30/04/2025
Mileage Allowance JK: Išsamus praktinis gidas lietuviams darbuotojams (1 dalis)
Mileage Allowance – tai Jungtinėje Karalystėje nustatyta tvarka, leidžianti samdomiems darbuotojams susigrąžinti dalį išlaidų už keliones, kai darbo reikalais naudojamas asmeninis transportas. Šiame praktiniame gide paaiškinsime, kas yra Mileage Allowance, kam jis taikomas, kada ir kaip galite reikalauti kompensacijos už nuvažiuotas mylias, kokios yra HMRC (Jungtinės Karalystės Mokesčių inspekcijos) nustatytos normos, ką daryti, jei darbdavys nekompensuoja (arba kompensuoja mažiau) nei leidžia HMRC, kaip pateikti prašymą dėl mokesčių lengvatos (forma P87 arba per Self Assessment), kokius dokumentus reikia turėti, kokios dažniausiai daromos klaidos ir pateiksime naudingų „slaptų“ patarimų. Taip pat rasite realių pavyzdžių, kurie padės geriau suprasti, kaip ši sistema veikia praktiškai. Šis gidas skirtas JK dirbantiems lietuviams, kad jie galėtų pasinaudoti priklausančia lengvata ir susigrąžinti dalį kelionės išlaidų, taip išvengdami permokų.
Kas yra Mileage Allowance ir kam jis taikomas?
Mileage Allowance – tai mokesčių lengvata (tax relief), skirta darbuotojams, kurie naudoja savo asmeninį transportą darbo tikslais. Paprastai darbdavys gali mokėti vadinamuosius „Approved Mileage Allowance Payments (AMAP)” – nustatyto dydžio neapmokestinamas išmokas už nuvažiuotas darbo mylias. Jei darbdavys nemoka tokios išmokos arba moka mažiau nei nustatyta norma, darbuotojas turi teisę kreiptis į HMRC dėl mokesčių lengvatos už patirtas kelionės išlaidas. Ši sistema taikoma samdomiems darbuotojams (angl. employees), o ne savarankiškai dirbantiems (pastarieji degalų ir kitų kelionės išlaidų kompensavimą tvarko per verslo sąnaudas kitokia tvarka).
Mileage Allowance aktualus tiems, kurie darbo reikmėms vairuoja savo transporto priemonę – pavyzdžiui, vyksta į susitikimus su klientais, lanko skirtingus objektus ar laikinus darbo taškus, vežioja įrankius į statybvietes ir pan. Jeigu jūsų darbas reikalauja kelionių, kurių išlaidos nėra pilnai dengiamos darbdavio, verta pasidomėti šia lengvata.
Atminkite: Mileage Allowance nėra tiesioginės išlaidos padengimas iš darbdavio pusės, o mokesčių lengvata. Tai reiškia, kad HMRC per mokesčių sistemą leidžia susigrąžinti dalį pinigų (per pajamų mokesčio koregavimą) už tas keliones, kurios atitinka reikalavimus.
Kada galima reikalauti kompensacijos?
Mileage Allowance (mokesčių lengvata už kilometrus/mylias) taikomas tik toms kelionėms, kurios laikomos darbo tikslais būtinosiomis (angl. business journeys). Žemiau aptariame, kurios situacijos leidžia reikalauti kompensacijos, o kurios – ne.
• Darbo kelionės (leidžiama): Tai kelionės, kurios yra neatsiejama jūsų darbo dalis. Pavyzdžiui: važinėjimas tarp skirtingų darboviečių ar įmonės padalinių, vykimas į susitikimus pas klientus, važiavimas į laikinus darbo objektus (pvz., statybvietes, projektų vietas), dalyvavimas konferencijose ar mokymuose, jei tam tenka važiuoti nuosavu transportu. Šiais atvejais naudojate savo automobilį ar kitą transporto priemonę darbo reikalais, todėl rida (nuvažiuotos mylios) gali būti kompensuojama mokesčių lengvata .
• Komandiruotės ir laikinos darbo vietos (leidžiama): Jei jūsų darbovietė laikinai jus siunčia dirbti į kitą vietą (laikiną darbo vietą), kelionės į tą laikiną vietą taip pat gali būti laikomos darbo kelionėmis. Pvz., statybininkas gali turėti bazę (ofisą) vienoje vietoje, bet realiai kasdien vykti į skirtingus statybų objektus – tokios kelionės laikomos darbo funkcijos dalimi, nes objektai kinta ir nėra pastovi darbovietė.
