Jakie są godziny otwarcia?

Poniedziałek 08:00 - 17:00 Wtorek 08:00 - 17:00 Środa 08:00 - 17:00 Czwartek 08:00 - 17:00 Piątek 08:00 - 17:00 Sobota 09:00 - 14:00

Biuro Rachunkowe Księgowość Kadry Płace

Strona główna
Polska
Nowy Dwór Mazowiecki
Biuro Rachunkowe Księgowość Kadry Płace

Strona internetowa Kontakt: firmę

Biuro Rachunkowe Biuro Księgowe Księgowość Kadry Płace Nowy Dwór Mazowiecki Usługi księgowe KPiR Ryczałt Pełne księgi ZUS Kadry Płace Sp. z o.o.

29/10/2026

📂 Zmiana biura księgowego bez przygotowania

Brak dokumentów, sald i ciągłości rozliczeń potrafi szybko zamienić zmianę w problem.

Zmiana biura księgowego sama w sobie nie jest niczym złym.

Czasem to naturalny krok:

👉 firma rośnie
👉 potrzeby się zmieniają
👉 oczekujesz lepszego kontaktu
👉 chcesz większego porządku

Problem zaczyna się wtedy, gdy zmiana odbywa się chaotycznie.

🔍 Co najczęściej idzie źle?

Przedsiębiorca kończy współpracę z jednym biurem i zakłada, że nowe „po prostu przejmie temat”.

A tymczasem brakuje:

📌 kompletu dokumentów
📌 sald rozrachunków
📌 ewidencji podatkowych
📌 informacji o środkach trwałych
📌 wiedzy, co już zostało wysłane do urzędu
📌 informacji, co jest rozliczone, a co jeszcze nie

💥 Typowy scenariusz

Nowe biuro zaczyna pracę i pyta:

👉 czy poprzedni miesiąc jest zamknięty?
👉 czy deklaracje zostały wysłane?
👉 jakie są salda ZUS, US i kontrahentów?
👉 czy przekazano wszystkie dokumenty?

A odpowiedź brzmi:

👉 „Nie wiem, miało to być u poprzedniego księgowego.”

⚠️ Najczęstszy błąd

👉 „Wystarczy przekazać faktury.”

Nie wystarczy.

Księgowość to również:

✔ historia rozliczeń
✔ ciągłość ewidencji
✔ stan zobowiązań
✔ korekty
✔ dane, które muszą się zgadzać od pierwszego dnia

📊 Co warto przygotować przed zmianą?

✔ komplet dokumentów księgowych
✔ salda kontrahentów i urzędów
✔ ewidencje VAT i środków trwałych
✔ informacje o wysłanych deklaracjach
✔ jasne ustalenie, od którego momentu przejmuje Cię nowe biuro

💡 Wniosek księgowego

Dobra zmiana biura nie zaczyna się od pierwszej faktury.

Zaczyna się od dobrego przekazania danych.

🧠 Prawda

Zmiana biura ma uporządkować księgowość, a nie stworzyć nowy bałagan.

📩 Jeśli planujesz zmianę księgowości, przygotuj wcześniej listę dokumentów i danych do przekazania. Dzięki temu nowa współpraca zacznie się od porządku, a nie od odtwarzania historii firmy.

27/10/2026

🚗 Leasing wybrany tylko dlatego, że rata jest niska

Niska rata nie zawsze oznacza dobrą decyzję.
To jeden z najczęstszych błędów przy finansowaniu auta lub sprzętu w firmie.

Przedsiębiorca widzi ofertę:

👉 niska miesięczna rata
👉 „to wygląda dobrze”
👉 „firma to spokojnie udźwignie”

I właśnie na tym etapie często kończy analizę.

Problem w tym, że rata to tylko fragment całej umowy.
🔍 Co często schodzi na drugi plan?
Przy leasingu znaczenie mają również:

📌 wpłata własna
📌 długość umowy
📌 wysokość wykupu
📌 całkowity koszt finansowania
📌 warunki zakończenia umowy
📌 to, co stanie się z przedmiotem po wykupie

Czyli niska rata może wyglądać atrakcyjnie, ale wcale nie oznacza najkorzystniejszej opcji.
💥 Typowy scenariusz
Przedsiębiorca porównuje dwie oferty.

