20/05/2026
SIMPLE REMINDER ๐
Proper documentation matters, especially for sales returns and refunds โบ๏ธโบ๏ธ
๐ Need help? Contact TNL Accounting Services Co. today!
๐ง๐ฎ๐ป๐ผ๐ป๐ด ๐ป๐ถ ๐๐๐ฎ๐ป ๐ก๐ผ. ๐ญ๐ณ:
โ๐๐ฒ๐น๐น๐ผ, ๐๐๐ฅ. ๐ข๐ป๐น๐ถ๐ป๐ฒ ๐ฆ๐ฒ๐น๐น๐ฒ๐ฟ ๐ฝ๐ผ ๐ฎ๐ธ๐ผ. ๐๐ฏ๐ถ๐ป๐ถ๐ป๐ฎ๐น๐ถ๐ธ ๐ป๐ด ๐ฐ๐๐๐๐ผ๐บ๐ฒ๐ฟ ๐ฎ๐ป๐ด ๐ฝ๐ฟ๐ผ๐ฑ๐๐ธ๐๐ผ๐ป๐ด ๐ฏ๐ถ๐ป๐ฒ๐ป๐๐ฎ ๐ธ๐ผ ๐ฑ๐ฎ๐ต๐ถ๐น ๐ป๐ฎ-๐ฑ๐ฎ๐บ๐ฎ๐ด๐ฒ ๐ถ๐๐ผ ๐ฑ๐๐ฟ๐ถ๐ป๐ด ๐ฑ๐ฒ๐น๐ถ๐๐ฒ๐ฟ๐. ๐ ๐ฎ๐ ๐ฟ๐ฒ๐๐ถ๐ฏ๐ผ ๐ป๐ฎ ๐ฎ๐ธ๐ผ๐ป๐ด ๐ป๐ฎ-๐ถ๐๐๐๐ฒ, ๐ฝ๐ฎ๐ฎ๐ป๐ผ ๐ป๐ด๐ฎ๐๐ผ๐ป ๐ฎ๐ป๐ด ๐ด๐ฎ๐ด๐ฎ๐๐ถ๐ป ๐ธ๐ผ?โ
๐๐ป๐ด ๐๐ฎ๐๐ฎ๐ด๐๐๐ฎ๐ป:
Para sa mga online sellers, ang tamang pagtrato sa mga produktong ibinalik (sales returns) dahil na-damage ito habang ay dine-deliver ay nakadepende sa kung pinalitan mo ang item (Replacement) o kung ibinalik mo ang pera ng customer (Refund).
Dahil nakapag-issue ka na ng Sales Invoice, sundin ang mga sumusunod na hakbang para maitama ang iyong accounting records at hindi ka magbayad ng maling buwis:
๐ฆ๐ฒ๐ป๐ฎ๐ฟ๐๐ผ ๐: ๐๐๐ป๐ด ๐ฝ๐ถ๐ป๐ฎ๐น๐ถ๐๐ฎ๐ป ๐บ๐ผ ๐ป๐ด ๐ฏ๐ฎ๐ด๐ผ๐ป๐ด ๐ถ๐๐ฒ๐บ (๐ฅ๐ฒ๐ฝ๐น๐ฎ๐ฐ๐ฒ๐บ๐ฒ๐ป๐)
Kung nagpadala ka ng kapalit na produkto na kapareho ang halaga, hindi mo na kailangang kanselahin ang unang invoice o magbawas sa iyong idinedeklarang benta:
๐๐๐๐ฎ๐ด ๐บ๐ฎ๐ด-๐ถ๐๐๐๐ฒ ๐ป๐ด ๐ฏ๐ฎ๐ด๐ผ๐ป๐ด ๐ฆ๐ฎ๐น๐ฒ๐ ๐๐ป๐๐ผ๐ถ๐ฐ๐ฒ para sa pamalit na item upang maiwasan ang dobleng pagpataw ng buwis sa iisang benta.
๐๐ฎ๐บ๐ถ๐๐ถ๐ป ๐ฎ๐ป๐ด ๐๐ฒ๐น๐ถ๐๐ฒ๐ฟ๐ ๐ฅ๐ฒ๐ฐ๐ฒ๐ถ๐ฝ๐ (๐๐ฅ) para sa pagbiyahe ng bagong produkto at ilagay sa deskripsyon: "Replacement for damaged item under Sales Invoice No. [Ilagay ang lumang invoice number]".
๐ฆ๐ฒ๐ป๐ฎ๐ฟ๐๐ผ ๐: ๐๐๐ป๐ด ๐ฏ๐ถ๐ป๐ฎ๐น๐ถ๐ธ ๐บ๐ผ ๐ฎ๐ป๐ด ๐ฝ๐ฒ๐ฟ๐ฎ (๐ฅ๐ฒ๐ณ๐๐ป๐ฑ)
Kung tuluyan nang kinansela ang transaksyon at binalik mo ang bayad sa bumili, kailangan mong maihabol ito bilang Sales Return.
โ๏ธ๐๐๐-๐๐จ๐ฎ๐ช ๐ฃ๐ ๐พ๐ง๐๐๐๐ฉ ๐๐๐ข๐ค / ๐พ๐ง๐๐๐๐ฉ ๐๐ค๐ฉ๐
Gumawa ng supplementary document tulad ng Credit Memo kung saan malinaw na nakasulat ang pangalan ng buyer, orihinal na Sales Invoice number, petsa, detalye ng produkto, at dahilan ng pagbabalik (damaged item).
โ๏ธ๐๐๐ง๐ ๐๐๐๐ฃ ๐๐ฃ๐ ๐๐ช๐ฅ๐ฅ๐ก๐๐ข๐๐ฃ๐ฉ๐๐ง๐ฎ ๐ฟ๐ค๐๐ช๐ข๐๐ฃ๐ฉ
Tandaan na sa ilalim ng Revenue Regulations No. 7-2024 ng BIR, ang mga katulad na supplementary document (Credit Memo) ay kailangang may naka-print na linyang: "THIS DOCUMENT IS NOT VALID FOR CLAIM OF INPUT TAX."
โ๏ธ๐-๐๐๐๐ช๐๐ฉ ๐จ๐ ๐๐ฃ๐ฎ๐ค๐ฃ๐ ๐๐๐ญ ๐๐๐ฉ๐ช๐ง๐ฃ
I-report ang halagang ito bilang bawas sa iyong Gross Sales (Sales Returns and Allowances) sa susunod mong pag-file ng Quarterly Income Tax Return (BIR Form 1701Q/1702Q) o VAT/Percentage Tax Return para hindi mo na ito kailangang bayaran ng buwis.
Mahahalagang Paalala para sa Proteksyon mo:
โ๏ธAng mga Ebidensya
Itabi ang mga screenshot ng chat sa e-commerce platform (Shopee, Lazada, o TikTok), refund confirmation, at larawan o video ng sira o nadamage na produkto bilang patunay sa BIR kung sakaling magka-audit.
โ๏ธHuwag Burahin o Sirain ang kopya ng Invoice
Panatilihing buo ang iyong kopya (Seller's copy) ng naisiyung invoice para sa iyong bookkeeping at huwag itong buburahin o babaguhin nang walang kaakibat na Credit Memo.
Legal Bases:
National Internal Revenue Code (Tax Code), Section 106(C)(2).
RR 7-2024 = https://share.google/SyixUpAkJLbqLWgJn
Republic Act No. 7394 (Consumer Act of the Philippines)
