Wie sind die Öffnungszeiten?

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Rucks4Tax

STRUKTURIERT. DIGITAL. MENSCHLICH. ➡️ Steuerberatung für alle Unternehmer, die mehr als nur 08/15 wollen!

Für GmbHs und Einzelunternehmer aus Technik, Wissen, Kreativität, Gesundheit und Bewegung ⚖️📈

02/05/2026

Nach der Steuerfrist am 30.04. könnt ihr im Mai erst mal kurz durchatmen😅 Bis auf die typischen Voranmeldungen und Vorauszahlungen am 10. des Monats steht keine größere Frist an.

⚠️ Der 10.05. ist diesmal ein Sonntag - deshalb wird die Frist auf den nächsten Arbeitstag verlegt - ihr habt also im Mai sogar länger Zeit☺️

01/05/2026

Du bist Selbstständig? Dann ist dir einer dieser Fehler bestimmt auch schon mal passiert. Die gute Nachricht: Damit bist du nicht allein. Und wenn man es einmal weiß, vergisst man es so schnell nicht mehr.

Im Beitrag zeigen wir dir 3 häufige Fehler – damit sie dir nicht passieren.

👉 Welcher Fehler ist dir schon mal passiert? Schreib´s in die Caption 😄

28/04/2026

Als Selbstständiger geht es ständig um Zahlen....

Die Frage ist: Verstehst du sie auch? 👀
👉 Wo stehst du gerade?
👉 Was läuft gut?
👉 Wo solltest du genauer hinschauen?

Genau diese Klarheit fehlt vielen Selbstständigen.
Und ohne sie werden Entscheidungen oft „nach Gefühl“ getroffen.

Deshalb geht es bei uns nicht nur um korrekte Steuererklärungen.
Sondern darum, Zahlen einzuordnen, zu hinterfragen und nutzbar zu machen.

Oder wie es unsere Mandantin so treffend sagt:
Es braucht jemanden, der mitdenkt und Gestaltungsmöglichkeiten aufzeigt.
Danke für das Vertrauen 🙏

👉 Wie entscheidest du aktuell – mit Zahlen oder eher nach Gefühl?

26/04/2026

Wann lohnt sich eigentlich eine GmbH?“ 🤔
Eine der häufigsten Fragen aus unserer Beratung.
Und die ehrliche Antwort:

👉 Es kommt drauf an.
Viele starten nebenberuflich.
Werden dann voll selbstständig.
Wachsen weiter.
Und irgendwann passt das Einzelunternehmen einfach nicht mehr zur Realität. Spätestens dann kommt die GmbH ins Spiel.
Aber:

Im Video sprechen wir mit darüber, wann eine GmbH wirklich Sinn macht.

💬 Spielst du gerade mit dem Gedanken zu gründen oder umzustrukturieren?

rucks4tax gründung businessaufbau

23/04/2026

„Es war schrecklich. Ich musste immer eine ganze Latte Ordner beim Steuerberater abgeben.“ 😵‍💫
Belege sortieren.
Ordner abheften.
Einmal im Jahr alles abgeben – und hoffen, dass nichts fehlt.

Für viele Unternehmer fühlt sich Buchhaltung genau so an.
Kein Wunder, dass man sie möglichst lange vor sich herschiebt...

Unsere Mandantin im Video beschreibt sehr ehrlich, was sie sich eigentlich gewünscht hat:
👉 digitale Buchhaltung
👉 jederzeit Zugriff auf die eigenen Zahlen
👉 weniger Abhängigkeit vom Steuerberater

Genau darum geht es bei moderner Zusammenarbeit.
Nicht darum, dass der Steuerberater alles übernimmt.

Sondern dass Unternehmer ihre Zahlen verstehen und jederzeit im Blick haben.
Im Video erzählt sie, wie sich ihre Arbeitsweise dadurch verändert hat. Danke für deine Sichtweise! Ulrike Luckmann

Wie läuft deine Buchhaltung aktuell:
📂 noch mit Ordnern
oder 💻 schon komplett digital?