Wybiera tę, w której miesięczna rata jest niższa.

Dopiero później okazuje się, że:

❌ wykup jest bardzo wysoki
❌ całkowity koszt umowy jest znacznie większy
❌ trzeba było wpłacić dużą opłatę na start
❌ okres umowy jest zbyt długi
❌ warunki nie pasują do realnych potrzeb firmy

Na papierze rata wyglądała świetnie.

W praktyce całość wychodzi dużo drożej.
⚠️ Najczęstszy błąd
Patrzenie tylko na pytanie:

👉 „Ile wynosi rata?”

A powinny paść jeszcze inne pytania:

👉 ile wynosi pełny koszt?
👉 ile trzeba wpłacić na początku?
👉 jaki będzie wykup?
👉 czy firma naprawdę potrzebuje takiej długości umowy?
👉 co będzie bardziej opłacalne podatkowo i finansowo?

📊 Co warto sprawdzić przed podpisaniem?
✔ całkowity koszt leasingu
✔ wysokość opłaty wstępnej
✔ wysokość wykupu
✔ długość umowy
✔ wpływ na płynność firmy
✔ czy parametry umowy pasują do planów firmy

💡 Wniosek księgowego

Dobra decyzja leasingowa to nie ta z najniższą ratą.
To ta, która najlepiej łączy:

👉 koszt
👉 płynność
👉 warunki umowy
👉 realne potrzeby firmy

🧠 Prawda
Niska rata może uspokajać tylko pozornie.
Bo jeśli reszta warunków jest źle dobrana, firma zapłaci więcej — tylko w mniej widoczny sposób.

📩 Jeśli rozważasz leasing auta, sprzętu lub maszyn, porównuj nie tylko ratę, ale cały układ umowy. To właśnie wykup, wpłata własna i całkowity koszt najczęściej decydują o tym, czy leasing rzeczywiście się opłaca.

22/10/2026

💰 „Mam zysk, więc mam pieniądze”

To jedno z najbardziej mylących zdań w biznesie.

Firma pokazuje zysk.

Wynik wygląda dobrze.

Przedsiębiorca myśli:

👉 „Skoro zarobiłem, to pieniądze muszą być na koncie.”

Niekoniecznie.

Bo zysk i gotówka to dwie zupełnie różne rzeczy.

🔍 Gdzie są pieniądze?

Mogą być:

📌 w niezapłaconych fakturach
📌 w towarze lub magazynie
📌 w zakupionym sprzęcie
📌 w zaliczkach
📌 w ratach i leasingach
📌 „zarezerwowane” na podatki i ZUS

Firma może więc wykazywać dobry wynik, a jednocześnie mieć bardzo mało wolnej gotówki.

💥 Typowy scenariusz

Firma wystawia faktury na 80 000 zł.

Koszty wynoszą 50 000 zł.

Na papierze:

👉 30 000 zł zysku

Tylko że część klientów jeszcze nie zapłaciła.

W tym samym czasie trzeba opłacić:

❌ VAT
❌ podatek
❌ ZUS
❌ wynagrodzenia
❌ leasingi
❌ dostawców

I nagle okazuje się, że zysk jest…

ale pieniędzy na koncie prawie nie ma.

⚠️ Najczęstszy błąd

Patrzenie wyłącznie na wynik księgowy.

Zysk mówi:

👉 czy biznes jest rentowny.

Gotówka mówi:

👉 czy firma ma z czego zapłacić rachunki.

Jedno nie zastępuje drugiego.

📊 Co warto kontrolować?

✔ zysk
✔ saldo konta
✔ należności od klientów
✔ najbliższe zobowiązania
✔ podatki i składki
✔ raty i leasingi
✔ rezerwę gotówkową

💡 Wniosek księgowego

Można mieć zysk i problemy z płynnością.

Można też mieć dużo pieniędzy na koncie i słaby wynik.

Dlatego kondycji firmy nie ocenia się po jednej liczbie.

🧠 Prawda

Zysk jest na papierze.
Gotówka utrzymuje firmę przy życiu.

