Biuro Rachunkowe SW Consulting Szymon Wojnar

Biuro Rachunkowe SW Consulting Szymon Wojnar Moje biuro świadczy usługi księgowo-kadrowe dla każdego podmiotu. Cechuje mnie rzetelność, profesjonalizm oraz terminowość.

Uproszczona księgowość (od 300 zł netto)
Pełna księgowość (od 500 zł netto)
Kadry i płace (od 75 zł netto)

⚠️ KSeF ma usprawnić obieg dokumentów, ale dla wielu firm oznacza również nowe wyzwania.Przedsiębiorcy przygotowują się ...
03/07/2026

⚠️ KSeF ma usprawnić obieg dokumentów, ale dla wielu firm oznacza również nowe wyzwania.

Przedsiębiorcy przygotowują się do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, jednak wiele firm nadal działa według dotychczasowych schematów. Niestety rozwiązania, które sprawdzały się wcześniej, nie zawsze są wystarczające w nowym modelu pracy z dokumentami.

Skutkiem są często:

❌ większa liczba korekt faktur
❌ trudności przy rozliczaniu podatku VAT
❌ błędy w danych kontrahentów
❌ opóźnienia w obiegu dokumentów
❌ niepotrzebne ryzyko sankcji i dodatkowych kosztów

Najczęściej spotykamy się z takimi problemami jak:

📌 nieprawidłowe dane nabywcy
📌 błędnie zastosowane stawki VAT
📌 niewłaściwie wskazane daty sprzedaży
📌 brak kontroli nad numeracją dokumentów
📌 nieuporządkowany przepływ faktur w firmie

Samo posiadanie programu księgowego nie wystarczy. KSeF wymaga również odpowiednio przygotowanych procedur i uporządkowanych procesów wewnętrznych. ✅

Pomagamy przedsiębiorcom uporządkować księgowość i przygotować firmę do pracy w nowym systemie, ograniczając ryzyko błędów jeszcze przed obowiązkowym wdrożeniem KSeF.

Skontaktuj się z nami:
📞 515 167 714
📧 [email protected]

⚠️ Nie czekaj z kontaktem z księgowym do momentu, gdy pojawi się problem.Wielu właścicieli firm szuka wsparcia dopiero w...
02/07/2026

⚠️ Nie czekaj z kontaktem z księgowym do momentu, gdy pojawi się problem.

Wielu właścicieli firm szuka wsparcia dopiero wtedy, gdy otrzyma wezwanie z urzędu, ma wątpliwości dotyczące rozliczeń lub pojawią się nieoczekiwane komplikacje. Tymczasem wcześniejsza konsultacja często pozwala uniknąć kosztownych błędów i podejmować bardziej świadome decyzje biznesowe.

Przepisy zmieniają się regularnie, a każda firma funkcjonuje w innych warunkach. Dlatego warto korzystać z profesjonalnego wsparcia nie tylko w sytuacjach kryzysowych.

Szczególnie warto skonsultować się, gdy planujesz:

🔍 założenie działalności gospodarczej
🔍 zmianę formy opodatkowania
🔍 realizację większej inwestycji
🔍 zatrudnienie pierwszego pracownika
🔍 zakup samochodu do firmy
🔍 rozwój sprzedaży przez internet
🔍 współpracę z kontrahentami z zagranicy
🔍 dalszy rozwój firmy i wzrost przychodów
🔍 przygotowanie do kontroli urzędowej
🔍 wyjaśnienie wątpliwości podatkowych

Regularne konsultacje pomagają lepiej planować działania, zwiększają bezpieczeństwo prowadzenia działalności i pozwalają zachować większą kontrolę nad finansami przedsiębiorstwa.

Masz pytania dotyczące swojej firmy lub rozliczeń?
Skontaktuj się z nami:
📞 515 167 714
📧 [email protected]

🚨 Kontrola ZUS nie jest problemem dla firmy, która na bieżąco dba o dokumentację.Wielu przedsiębiorców obawia się kontro...
30/06/2026

🚨 Kontrola ZUS nie jest problemem dla firmy, która na bieżąco dba o dokumentację.

Wielu przedsiębiorców obawia się kontroli, ponieważ kojarzy ją z dodatkowymi obowiązkami i stresem. W praktyce najwięcej trudności pojawia się wtedy, gdy dokumenty są kompletowane dopiero w momencie otrzymania informacji o kontroli. Takie działanie często prowadzi do pośpiechu, a pośpiech zwiększa ryzyko pomyłek i braków.