20/04/2026

"Steuern nerven". Sehen wir anders. Gut, wir wollen ehrlich sein: Auch wir bei Rucks4Tax sind manchmal davon genervt.😅

ABER, was wir schade und als nicht notwendig empfinden: Viele Unternehmer sehen Steuern als notwendiges Übel.
Etwas, das man möglichst schnell erledigt und dann wieder ausblendet.

Steuern begleiten jede unternehmerische Entscheidung:
👉 Preise
👉 Investitionen
👉 Wachstum
👉 Struktur
Wer sie nur „abarbeitet“, verschenkt Gestaltungsspielraum.

Ein anderes Steuer-Mindset ist entscheidend.
Steuern sollten eher ein Begleiter im Unternehmerleben sein sollten als ein Störfaktor.

Der Ausschnitt ist aus einem Interview mit Marc Soine in dem wir genau über diese Perspektive gesprochen haben.

16/04/2026

„Ich finde die Rechnung nicht mehr …“
Ja, wir Steuerberater hören diesen Satz nicht gerne🤣 Aber das kann passieren!
Gerade im stressigen Unternehmeralltag gehen Belege schnell verloren.
Und nein – das macht dich nicht automatisch zum Steuer-Sünder.

Aber: In Deutschland gilt Belegpflicht.

Das bedeutet:
👉 Betriebsausgaben müssen nachweisbar sein.
👉 Ohne Beleg kein Betriebsausgabenabzug.
👉 Und auch kein Vorsteuerabzug.

Eigenbelege sind nur in Ausnahmefällen möglich – und ersetzen keine ordentliche Rechnung mit allen Pflichtangaben.

Was ich Mandanten deshalb immer sage:
• Belege direkt digital erfassen
• Apps nutzen
• feste Routinen schaffen
• keine lose „Sammelmappe für später“

Und ja: Wir finden fast immer eine Lösung.
Aber entspannter ist es, wenn die Belege von Anfang an da sind. 😌

13/04/2026

„Steuern waren für mich ein permanentes Drama.“
Diesen Satz sagte eine Mandantin im Gespräch mit uns. Als Kanzlei hören wir ihn öfter.

Viele Unternehmer starten mit Leidenschaft für ihr Business.
Steuern laufen nebenbei – oder werden möglichst lange verdrängt.

Zum Glück können wir das manchmal ändern😅

Was uns an diesem Feedback aber besonders freut:
Nicht das Lob.
Sondern die Beschreibung des Weges.
Gemeinsam Struktur geschaffen.
Offene Themen aufgearbeitet.

Steuern müssen kein Lieblingsthema werden.
Aber sie sollten sich planbar und kontrollierbar anfühlen.

Genau daran arbeiten wir bei Rucks4Tax.

Wie fühlt sich das Thema Steuern bei dir aktuell an? 👇

08/04/2026

„Cyberversicherung? Ich bin doch kein Konzern.“
Ein Hacker fragt nicht nach der Unternehmensgröße.

Im letzten Q&A-Call unseres Steuerclubs mit Gast Marc Soiné ging es um die wichtige Frage einer Mandantin:
👉 "Für wen lohnt sich eine Cyberversicherung wirklich?"
Was sie typischerweise abdeckt:
• IT-Forensik & Schadensanalyse
• Wiederherstellung von Daten
• Betriebsunterbrechungsschäden
• Haftung bei Datenschutzverstößen (DSGVO)
• Krisenkommunikation
• je nach Vertrag auch Lösegeldzahlungen

Besonders relevant ist das für Unternehmen mit:
🔹 sensiblen Kundendaten (z. B. Berater, Agenturen, Coaches)
🔹 digitalen Geschäftsmodellen
🔹 Cloud- oder SaaS-Abhängigkeit
🔹 eigenem Zahlungsverkehr
🔹 vielen personenbezogenen Daten

Die eigentliche Frage ist nicht: „Bin ich groß genug?“
Sondern:
Wie abhängig ist mein Business von funktionierender IT?
Wenn dein Laptop morgen gesperrt wäre –
wie lange könntest du weiterarbeiten?