📩 Jeśli firma dobrze zarabia, a mimo to ciągle brakuje pieniędzy na koncie, warto sprawdzić, gdzie faktycznie znika gotówka. Często problemem nie jest sprzedaż, tylko należności, zobowiązania i brak kontroli nad przepływami.

19/10/2026

💸 „Wszystko inwestuję z bieżących wpływów”
Rozwój firmy bez rezerwy może bardzo szybko zabić płynność.

To częsty sposób myślenia w rosnącej firmie:
👉 jest większy przychód
👉 są nowe zlecenia
👉 pojawia się gotówka

więc od razu:
📌 nowy sprzęt
📌 samochód
📌 pracownicy
📌 reklama
📌 większe biuro
📌 kolejne inwestycje

Na pierwszy rzut oka wygląda to dobrze.
Firma się rozwija.
Problem zaczyna się wtedy, gdy cały rozwój finansowany jest z pieniędzy, które właśnie wpłynęły na konto.

🔍 Gdzie jest ryzyko?
Bo bieżące wpływy muszą jeszcze wystarczyć na:
✔ podatki i ZUS
✔ wynagrodzenia
✔ leasingi
✔ dostawców
✔ czynsz i rachunki
✔ słabszy miesiąc
✔ opóźnienia klientów

Jeśli wszystko zostaje natychmiast zainwestowane, firma może rosnąć… i jednocześnie zostać bez gotówki.

Rozwój bez rezerwy może być bardziej ryzykowny niż brak rozwoju.
📊 Co warto robić?
✔ oddzielać środki na bieżące zobowiązania
✔ budować poduszkę finansową
✔ inwestycje planować z wyprzedzeniem
✔ kontrolować koszty stałe
✔ sprawdzać, ile miesięcy firma przetrwa przy słabszych wpływach

💡 Wniosek księgowego
Dobra firma nie tylko inwestuje.
Dobra firma potrafi też zachować gotówkę.

🧠 Prawda
Nie każda złotówka, która wpływa na konto, powinna od razu pracować w nowej inwestycji.
Czasem najlepszą decyzją jest zostawić część pieniędzy w spokoju.

👉 Rozwój ma sens tylko wtedy, gdy firma ma z czego go finansować bez utraty płynności.
📩 Jeśli firma dynamicznie rośnie, warto sprawdzić nie tylko, ile możesz zainwestować, ale też ile powinno zostać na koncie jako bezpieczna rezerwa.

15/10/2026

💳 Mieszanie pieniędzy firmowych z prywatnymi

Saldo konta to nie to samo co pieniądze właściciela.
To jeden z najczęstszych problemów w JDG.
Na konto wpływają pieniądze od klientów.

Przedsiębiorca widzi:
👉 20 tys.
👉 30 tys.
👉 50 tys.

I pojawia się myśl:
„Mam pieniądze, mogę je wydać.”
Tylko że nie całe saldo jest naprawdę „wolne”.
🔍 Co jest w tej kwocie?

Na rachunku mogą być środki, które za chwilę pójdą na:
📌 VAT
📌 podatek dochodowy
📌 ZUS i składkę zdrowotną
📌 faktury kosztowe
📌 leasingi i raty
📌 wynagrodzenia
📌 bieżące zobowiązania

Czyli konto może wyglądać dobrze, a realnie firma ma znacznie mniej pieniędzy do dyspozycji.

💥 Typowy scenariusz

Przychodzi duża wpłata od klienta.
👉 przedsiębiorca robi prywatny przelew
👉 kupuje coś dla siebie
👉 finansuje wyjazd lub większy wydatek

A kilka dni później:
❌ podatek
❌ ZUS
❌ faktury
❌ rata leasingu

I nagle okazuje się, że trzeba „dokładać” pieniądze z prywatnego konta.

⚠️ Najczęstszy błąd
Patrzenie na saldo bankowe jak na zysk.
To nie to samo.
Saldo pokazuje, ile pieniędzy jest dziś na koncie.

