CloudBooks Advisory

24/01/2026

Alhamdulillah

24/12/2025

03/11/2025

VDS-VAT Deduction at source in Bangladesh

Legal Basis:
According to the value added tax and supplementary duty act, 2012, certain organizations (like government offices, semi government bodies, autonomous bodies, NGOs and large companies) must deduct VAT at source when they make payments of goods or services.

How to work:
When a registered organization purchases goods or services, it deducts a fixed portion of VAT before paying the supplier.

That deducted amount is later deposited to the government's treasury.

Example:
Let's say:
1. A government office purchases office furniture worth tk 100,000 from a supplier.
2. The applicable VAT rate is 15% -> 15,000
3. The total bill is Tk 115,000

Since the buyer is a vat registered government organization, it will:
1. Deduct the full 15,000 taka as VDS
2. Pay 100,000 to the supplier and
3. Deposit the tk 15,000 directly to the government through a VAT challan (Mushak-6.6 form)

Result:
1. Supplier gets tk 100,000 (excluding VAT)
2. Government get tk 15,000 directly
3. Suppliers get VDS Certificate to claim the VAT credit later.

Send a message to learn more

03/11/2025

চাকরির জন্য সবচেয়ে দরকারি ৫০টি Excel Formula (বাংলা ব্যাখ্যা সহ)

📗 1. Basic Math & Calculation Formulas

1️⃣ =SUM(A1:A10) → মোট যোগফল বের করে
2️⃣ =AVERAGE(A1:A10) → গড় মান বের করে
3️⃣ =MIN(A1:A10) → সবচেয়ে ছোট মান
4️⃣ =MAX(A1:A10) → সবচেয়ে বড় মান
5️⃣ =PRODUCT(A1:A10) → সব সংখ্যার গুণফল
6️⃣ =ROUND(A1,2) → নির্দিষ্ট দশমিক পর্যন্ত রাউন্ড করে
7️⃣ =CEILING(A1,5) → উপরের দিকের নির্দিষ্ট মানে রাউন্ড করে
8️⃣ =FLOOR(A1,5) → নিচের দিকের নির্দিষ্ট মানে রাউন্ড করে

📘 2. Text Handling Formulas

9️⃣ =CONCAT(A1,B1) → দুই বা ততোধিক টেক্সট যুক্ত করে
🔟 =TEXT(A1,"$0.00") → সংখ্যাকে নির্দিষ্ট format-এ দেখায়
11️⃣ =LEFT(A1,5) → বাম দিক থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর নেয়
12️⃣ =RIGHT(A1,3) → ডান দিক থেকে নির্দিষ্ট অক্ষর নেয়
13️⃣ =MID(A1,2,4) → মাঝ থেকে অক্ষর তুলে নেয়
14️⃣ =LEN(A1) → টেক্সটের দৈর্ঘ্য গুনে
15️⃣ =TRIM(A1) → অতিরিক্ত স্পেস মুছে ফেলে
16️⃣ =UPPER(A1) → বড় হাতের অক্ষরে রূপান্তর
17️⃣ =LOWER(A1) → ছোট হাতের অক্ষরে রূপান্তর
18️⃣ =PROPER(A1) → প্রতিটি শব্দের প্রথম অক্ষর বড় করে

📙 3. Logical Formulas (Decision Making)

19️⃣ =IF(A1>50,"Pass","Fail") → শর্ত অনুযায়ী ফলাফল
20️⃣ =AND(A1>50,B1>60) → একাধিক শর্ত মিললে TRUE
21️⃣ =OR(A1>50,B1>60) → যেকোনো একটি শর্ত মিললে TRUE
22️⃣ =NOT(A1>100) → শর্তের উল্টো ফলাফল দেয়
23️⃣ =IFERROR(A1/B1,"Error") → Error থাকলে মেসেজ দেখায়

📗 4. Lookup & Reference Formulas

24️⃣ =VLOOKUP("Rafi",A2:B10,2,FALSE) → নির্দিষ্ট মান খোঁজে
25️⃣ =HLOOKUP("Jan",A1:D5,2,FALSE) → হরাইজন্টাল সার্চ
26️⃣ =XLOOKUP("Sima",A2:A10,B2:B10,"Not Found") → নতুন ও শক্তিশালী Lookup
27️⃣ =INDEX(B2:B10,3) → নির্দিষ্ট Row থেকে মান নেয়
28️⃣ =MATCH("Rafi",A2:A10,0) → মানের অবস্থান (Row number) দেয়
29️⃣ =CHOOSE(2,"A","B","C") → নির্দিষ্ট অবস্থানের মান দেয়

📘 6. Statistical Formulas

40️⃣ =COUNT(A1:A10) → সংখ্যাযুক্ত সেল গুনে
41️⃣ =COUNTA(A1:A10) → খালি ছাড়া সব সেল গুনে
42️⃣ =COUNTIF(A1:A10,">50") → নির্দিষ্ট শর্ত মিলিয়ে গুনে
43️⃣ =AVERAGEIF(A1:A10,">50") → শর্ত মিলিয়ে গড় বের করে
44️⃣ =SUMIF(A1:A10,">50",B1:B10) → শর্ত মিলিয়ে যোগফল

📙 7. Data Cleaning & Error Handling

45️⃣ =ISBLANK(A1) → সেল খালি কিনা চেক করে
46️⃣ =ISNUMBER(A1) → সেলে সংখ্যা আছে কিনা
47️⃣ =ISERROR(A1) → Error আছে কিনা
48️⃣ =CLEAN(A1) → অপ্রিন্টেবল ক্যারেক্টার মুছে ফেলে
49️⃣ =SUBSTITUTE(A1,"old","new") → টেক্সটে পরিবর্তন আনে

📘 8. Advanced & Dynamic Formulas

50️⃣ =UNIQUE(A1:A20) → একক মানগুলো বের করে (duplicates বাদ দিয়ে)

💡 Bonus Tips:

✅ Interview-এ Excel সম্পর্কিত প্রশ্ন প্রায়ই আসে যেমন:

Difference between VLOOKUP and XLOOKUP

How to use IF + AND + OR together

How to find Top 3 Sales using LARGE() function

✅ Practice these formulas in small projects:

Salary sheet

Attendance report

Sales tracking dashboard

#

collected for learning

Send a message to learn more

02/11/2025

TDS-Tax Deducted at Source in Bangladesh

Legal Basis:
Under the Income Tax Ordinance, 1984, certain payment must have income tax deducted at source.

This includes payment for:
Salaries
Contractor or supplier payments
Rent
Professional fee
Commission etc

Example:
A private company hires a construction contractor to build a warehouse for tk 500,000. According to the NBR TDS schedule, the deduction rate for the contractor is 7%.

The company will:
Deduct tk 35,000 (7% of 500,000) as TDS
pay tk 465,000 to the contractor and
Deposit the tk 35,000 to the government treasury using challan form IT-11GA.

Result:
contractors advance income tax id paid tk 35,000
This TDS amount can be adjusted or refunded during the contractor annual tax return.

17/07/2025

IFRS 18 replaces IAS 1