Unwahrscheinlich?
Oder vielleicht doch unterschätzt? 👇

06/04/2026

📂 Dokumentenberge.
🗂 Papierbuchhaltung.
🚗 Für jeden Termin 1–2 Stunden unterwegs.
😵 Und irgendwo dazwischen: Finanzchaos.
Für viele Unternehmer sieht Steuerberatung genau so aus.

Und ganz ehrlich? Das braucht heute keiner mehr.

Deshalb setzen wir auf digitale, effiziente Prozesse, klare Abläufe und Automatisierungen.
Gerade wenn dein Business online läuft, sollte deine Steuerberatung nicht im Papierzeitalter hängen geblieben sein.

Und wenn Mandanten uns dann sagen, dass sie sich gut aufgehoben fühlen –
dann wissen wir, warum wir das machen. 💙
Danke Thomas Vier-Vier-Consulting für dein Vertrauen und dein Feedback.
Das motiviert – selbst dann, wenn man sich gerade mit dem Finanzamt über Säumniszuschläge rumschlägt. 😅

💬 Wie digital läuft deine Buchhaltung aktuell ?

03/04/2026

April hat steuerlich mehr drauf, als man denkt. 👀
Vor allem dieses Datum solltest du im Blick haben:
👉 30.04. – Frist für die Steuererklärungen 2024 für alle.

Wichtig: Wenn es noch fehlende Unterlagen, offene Rückfragen oder Punkte zum Klären gibt, kontaktiere zeitnah deinen Steuerberater!

Zusätzlich im April wichtig:
📌 10.04. – Abgabe USt-Voranmeldung März
(bzw. Februar bei Dauerfristverlängerung)
→ relevant für alle mit monatlicher USt-Voranmeldung
📌 27.04. – Zusammenfassende Meldung Q1
→ relevant bei innergemeinschaftlichen Lieferungen oder Leistungen

💡 Unser Praxis-Tipp:
Auch wenn ein Steuerberater an Bord ist, heißt das nicht, dass man sich bis kurz vor Fristende entspannt zurücklehnen sollte.

Je früher die Unterlagen vollständig sind, desto entspannter läuft’s für alle.

👉 Bist du bei deinen 2024er-Erklärungen schon durch oder eher noch im Aufschiebe-Modus?

02/04/2026

Der innere Kampf jedes Unternehmers. 🫠
„Ich sollte Rücklagen für die Steuer zurücklegen.“
„Ach komm… du brauchst das Geld jetzt.“

Problematisch kann es eventuell werden, denn das Geld auf deinem Konto gehört nicht komplett dir.

Wenn du Einnahmen erzielst, sind darin oft enthalten:
• Einkommensteuer oder Körperschaftsteuer
• Gewerbesteuer
• Umsatzsteuer (die sowieso nur durchlaufender Posten ist)
Diese Beträge wirken wie „Gewinn“, sind aber wirtschaftlich betrachtet Fremdgeld bzw. zukünftige Steuerverbindlichkeiten.

Warum Rücklagen wichtig sind:
👉 Steuern werden zeitversetzt festgesetzt.
Du verdienst heute – zahlst aber oft erst Monate später.

👉 Vorauszahlungen orientieren sich am Vorjahr.
Wenn dein Gewinn steigt, steigen später auch die Vorauszahlungen.

👉 Nachzahlungen können Liquidität sprengen.
Nicht, weil du schlecht gewirtschaftet hast – sondern weil du nicht sauber geplant hast.

Unsere Empfehlung bei Rucks4Tax: Separates Steuerkonto.
Prozentual vom Umsatz oder Gewinn direkt zurücklegen.

Bist du eher
Team „Ich lege sofort zurück“ oder
Team „Wird schon gutgehen“? 😄

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Waldems

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