Nie pokazuje:
👉 ile należy do urzędu
👉 ile trzeba oddać kontrahentom
👉 ile firma może bezpiecznie wypłacić właścicielowi

📊 Co pomaga utrzymać porządek?
✔ oddzielne konto firmowe i prywatne
✔ stała kwota wypłacana właścicielowi
✔ rezerwa na podatki i składki
✔ regularna kontrola zobowiązań
✔ planowanie większych prywatnych wydatków

💡 Wniosek księgowego
W JDG pieniądze firmowe i prywatne są blisko siebie.
Ale to nie znaczy, że warto nimi zarządzać jak jednym portfelem.
Im większa firma, tym bardziej potrzebne są jasne zasady.
👉 Najpierw sprawdź, ile z tej kwoty naprawdę należy do Ciebie.

📩 Jeśli regularnie przelewasz pieniądze między kontem firmowym i prywatnym „w razie potrzeby”, warto wprowadzić prosty system. Dzięki temu łatwiej ocenić, ile firma faktycznie zarabia i ile możesz bezpiecznie wypłacać.

13/10/2026

💸 Cena ustalana „na oko” – firma sprzedaje dużo, ale marża znika

Duży obrót nie zawsze oznacza dobry biznes.
To częsty problem w rozwijających się firmach.
Klient pyta o cenę.

Przedsiębiorca szybko liczy w głowie:
👉 materiał
👉 robocizna
👉 „coś dla mnie”

I podaje kwotę.
Problem pojawia się później.
Bo sprzedaż rośnie, pracy jest dużo, faktury są coraz większe…
A na koniec miesiąca pieniędzy zostaje podejrzanie mało.

🔍 Gdzie znika marża?

Najczęściej w kosztach, których nie uwzględniono przy wycenie:
📌 podatki i składki
📌 paliwo i transport
📌 czas pracy właściciela
📌 poprawki i reklamacje
📌 narzędzia i sprzęt
📌 koszty biura i obsługi
📌 rabaty i opóźnienia klientów

Każdy z tych elementów wydaje się niewielki.
Razem potrafią zjeść sporą część zysku.

💥 Typowy scenariusz
Firma ma dużo zleceń.
Właściciel mówi:
👉 „Roboty jest pełno, więc musi być dobrze.”
Tylko że pełny kalendarz nie oznacza jeszcze wysokiej rentowności.
Można pracować więcej, wystawiać więcej faktur i zarabiać praktycznie tyle samo.
Albo nawet mniej.

⚠️ Najczęstszy błąd

Ustalanie ceny na podstawie:
👉 konkurencji
👉 intuicji
👉 tego, „ile klient zaakceptuje”

bez policzenia własnego kosztu wykonania usługi.

📊 Co warto znać?
✔ koszt wykonania zlecenia
✔ marżę na produkcie lub usłudze
✔ minimalną opłacalną cenę
✔ koszt godziny pracy
✔ udział kosztów stałych
✔ ile naprawdę zostaje po podatkach

💡 Wniosek księgowego
Cena powinna wynikać z liczb.
Nie z przeczucia.
Bo firma może mieć świetną sprzedaż i jednocześnie pracować na zbyt niskiej marży.

🧠 Prawda
Nie zawsze trzeba sprzedawać więcej.
Czasem trzeba po prostu:
👉 sprzedawać drożej i z większą marżą.

📩 Jeśli firma ma coraz więcej klientów, a mimo to na koncie nie zostaje proporcjonalnie więcej pieniędzy, warto sprawdzić rentowność poszczególnych usług i produktów. Często problem nie leży w sprzedaży, tylko w cenie.

08/10/2026

📈 Duży kontrakt – więcej przychodu, ale też więcej ryzyka
Większa sprzedaż nie zawsze oznacza większy spokój.

Duży kontrakt brzmi jak sukces:
👉 większa faktura
👉 większy klient
👉 większy przychód
👉 większa szansa na rozwój

Problem w tym, że razem z nim często rośnie też ryzyko.
🔍 Co zaczyna mieć znaczenie?
📌 zaliczki
📌 terminy płatności
📌 kary umowne
📌 VAT i podatki
📌 koszty realizacji
📌 odpowiedzialność za opóźnienia i błędy
💥 Typowy scenariusz

Firma podpisuje kontrakt na dużą kwotę.
Na papierze wygląda świetnie.
Ale wcześniej trzeba opłacić:
✔ materiały
✔ pracowników
✔ podwykonawców
✔ transport
✔ sprzęt
✔ bieżące koszty realizacji

A jeśli klient płaci po 30, 60 czy 90 dniach, firma przez długi czas finansuje kontrakt z własnych pieniędzy.
⚠️ Najczęstszy błąd
Patrzenie tylko na wartość umowy.
Przedsiębiorca widzi:
👉 „kontrakt na 100 tys. zł”

A powinien zapytać:
👉 ile realnie zostanie?
👉 kiedy wpłyną pieniądze?
👉 jakie są kary umowne?
👉 kto ponosi ryzyko opóźnień?
👉 czy firma ma płynność na realizację?