Jeżeli dokumentacja nie jest prowadzona systematycznie, łatwo o:

❌ brak wymaganych dokumentów
❌ błędy w rozliczeniach składek
❌ niezgodności w dokumentacji płacowej
❌ nieterminowe zgłoszenia do ZUS

Dlatego prawidłowo prowadzona księgowość oraz obsługa kadrowo-płacowa stanowią ważny element bezpieczeństwa każdego przedsiębiorstwa. ✅

Warto regularnie kontrolować:

📂 kompletność dokumentacji pracowniczej
📑 poprawność naliczania wynagrodzeń
🧾 terminowość zgłoszeń i rozliczeń ZUS
🗂️ sposób przechowywania i archiwizacji dokumentów

Dobrze uporządkowane dokumenty pozwalają spokojnie przejść przez kontrolę i ograniczyć ryzyko niepotrzebnych komplikacji. Pomagamy przedsiębiorcom zadbać o prawidłowe prowadzenie dokumentacji, aby każda kontrola przebiegała sprawnie i bez stresu.

Skontaktuj się z nami:
📞 515 167 714
📧 [email protected]

🚨 Niepozorny błąd na fakturze może wywołać lawinę problemów w firmie.Wielu przedsiębiorców traktuje pomyłkę na fakturze ...
26/06/2026

🚨 Niepozorny błąd na fakturze może wywołać lawinę problemów w firmie.

Wielu przedsiębiorców traktuje pomyłkę na fakturze jako drobny problem, który można szybko poprawić. W rzeczywistości nawet niewielki błąd w dokumentacji może wpłynąć na rozliczenia, relacje z kontrahentami i organizację pracy. Im więcej dokumentów wystawia firma, tym większe znaczenie mają odpowiednie procedury i kontrola poprawności danych.

Błędnie wystawiona faktura często oznacza nie tylko konieczność przygotowania korekty. Może również powodować:

⚠️ opóźnienia w otrzymaniu płatności
⚠️ komplikacje podczas rozliczeń podatkowych
⚠️ dodatkowe obowiązki dla działu księgowości
⚠️ niepotrzebny stres i dezorganizację pracy

Najczęściej spotykane błędy to:

📌 zastosowanie niewłaściwej stawki VAT
📌 brak wymaganych informacji na dokumencie
📌 nieprawidłowe daty sprzedaży lub wystawienia
📌 powielona numeracja faktur
📌 zbyt ogólne lub nieprecyzyjne opisy usług

W wielu przypadkach przyczyną problemu nie jest brak wiedzy, ale brak uporządkowanego procesu wystawiania dokumentów. Dlatego pomagamy przedsiębiorcom wdrażać rozwiązania, które ograniczają ryzyko pomyłek i usprawniają codzienną pracę. ✅

Skontaktuj się z nami:
📞 515 167 714
📧 [email protected]

❗W KSeF widzisz fakturę, której nigdy nie zamawiałeś? To częstsze niż myślisz! Nowy system sprawił, że do jednego konta ...
29/05/2026

❗W KSeF widzisz fakturę, której nigdy nie zamawiałeś? To częstsze niż myślisz! Nowy system sprawił, że do jednego konta trafiają dokumenty, które nie zawsze dotyczą Twojej firmy. Część z nich to błędy kontrahentów, inne mogą pochodzić z prywatnych zakupów pracowników lub prób oszustwa.

Najważniejsze jest to, że samo pojawienie się dokumentu w systemie nie oznacza żadnych obowiązków płatniczych. Kluczowe jest natomiast, aby nie zaksięgować błędnej faktury i mieć procedury jej weryfikacji przed dalszym użyciem.

Na co uważać:
🧾 Faktury prywatne pracowników z użyciem NIP firmy
⚠️ Błędnie wystawione dokumenty od kontrahentów
🚨 Potencjalne faktury scamowe i próby wyłudzeń
❌ Brak obowiązku zgłaszania takich dokumentów
📊 Zakaz ujmowania ich w księgach i odliczania VAT
🔐 Konieczność wdrożenia procedury weryfikacji w firmie

Każda firma korzystająca z KSeF musi pamiętać, że system automatycznie gromadzi wszystkie dokumenty powiązane z NIP-em, niezależnie od tego, czy wynikają one z realnych transakcji. Dlatego kluczowe jest wdrożenie procedur kontroli już na etapie odbioru dokumentów. Brak weryfikacji może prowadzić do błędów księgowych i nieprawidłowych rozliczeń podatkowych.

To realne ryzyko, które rośnie wraz z liczbą dokumentów w firmie.

Jeśli nie masz pewności jak chronić firmę w KSeF – skontaktuj się z nami.

