01/07/2026
⚠️ أهم 5 خطوات لإقفال حساباتك شهرياً بامتياز 🗓️
المحاسب اللي بيقفل حساباته يوم 31 ديسمبر بس، بيعيش في كابوس. الصح إنك تعمل "إقفال شهري" (Monthly Closing) عشان ميزان المراجعة بتاعك يكون دقيق طول السنة.
دي خطوات (Checklist) لازم تعملها كل آخر شهر عشان شغلك يكون "نضيف":
1️⃣ تسوية البنك (Bank Reconciliation) 🏦
لازم رصيد الدفاتر يطابق كشف حساب البنك فعلياً. أي عمولات، فوائد، أو مصاريف بنكية لازم تتسجل في نفس الشهر، مش لما تفتكر.
2️⃣ حساب الإهلاكات (Depreciation) 🛠️
إهلاك الأصول الثابتة لازم يتحسب شهرياً ويتحمل على تكلفة الشهر. لو أجلته، أرباحك في الشهور الأولى هتطلع "وهمية" وفجأة هتلاقي خسائر ضخمة بتظهر في نهاية السنة.
3️⃣ المصروفات المقدمة والمستحقة (Accruals & Prepayments) 📝
أي مصروف يخص الشهر لازم يظهر فيه، حتى لو لسه مدفعتش الفلوس (استحقاق). وأي مبلغ دفعته مقدماً يخص شهور تانية لازم يتسجل كمصروف مقدم (Prepaid). ده هو "مبدأ الاستحقاق" اللي بيفرق المحاسب الصح عن اللي مجرد "بيسجل قيود".
4️⃣ جرد المخزن (Inventory Count) 📦
مش لازم جرد شامل كل شهر، بس على الأقل اعمل "جرد دوري" للأصناف ذات القيمة العالية أو حركة الدوران السريعة. لو فيه عجز أو تلف، لازم يتسجل (قيد تسوية) في نفس الشهر فوراً.
5️⃣ مراجعة أرصدة العملاء والموردين 💳
راجع الحسابات اللي رصيدها واقف ومتحركش. تابع مع العميل أو المورد قبل ما المديونية تكبر وتدخل في "ديون معدومة" (Bad Debts) يصعب تحصيلها.