📊 Co warto sprawdzić przed podpisaniem?
✔ wysokość zaliczki
✔ terminy płatności
✔ koszty wykonania
✔ wpływ na VAT i podatki
✔ odpowiedzialność wynikającą z umowy
✔ czy kontrakt rzeczywiście jest rentowny

❌ Najdroższy argument
👉 „To duży klient, więc na pewno warto.”
Nie każdy duży kontrakt jest dobrym kontraktem.

💡 Wniosek księgowego
Duże zlecenie trzeba oceniać nie tylko przez pryzmat przychodu, ale też:
👉 rentowności
👉 płynności
👉 warunków umowy
👉 skali ryzyka

📩 Jeśli Twoja firma wchodzi w coraz większe zlecenia, analizuj je nie tylko handlowo, ale też finansowo i podatkowo. To warunki kontraktu często decydują, czy duża sprzedaż naprawdę będzie opłacalna.

01/10/2026

❌ Masz dość ciągłego dopominania się o odpowiedź od księgowej?
❌ Nie wiesz, czy wszystko zostało wysłane na czas?
❌ Czujesz, że zamiast prowadzić firmę, musisz jeszcze pilnować swojego biura rachunkowego?

Może czas je zmienić.

Przeniesienie księgowości nie musi oznaczać problemów.
W Księgowość Kadry Płace sprawnie przejmiemy dokumentację i zadbamy o ciągłość rozliczeń.

✅ stały kontakt z księgowymi
✅ terminowe rozliczenia
✅ indywidualne podejście
✅ bezpieczeństwo dokumentów i danych
✅ sprawne przejęcie księgowości

Nie trać czasu na pilnowanie księgowości.
Od tego jesteśmy my.

📞 518 - 899 - 018
🌐 www.biurorachunkowendm.pl

28/09/2026

💸 Klient płaci po 60–90 dniach, a podatki trzeba zapłacić wcześniej

Przychód na papierze nie zawsze oznacza pieniądze na koncie.
Firma może wyglądać świetnie.

📈 sprzedaż rośnie
📈 faktury są coraz większe
📈 przychód wygląda bardzo dobrze

Tylko że kontrahenci płacą po 30, 60, a czasem nawet 90 dniach.
I wtedy pojawia się problem:

👉 firma wykazała przychód, ale gotówki nadal nie ma.
🔍 Gdzie zaczyna się kłopot?

W zależności od rodzaju rozliczenia część podatków i składek może pojawić się wcześniej niż faktyczna zapłata od klienta.

Czyli:
📄 faktura została wystawiona
📊 przychód pojawił się w rozliczeniach
💰 zobowiązania trzeba regulować

a klient nadal:
👉 „zapłaci zgodnie z terminem”.
💥 Typowy scenariusz

Firma realizuje duży kontrakt za 40 000 zł.
Koszty trzeba ponieść od razu:
✔ materiały
✔ pracownicy
✔ paliwo
✔ podwykonawcy
✔ bieżące rachunki

Faktura ma termin płatności 60 dni.
Na papierze sprzedaż wygląda świetnie.
Na koncie?

👉 pieniędzy jeszcze nie ma.
⚠️ Najczęstszy błąd

Myślenie:
👉 „Skoro mam dużo sprzedaży, to mam dobrą płynność.”
Nie zawsze.
Możesz mieć świetny wynik i jednocześnie problem z opłaceniem bieżących zobowiązań.

📊 Co warto kontrolować?
✔ terminy płatności klientów
✔ własne terminy zobowiązań
✔ poziom należności
✔ rezerwę gotówkową
✔ udział jednego klienta w obrotach
✔ czy firma nie finansuje kontrahentów własnymi pieniędzmi

💡 Wniosek księgowego
Przychód pokazuje, ile firma sprzedała.
Płynność pokazuje, czy ma z czego zapłacić rachunki.
To dwie zupełnie różne rzeczy.