• Įprastas važiavimas į darbą (neleidžiama): Kasdienė kelionė iš namų į nuolatinę darbovietę ir atgal namo nėra kompensuojama. HMRC aiškiai nurodo, kad važinėjimas į ir iš darbo (angl. ordinary commuting) nelaikomas darbo kelione, todėl jam Mileage Allowance netaikomas. Tai traktuojama kaip asmeninė jūsų išlaida, net jei važiuojate savo automobiliu. Pavyzdžiui, jei dirbate biure Londone ir kasdien važiuojate ten iš savo namų – ši rida nekompensuojama.
Apibendrinant, reikalauti mokesčių lengvatos galite už tas mylias, kurias nuvažiavote savo transportu dėl darbo reikalų, išskyrus įprastą komutavimą į darbą. Prieš teikdami prašymą, įsitikinkite, kad kiekviena deklaruojama kelionė atitinka šiuos kriterijus (darbo tikslais, ne paprastas vykimas į biurą).
HMRC nustatytos normos (kokio dydžio kompensaciją galima gauti)
HMRC nustato maksimalius tarifus (normas), pagal kuriuos skaičiuojama, kiek išlaidų galima kompensuoti už nuvažiuotas mylias. Šie tarifai taikomi automobiliams, motociklams ir dviračiams, ir jie apima apytiksles kuro, nusidėvėjimo, draudimo bei kitų eksploatacijos išlaidų sumas. Darbdavys gali mokėti šias sumas neapmokestinamas (jei moka daugiau – perviršis apmokestinamas, jei mažiau ar nemoka – trūkumą galite susigrąžinti per mokesčių lengvatą).
Šiuo metu galiojantys HMRC tarifai (AMAP – Approved Mileage Allowance Payments) yra šie:
• Automobiliai ir furgonai: £0.45 (45 pensai) už mylią – pirmoms 10 000 mylių per mokestinį metus; £0.25 (25 pensai) už kiekvieną mylią virš 10 000 per tuos pačius metus. (Pastaba: 1 mylia ≈ 1.609 km). Šis tarifas taikomas nepriklausomai nuo automobilio kuro tipo ar variklio tūrio – tai apima visas su automobilio eksploatavimu susijusias išlaidas darbo kelionėje.
• Motociklai: £0.24 (24 pensai) už mylią – visoms nuvažiuotoms darbo mylioms (t. y. tas pats tarifas tiek pirmoms 10 000, tiek viršijus 10 000) .
• Dviračiai: £0.20 (20 pensų) už mylią – visoms mylioms važiuojant dviračiu darbo reikalais .
Šie tarifai nurodo maksimalią sumą už mylią, kuri gali būti išmokėta darbuotojui neapmokestinant (jei moka darbdavys) arba į kurią atsižvelgiama apskaičiuojant mokesčių lengvatą (jei mokate jūs). Tai reiškia, kad jeigu darbdavys jums moka būtent pagal šiuos įkainius, jokio papildomo mokesčių susigrąžinimo nereikia – jūs jau gaunate pilną kompensaciją. Jei moka mažiau arba nemoka visai – tuomet galite susigrąžinti per HMRC.
🔎 Pavyzdys: Jeigu per metus nuvažiavote 8 000 darbo mylių automobiliu, pagal HMRC normą bendros jūsų „leistinos“ išlaidos būtų 8 000 × £0.45 = £3 600. Jeigu važinėjote daugiau, tarkime 12 000 mylių, tuomet 10 000 mylių kompensuojama po £0.45 (£4 500), o likusios 2 000 mylių – po £0.25 (£500), iš viso £5 000 už 12 000 mylių.
Papildoma pastaba: Darbdavys taip pat turi teisę mokėti papildomai £0.05 (5 pensus) už mylią už kiekvieną keleivį, kurį vežate savo automobiliu, jei kolega kartu vyksta į tą pačią darbo kelionę. Ši papildoma išmoka taip pat yra neapmokestinama. Taigi, jei vežate kolegą darbo reikalais ir darbdavys to nekompensuoja, verta žinoti, kad yra toks mechanizmas – nors dažniausiai darbuotojai patys šios dalies iš HMRC neatgauna, nebent darbdavys moka. Tai daugiau „slapta“ galimybė, kurią gali suteikti darbdavys, bet ji nėra tiesiogiai prašoma per P87 (apie patarimus žr. vėliau).
Ką daryti, jei darbdavys nekompensuoja arba kompensuoja mažiau nei HMRC norma?