📞 515 167 714
📧 [email protected]

❗Przekroczysz limit 10 000 zł i tracisz prawo do „zwykłych” faktur szybciej niż myślisz! Wielu przedsiębiorców błędnie u...
22/05/2026

❗Przekroczysz limit 10 000 zł i tracisz prawo do „zwykłych” faktur szybciej niż myślisz! Wielu przedsiębiorców błędnie uważa, że limit działa elastycznie i resetuje się co miesiąc. W rzeczywistości przepisy KSeF są dużo bardziej restrykcyjne i mają długofalowe konsekwencje.

Dla MŚP obowiązuje okres przejściowy, ale przekroczenie limitu zmienia zasady natychmiast i bez możliwości powrotu do wcześniejszego modelu fakturowania. Co ważne – nie wszystkie przychody wliczają się do limitu, dlatego trzeba znać szczegóły, aby nie popełnić kosztownego błędu.

Najważniejsze zasady:
⚠️ Przekroczenie limitu choć raz blokuje powrót do faktur poza KSeF
📄 Od tego momentu obowiązkowe są faktury ustrukturyzowane
🔁 Nawet spadek sprzedaży nie cofa obowiązku
🧾 Faktury dla konsumentów nie wliczają się do limitu
⏱️ Przekroczenie limitu wymaga natychmiastowego wystawiania w KSeF

Przedsiębiorcy często mylą chwilowe wahania sprzedaży z możliwością powrotu do wcześniejszych zasad, co jest błędem interpretacyjnym. System KSeF wprowadza twarde reguły, które działają w skali całego roku podatkowego. Raz podjęta decyzja w zakresie limitu wpływa na dalszy sposób fakturowania i nie można jej cofnąć.

Dlatego planowanie sprzedaży i monitorowanie progu jest kluczowe dla bezpieczeństwa firmy. To jeden z najczęściej pomijanych elementów wdrożenia KSeF systematycznie.

Jeśli nie masz pewności jak działa limit – skontaktuj się, sprawdzimy Twoją sytuację.

📞 515 167 714
📧 [email protected]

❗KSeF już działa i zaskakuje firmy bardziej niż przewidywano! To nie jest zwykła zmiana narzędzia – to całkowicie nowy s...
20/05/2026

❗KSeF już działa i zaskakuje firmy bardziej niż przewidywano! To nie jest zwykła zmiana narzędzia – to całkowicie nowy sposób pracy z fakturami i dokumentami. Od kwietnia 2026 sektor MŚP został objęty obowiązkiem, ale wiele firm nadal nie jest przygotowanych na realne zmiany w codziennej obsłudze sprzedaży.

Największym problemem nie jest sama technologia, ale brak uporządkowania procesów wewnętrznych. Brakuje jasnych zasad, odpowiedzialności i integracji z biurami rachunkowymi, co powoduje chaos i opóźnienia w dokumentach.

Najczęstsze błędy firm:
🔐 Nieprawidłowe uprawnienia i brak podziału ról w systemie
🤝 Brak współpracy i ustaleń z biurem rachunkowym
🔄 Ignorowanie zmian procesów i traktowanie KSeF jak zwykłej faktury
📊 Przekonanie, że darmowe narzędzia wystarczą przy większej skali
⚠️ Brak przygotowania integracji systemów księgowych

Firmy często zakładają, że samo wdrożenie KSeF rozwiązuje problem fakturowania, jednak w rzeczywistości zmienia on cały obieg dokumentów, od wystawienia po archiwizację i kontrolę dostępu. Bez przygotowanych procedur nawet proste operacje mogą powodować opóźnienia i błędy w rozliczeniach. Dlatego kluczowe jest wcześniejsze uporządkowanie procesów i przeszkolenie zespołu.

To właśnie przygotowanie decyduje o tym, czy wdrożenie przebiegnie płynnie czy z problemami w praktyce biznesowej regularnie.

Skontaktuj się z nami – pomożemy uporządkować procesy i wdrożyć KSeF bez chaosu.

📞 515 167 714
📧 [email protected]

❗Jedna źle policzona składka ZUS przy zleceniu może kosztować więcej niż samo zlecenie! W praktyce to jedna z najczęstsz...
18/05/2026

❗Jedna źle policzona składka ZUS przy zleceniu może kosztować więcej niż samo zlecenie! W praktyce to jedna z najczęstszych przyczyn kosztownych korekt w firmach. Umowa zlecenie wydaje się prosta, ale w rzeczywistości jej rozliczanie zależy od wielu zmiennych. Każda zmiana statusu osoby wykonującej zlecenie może natychmiast wpływać na obowiązki składkowe.

