09/07/2026
لضمان سلامة التعاملات المالية وحماية أصول المنشأة، يتعين على الإدارة المالية الالتزام بالضوابط التالية عند اعتماد عمليات الشراء وسداد مستحقات الموردين:
مطابقة مصدر الفاتورة: عند اعتماد الفاتورة الإلكترونية، يجب التحقق بشكل قاطع من أن المورد الذي أصدر الفاتورة عبر المنظومة الضريبية هو نفسه المورد الذي تم التعاقد معه الفعلي.
إثبات صفة المندوب: التأكد من أن المندوب أو المفوض بالاستلام له علاقة قانونية بالسجل التجاري المقدم، وذلك بموجب تفويض بنكي رسمي معتمد من شركته.
ضوابط الصرف الصارمة: لا يتم صرف الشيك إلا باسم (المالك) أو (المدير المسؤول) الوارد اسمه في آخر تحديث للسجل التجاري، مع كتابة عبارة "يصرف للمستفيد الأول".
إثبات السداد النقدي: في حال السداد النقدي، يُشترط استلام إذن نقدية (سند قبض) رسمي ومستوفٍ لكافة الأختام والتواقيع المعتمدة فور الاستلام.
الالتزام بهذه الضوابط يحمي منشأتك من مخاطر التلاعب ويضمن سلامة مركزك القانوني والضريبي.
🎯 مكتب NextGen Accounting - شريككم الموثوق لتطوير الأنظمة المالية والإدارية.
#محاسبة #المشتريات #تدقيق