Daugelis darbdavių turi vidines kelionių išlaidų kompensavimo tvarkas. Kai kurie mokės pilnai pagal HMRC normą (pvz., 45p už mylią automobiliu) – tuomet jūs nebeturėsite papildomų išlaidų. Tačiau pasitaiko atvejų, kai darbdavys moka dalinai (mažesnę normą) arba išvis nemoka jokio kilometražo priedo. Tokiose situacijose jūs galite kreiptis į HMRC dėl mokesčių lengvatos, kad atgautumėte skirtumą tarp HMRC leidžiamos sumos ir darbdavio jums mokamos sumos.
Jeigu darbdavys išvis nemoka už mylias: Tokiu atveju jūs galite reikalauti visos HMRC nustatytos sumos kaip mokesčių lengvatos. Pvz., jei nuvažiavote 5 000 mylių darbo reikalais automobiliu ir negavote jokios kompensacijos, galite deklaruoti £0.45 už kiekvieną iš tų mylių – t. y. £2 250 per metus – kaip išlaidas, nuo kurių turėtų būti atleista pajamų mokesčio dalis.
Jeigu darbdavys moka, bet mažiau: Tuomet reikia paskaičiuoti, kiek trūksta iki HMRC normos. HMRC tai vadina Mileage Allowance Relief (mileage išmokų lengvata). Skaičiuojama taip: suskaičiuokite, kiek pagal HMRC normą jums priklausytų už visas darbo mylias, ir atimkite tai, ką realiai gavote iš darbdavio. Nuo likusios sumos galėsite susigrąžinti pajamų mokestį.
Pvz.: Darbdavys moka £0.20 už mylią automobiliu (vietoj 45p). Per metus nuvažiuojate 2 000 darbo mylių. Pagal HMRC normą jums priklausytų £900 (2000 × 45p). Darbdavys sumokėjo £400 (2000 × 20p). Skirtumas – £500. Šią sumą galite deklaruoti HMRC kaip neapmokestinamą darbo išlaidą. Jei esate bazinio tarifo mokesčių mokėtojas (20% tarifas), realiai atgausite £100 (20% nuo £500) per mokesčių grąžinimą arba didesnį neapmokestinamą pajamų dydį. Jei esate aukštesnio tarifo mokėtojas (40%), grąža būtų £200 (40% nuo £500) – nes didesnį pajamų mokestį sumokėjote, tai ir grąža didesnė.
Taigi svarbu suvokti: HMRC neapmoka pilnos sumos už mylias grynaisiais, vietoj to jie grąžina permokėtą pajamų mokestį už tą sumą. Rezultatas – jūs gaunate atgal pajamų mokesčio dalį, kuri buvo apskaičiuota nuo jūsų nepamokestinamų kelionės išlaidų.
Kaip apskaičiuoti savo Mileage Allowance Relief sumą?
1. Pirmiausia apskaičiuokite „leidžiamą sumą“: (Darbo mylios su automobiliu × 45p, iki 10k, + virš 10k × 25p) + (darbo mylios su motociklu × 24p) + (darbo mylios dviračiu × 20p). Jei naudojote kelias transporto priemones, skaičiuokite kiekvienai atskirai ir sumuokite.
2. Tuomet atimkite viską, ką gavote iš darbdavio už tas keliones (darbdavio išmokėtas kilometrų/mylių kompensacijas).
3. Likusi suma – tai jūsų neapmokestinamos darbo išlaidos už keliones. Nuo šios sumos HMRC perskaičiuos jūsų pajamų mokestį (grąžins mokesčio dalį).
4. Jei darbdavys mokėjo tiksliai HMRC normą arba daugiau – tokioje situacijoje nieko nereikia reikalauti, nes jūs jau gavote maksimalią naudą (jei sumokėta daugiau nei norma – perviršis turėtų būti apmokestintas per darbdavį, tačiau tai jau kita tema).
Pastaba: Mileage Allowance Relief galima gauti ne tik už einamuosius metus – jei ankstesniais metais turėjote tokių neatlygintų kelionės išlaidų, galite pateikti prašymą už paskutinius 4 mokestinius metus atgaline data. JK mokestiniai metai baigiasi balandžio 5 d., todėl, pavyzdžiui, 2025 m. balandį dar galite pateikti prašymus už 2021–2022 m. ir vėlesnius laikotarpius (kol nepraėjo 4 metai). Daugybė darbuotojų nežino apie šią galimybę ir tiesiog nesusigrąžina jiems priklausančių sumų – stenkitės tuo pasinaudoti laiku.
Dauguma apie šią lengvatą net nežino – o ji gali reikšti šimtus svarų grąžintų mokesčių! Sekite kitą dalį – papasakosime, kaip tiksliai paskaičiuoti sumą ir pateikti prašymą!