Ważne jest, aby na bieżąco aktualizować dane i nie opierać się wyłącznie na pierwotnej umowie. Brak kontroli oznacza ryzyko odsetek, korekt i dodatkowych kosztów, które mogą pojawić się nawet po dłuższym czasie. Przepisy są złożone, ale największy problem to brak informacji od zleceniobiorców.

Kluczowe kwestie, które należy stale monitorować:
👉 🎓 Status studenta do 26 r.ż. – brak ZUS, ale tylko do momentu utraty statusu
👉 💼 Umowa o pracę – często tylko składka zdrowotna
👉 📉 Kilka zleceń – kluczowy jest łączny dochód
👉 🏢 Działalność gospodarcza – różne zasady w zależności od ZUS
👉 🔄 Zmiany w trakcie współpracy – wymagają natychmiastowej reakcji
👉 📝 Oświadczenie zleceniobiorcy – podstawa poprawnych rozliczeń

Najwięcej błędów wynika z braku aktualnych oświadczeń oraz niezgłaszanych zmian w trakcie miesiąca. To właśnie te detale generują późniejsze korekty i niepotrzebne koszty.

Napisz lub zadzwoń – sprawdzę Twoje umowy i pomogę uniknąć kosztownych korekt regularnie.

📞 515 167 714
📧 [email protected]

⏰ Uwaga przedsiębiorco! Termin rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok nadchodzi szybciej, niż większość się spodziew...
14/05/2026

⏰ Uwaga przedsiębiorco! Termin rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok nadchodzi szybciej, niż większość się spodziewa! Od tego zależą realne pieniądze – możesz odzyskać nadpłatę albo uniknąć nieplanowanej dopłaty do ZUS. To jeden z tych obowiązków, którego nie warto odkładać na ostatni moment. W praktyce wiele osób traci środki tylko przez błędy w dokumentach.

Obowiązkowe roczne rozliczenie należy złożyć do 20 maja 2026 r. wraz z deklaracją ZUS DRA lub RCA za kwiecień 2026. Dotyczy to przedsiębiorców prowadzących działalność na skali, podatku liniowym oraz ryczałcie. Wyjątek stanowią osoby, które miały zawieszoną działalność przez cały 2025 rok. Prawidłowe dane decydują o tym, czy ZUS zwróci nadpłatę, czy też naliczy dopłatę. Dlatego warto dokładnie sprawdzić rozliczenia, zanim trafią do systemu.

✔️ Weryfikujemy poprawność rozliczeń składki zdrowotnej za 2025
✔️ Ustalamy, czy przysługuje zwrot lub dopłata
✔️ Korygujemy dokumenty ZUS DRA i RCA
✔️ Pomagamy w przygotowaniu wniosku RZS-R o zwrot nadpłaty
✔️ Wspieramy przy rozliczeniu niedopłat i korektach

W wielu przypadkach możliwe są korekty wsteczne, które realnie poprawiają wynik rozliczenia. Nie warto tego ignorować.

Nie ryzykuj utraty pieniędzy przez błędy lub opóźnienia. Skontaktuj się z nami – zajmiemy się Twoim rozliczeniem kompleksowo i bez stresu.

📞 515 167 714
📧 [email protected]

👨‍👩‍👧‍👦 Ulga na dziecko 2026 – sprawdź, ile możesz zyskać!Rozliczasz PIT? Możesz odzyskać nawet kilka tysięcy złotych ro...
01/04/2026

👨‍👩‍👧‍👦 Ulga na dziecko 2026 – sprawdź, ile możesz zyskać!

Rozliczasz PIT? Możesz odzyskać nawet kilka tysięcy złotych rocznie 💰

✅ Na 1. i 2. dziecko – 1 112,04 zł rocznie

✅ Na 3. dziecko – 2 000,04 zł

✅ Na 4. i kolejne – 2 700 zł

👉 Przy trójce dzieci to aż 4 224,12 zł zwrotu!

📌 Brak limitu dochodów przy więcej niż jednym dziecku.

📌 Przy jednym dziecku obowiązują limity (m.in. 112 tys. zł dla małżeństw).

Nie zostawiaj pieniędzy w urzędzie skarbowym – sprawdź, czy przysługuje Ci ulga 👇
------------
515 167 714
[email protected]

Adres

Jasna 9
Czechowice-Dziedzice
43-502

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 08:00 - 16:00
Wtorek 08:00 - 16:00
Środa 08:00 - 16:00
Czwartek 08:00 - 16:00
Piątek 08:00 - 16:00

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy Biuro Rachunkowe SW Consulting Szymon Wojnar umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Udostępnij

Kategoria