14/08/2026
Câte documente ai primit săptămâna aceasta pe WhatsApp, pe e-mail și pe hârtie, și în câte locuri diferite a trebuit să le duci manual?
Facturi primite pe WhatsApp. Altele pe e-mail. Restul, pe hârtie. Fiecare trebuie deschisă, citită și tastată manual, câmp cu câmp, furnizor cu furnizor, firmă cu firmă. Iar mâine o iei de la capăt.
Nu este o sarcină minoră. Sunt ore întregi din zi, consumate exclusiv cu introducerea datelor. Fără valoare adăugată, fără niciun element de gândire. Doar repetiție.
Iar dacă ții contabilitatea mai multor firme, totul se înmulțește. Nu ai o zi grea pe lună, ci aceleași ore pierdute în fiecare zi, la fiecare firmă, cu fiecare teanc.
Așa arată astăzi realitatea pentru majoritatea contabililor din Moldova.
Am lucrat ani buni la proiecte în SUA și în Marea Britanie, cu sisteme complexe și cu tehnologii AI. Când m-am întors acasă, am văzut că instrumentele disponibile aici rămăseseră cu mult în urma a ceea ce devenise deja normal în alte piețe. Iar mama mea, contabilă cu mai multe firme în gestiune, mi-a arătat concret, pe ziua ei de lucru, cât timp se pierde.
Concluzia a fost simplă: soluția tehnică exista de mult. Lipsea cineva care să o construiască pentru piața noastră, pentru 1C-ul nostru, pentru facturile noastre.
Așa s-a născut DoxScan.
Am crezut, la început, că partea grea este recunoașterea textului. Nu era. Partea grea este că un instrument bun trebuie să înțeleagă cm lucrează efectiv un contabil. Aceeași firmă își scrie numele în șase feluri diferite. Același produs apare cu diacritice sărite și cu spații în plus. Fiecare configurație 1C din Moldova este o lume în sine: unele lucrează cu documente moderne de intrare, altele cer proceduri manuale de acum cincisprezece ani. Un sistem care doar „citește frumos" se împiedică imediat de asta. De aceea legăm furnizorul de codul fiscal, produsele de codul de articol și reținem fiecare alegere pe care o faci, ca să nu ți-o mai cerem a doua oară.
O fotografie a facturii. Atât. Datele sunt extrase automat și ajung direct în 1C, în câteva secunde, fără să le tastezi. Verificarea rămâne la tine, acolo unde îi este locul. Ceea ce dispare este execuția.
Pentru un contabil care gestionează mai multe firme, aceasta nu este o îmbunătățire marginală. Este o schimbare în felul în care arată ziua de lucru.
Am început cu facturile pentru că acolo doare cel mai tare. Dar scopul nu este să mutăm documente dintr-un loc în altul. Este ca un contabil să nu mai piardă ore pe muncă pe care nu ar trebui să o facă niciun om. Restul, adică analiza, verificarea și deciziile, rămâne acolo unde îi este locul.
Dacă te-ai recunoscut în primele rânduri, încearcă pe o factură de-a ta, pe https://doxscan.md. Iar dacă ceva nu iese cm trebuie pe hârtiile tale, scrie-mi direct. Exact așa a fost construit tot ce funcționează astăzi.
Liviu Popa
CEO și cofondator, DoxScan
https://doxscan.md