Usługi Finansowe Expert

25/05/2026

22/05/2026

❗ Rachunek bankowy przedsiębiorcy, co musisz wiedzieć? Kiedy rachunek firmowy staje się koniecznością, a ROR nie jest wystarczający?
Krótko mówiąc, jeśli sprzedajesz lub kupujesz towary i usługi z załącznika nr 15 do ustawy o VAT - obowiązek posiadania rachunku firmowego masz niezależnie od tego, czy jesteś czynnym, czy zwolnionym podatnikiem VAT. Czytając literalnie Art. 108e nie stawia żadnego limitu kwotowego i nie rozróżnia miedzy czynnym a zwolnionym.
Szczegóły w tabelce poniżej ⬇⬇⬇

14/05/2026

„Dlaczego księgowość tyle kosztuje? Przecież to tylko kilka faktur.” 😉

Tylko że czasami więcej pracy wymaga 10 dokumentów w chaosie niż 100 dobrze przygotowanych.

Na cenę księgowości wpływa dużo więcej czynników niż sama liczba faktur:

☀️ forma działalności
JDG na ryczałcie to zupełnie coś innego niż spółka z pełną księgowością.

☀️ stopień skomplikowania
Sprzedaż zagraniczna, e-commerce, magazyny, różne stawki VAT czy KSeF to nie jest „kliknięcie w programie”.

☀️ kadry i płace
Każdy pracownik to kolejne obowiązki, terminy i odpowiedzialność.

☀️ kontakt i doradztwo
Dziś księgowość to często tłumaczenie przepisów, konsultacje i ratowanie sytuacji, zanim pojawi się problem.

☀️ odpowiedzialność
Dobre biuro rachunkowe nie tylko księguje dokumenty. Pilnuje terminów, zmian w przepisach i bezpieczeństwa firmy.

I bardzo często…najwięcej pracy zajmuje naprawianie bałaganu po poprzednim biurze rachunkowym. 😉

Dlatego dwie firmy mogą płacić zupełnie inne kwoty za księgowość, nawet jeśli z zewnątrz wyglądają podobnie.

Bo w księgowości nie płaci się tylko za program.

Płaci się za doświadczenie, przewidywanie problemów i święty spokój przedsiębiorcy.

A święty spokój w biznesie jest dziś trochę jak miejsce parkingowe pod urzędem.
Teoretycznie istnieje 😉

14/05/2026

💡 Co zrobić, gdy zaświadczenie z ZUS o nowych okresach zaliczalnych do stażu pracy nie przeszło prawidłowej weryfikacji?

✅ Od 1 kwietnia 2026 r. na stronie ZUS można zweryfikować zaświadczenie USP wydawane w celu potwierdzenia opłacania / podlegania ubezpieczeniom społecznym (głównie emerytalno - rentowym).

❌ Oczywiście nie będzie żadnego problemu, gdy zaświadczenie przejdzie pomyślna weryfikacje. Natomiast co należy zrobić, jeśli weryfikacja da nam wynik negatywny?

📝 W takim wypadku polecam, aby w postaci co najmniej papierowej, a najlepiej w formie pisemnej zwrócić zaświadczenie (u siebie oczywiście zostawić kopię), wraz z wyciągiem dokumentującym ustalenie nieprawidłowości, oraz wezwać w terminie 7 dni do złożenia wyjaśnień albo do przedłożenia prawidłowego zaświadczenia. Należałoby także poinformować, że nieprawidłowe zaświadczenie nie ma wpływu na obliczenie stażu pracy.

💡 Następnie należałoby poczekać co się stanie. Jeśli pracownik złoży ponownie zaświadczenie to należałoby je ponownie zweryfikować. Jeśli wynik będzie pozytywny oczywiście wliczyć nowy okres do stażu pracy ustalając nabycie wyższego stażu na dzień 1 stycznia lub 1 maja 2026 r.
Natomiast jeśli pracownik nie odpowie na zwrot zaświadczenia, nie rozwieje naszych wątpliwości i będzie milczał, to w takim sytuacji w mocy pozostanie decyzja pracodawcy o zakwestionowaniu zaświadczenia i niewliczeniu takiego okresu do stażu pracy.

💥 Mam nadzieję, że takie sytuacje będą marginalne. Powodzenia :) 🤞

13/05/2026

Nie każdy klient przynosi zysk.
Niektórzy przynoszą tylko stres. 😉

I powiem coś, co w naszej branży nadal brzmi kontrowersyjnie: czasami lepiej odmówić współpracy niż brać każdego „jak leci”.

Dlatego nie współpracuję z osobami, które:

❌ wysyłają dokumenty tydzień po terminie, a potem oczekują cudów,

❌ traktują księgową jak „koszt”, ale panikują przy pierwszym piśmie z urzędu,

❌ chcą „kombinować”, licząc że księgowość magicznie naprawi ryzykowne decyzje.

Bo prawda jest taka, że większość problemów nie zaczyna się od kontroli.

Tylko od chaosu, odkładania wszystkiego „na później” i braku komunikacji.

Dobra współpraca z biurem rachunkowym działa wtedy, gdy obie strony grają do jednej bramki.

Bo księgowość to nie tylko faktury i deklaracje.

To zaufanie, komunikacja i odpowiedzialność po obu stronach.

Dlaczego o tym piszę? Bo tylko pracując z ludźmi, którzy szanują zasady, jesteśmy w stanie zagwarantować najwyższy poziom bezpieczeństwa i 100% uwagi dla każdego klienta, który nam zaufał.

21/04/2026

🫣

20/04/2026

📢 W Dzienniku Ustaw (Dz. U. 2026 póz. 518) opublikowano rozporządzenie MRPiPS zmieniające wzory aż 23 formularzy ZUS, w tym ZUA, ZZA, ZWUA oraz DRA i RCA.

📢 Przepisy wejdą w życie już 30 kwietnia, a nowe formularze DRA i RCA obowiązywać będą od 1 maja.

Czy deklaracje za kwiecień będą składane na nowych wzorach? ☑️ Tak. Patrz: § 6 rozporządzenia:

💬 „Do dokumentów przekazywanych za okresy przypadające przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się wzory dokumentów w brzmieniu nadanym niniejszym rozporządzeniem, obowiązujące w dniu składania tych dokumentów.”

Więcej informacji w 🔎 HR Detektywie już w środę!

🚀 Udostępnij tę informację! Zostało mało czasu!