolejne zamknięte wewnętrzne szkolenie w biurze rachunkowym za nami😍🤩 tym razem aplikacja do zarządzania procesami i zadaniami CRM, automatyzacje oraz AI. Wszystko zorganizowane w ramach projektu finansowanego z UE.

Dziękujemy niesamowitej ekipie z Centrum Księgowo-Kadrowe AgmA oraz Pani Agacie Ptaszyńskiej za wybór naszej firmy 👌

13/08/2026

„Czy mogę wrzucić to w koszty?”

To pytanie słyszę bardzo często.

I choć wielu przedsiębiorców oczekuje odpowiedzi „tak” albo „nie”, w praktyce przepisy wymagają spojrzenia szerzej.

Przy ocenie wydatku znaczenie ma m.in. jego związek z prowadzoną działalnością oraz cel, w jakim został poniesiony. Nie każdy wydatek firmowy automatycznie staje się kosztem podatkowym, a wydatki o charakterze osobistym co do zasady nie mogą być do niego zaliczone.

Dlatego podobne zakupy w różnych sytuacjach mogą być oceniane odmiennie.

Dlatego zanim podejmiesz decyzję, warto spojrzeć nie tylko na sam zakup, ale również na jego podatkowe konsekwencje.

12/08/2026

🚨 „Zrobimy tak jak w zeszłym roku.”

W podatkach to nie zawsze działa.
Przepisy zmieniają się bardzo często.
To, co było poprawne rok temu, dziś może wyglądać już inaczej.

11/08/2026

Porządek w dokumentach nie musi oznaczać stosu papierów.

W moim biurze dokumenty przekazujemy wyłącznie elektronicznie.

I to nie dlatego, że „tak jest nowocześniej”.

Po prostu dzięki temu przedsiębiorca ma cały czas dostęp do swoich dokumentów i wie, co już zostało przekazane do księgowości.

W panelu klienta może:

👉 zobaczyć dokumenty z KSeF,

👉 dodać zdjęcie paragonu z NIP,

👉 przesłać fakturę papierową w formie zdjęcia lub skanu,

👉 przekazać fakturę bezpośrednio z maila,

👉 dodać wyciąg bankowy,

👉 dorzucić potwierdzenie zapłaty,

👉 przechowywać i przekazywać inne dokumenty, np. umowy.

I co ważne - nie musi zgadywać, czego jeszcze brakuje.

Może sam sprawdzić, co już przekazał.

To właśnie lubię w takim rozwiązaniu najbardziej.

Nie trzeba pamiętać:

„Czy ja już to wysłałem?”

„Czy księgowość to dostała?”

„Gdzie jest ta faktura?”

Dokumenty są w jednym miejscu i dostępne online przez całą dobę.

A przedsiębiorca może na bieżąco przekazywać to, co pojawia się w jego firmie.

Porządek w dokumentach nie polega dziś na tym, że wszystko leży równo w segregatorze.

Polega na tym, że wiesz, gdzie czego szukać i co już zostało zrobione.

I właśnie po to powinny służyć dobre rozwiązania w księgowości - żeby ułatwiać życie, a nie tworzyć kolejne obowiązki.

06/08/2026

Przy zakupie samochodu przedsiębiorcy często porównują cenę, wysokość rat czy wyposażenie.
To oczywiście ważne.

Ale równie ważne jest pytanie: jakie skutki podatkowe będzie miała wybrana forma finansowania i sposób użytkowania samochodu?

Leasing, zakup za gotówkę czy kredyt mogą różnić się zasadami rozliczeń.

Znaczenie ma również to, czy samochód będzie wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, czy także prywatnie.

Dlatego przed podpisaniem umowy warto spojrzeć szerzej niż tylko na miesięczną ratę. Czas poświęcony na wcześniejszą analizę może ułatwić podjęcie świadomej decyzji.

04/08/2026

Prowadzenie firmy nie powinno polegać na zgadywaniu.
Nie musisz znać odpowiedzi na każde pytanie.
Nie musisz pamiętać o każdym przepisie.
Nie musisz podejmować ważnych decyzji wyłącznie na wyczucie.

Możesz prowadzić firmę, wiedząc:
✔ jakie są skutki planowanych decyzji,
✔ co pokazują liczby,
✔ kiedy warto zatrzymać się i coś sprawdzić.

Bo dobra współpraca z biurem to nie tylko terminowo rozliczone dokumenty.
To również większa świadomość tego, co dzieje się w Twojej firmie.

Jeżeli szukasz miejsca, w którym poza księgowością możesz liczyć również na wsparcie doradcy podatkowego, chętnie porozmawiam.

02/08/2026

Chaos w dokumentach rzadko kończy się tylko na dokumentach.
Zaczyna zajmować głowę.

„Czy wysłałem wszystko?”
„Czy o czymś nie zapomniałem?”
„Czy ta faktura już trafiła do rozliczenia?”

I nagle zamiast skupić się na prowadzeniu firmy, wracasz myślami do rzeczy, które powinny być już dawno zamknięte.

Dlatego dobra organizacja dokumentów nie jest tylko kwestią porządku.
To sposób na odzyskanie czasu i większego poczucia kontroli.

Bo kiedy wiesz, że dokumenty są uporządkowane i właściwie rozliczane, nie musisz co chwilę zastanawiać się, czy coś Ci umknęło.

A głowa przedsiębiorcy i tak ma wystarczająco dużo spraw do ogarnięcia.
Nie warto dokładać do niej tych, które można uporządkować.