🧠 Prawda
Firma nie upada dlatego, że ma za mało faktur.
Może mieć bardzo dużo faktur i nadal zabraknąć jej gotówki.

👉 Najważniejsze jest nie tylko ile sprzedajesz, ale kiedy pieniądze faktycznie trafiają na konto.

📩 Jeśli Twoi klienci płacą po 60–90 dniach, warto policzyć, ile miesięcy firma jest w stanie funkcjonować bez tych wpływów. To często mówi o bezpieczeństwie biznesu więcej niż sam przychód.

22/09/2026

👥 Pierwszy pracownik – kiedy firma zaczyna kosztować inaczej

Wynagrodzenie to dopiero początek.

Dla wielu przedsiębiorców zatrudnienie pierwszej osoby jest ważnym momentem.

Firma rośnie.
Pracy jest więcej.
Samemu zaczyna brakować czasu.

I wtedy pojawia się myśl:

👉 „Zatrudnię kogoś za 6 000 zł i tyle będzie mnie to kosztować.”

Niestety – niekoniecznie.

🔍 Pensja to nie cały koszt pracownika

Przy zatrudnieniu trzeba brać pod uwagę nie tylko samo wynagrodzenie, ale również m.in.:

📌 składki po stronie pracodawcy
📌 urlopy i nieobecności
📌 badania i szkolenia
📌 sprzęt i stanowisko pracy
📌 oprogramowanie i dostęp do systemów
📌 czas potrzebny na wdrożenie pracownika

I nagle okazuje się, że realny miesięczny koszt jest wyraźnie wyższy niż kwota wpisana w umowie.

💥 Najczęstszy błąd

Przedsiębiorca patrzy tylko na:

👉 „ile pracownik dostanie brutto?”

A powinien zadać sobie inne pytanie:

👉 „Ile ta osoba będzie realnie kosztowała firmę?”

To dwie różne wartości.

⚠️ Dochodzi jeszcze jedna rzecz – produktywność

Nowy pracownik nie zawsze od pierwszego dnia generuje pełną wartość.

Na początku potrzebuje:

✔ wdrożenia
✔ szkolenia
✔ czasu innych pracowników
✔ poznania klientów i procedur

Dlatego pierwsze miesiące zatrudnienia mogą kosztować firmę więcej, niż wynikałoby z samej listy płac.

📊 Kiedy zatrudnienie ma sens?

Nie wtedy, gdy „jest dużo pracy”.

Tylko wtedy, gdy firma potrafi odpowiedzieć:

✔ co dokładnie pracownik ma przejąć
✔ ile kosztuje całe stanowisko
✔ jaką wartość ma wygenerować
✔ czy firma ma rezerwę na słabszy miesiąc
✔ czy zatrudnienie poprawi wynik albo uwolni czas właściciela

💡 Wniosek księgowego

Pierwszy pracownik to moment, w którym firma przechodzi na kolejny poziom kosztów.

I warto policzyć go przed podpisaniem umowy, a nie po pierwszej liście płac.

🧠 Prawda

Pracownik nie jest drogi dlatego, że ma wysoką pensję.

👉 Drogi jest wtedy, gdy firma nie policzyła wcześniej, ile naprawdę będzie ją kosztował i co ma dzięki niemu zyskać.

📩 Planujesz pierwsze zatrudnienie? Warto wcześniej policzyć pełny koszt stanowiska i sprawdzić, czy firma jest na ten krok finansowo gotowa.

Adres

Nowy Dwór Mazowiecki

Godziny otwarcia

Poniedziałek	08:00 - 17:00
Wtorek	08:00 - 17:00
Środa	08:00 - 17:00
Czwartek	08:00 - 17:00
Piątek	08:00 - 17:00
Sobota	09:00 - 14:00

Strona internetowa

https://biurorachunkowendm.pl/

Powiadomienia

Bądź na bieżąco: wyślemy Ci e-mail, gdy Biuro Rachunkowe Księgowość Kadry Płace opublikuje nowości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu, a subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie.