15/07/2025
Sobre a Vaga:
Estamos a procura um Assistente de administração e RH altamente motivado, ambicioso, entusiasmado para junta-ser a Nossa Equipa.
Na MOKIENE EMPREENDIMENTOS, você terá a oportunidade de construir uma carreira , integração em uma equipe Jovem e dinamica, suporte, cultura inclusiva e tecnologia para te tornares na tua melhor versão. E contamos com a sua voz e perspectiva únicas . Junte-se a nós e construa uma experiência excepcional para você e um mundo de trabalho melhor para todos.
Responsabilidades Principais:
Organização, recepção e despachos de Documentos e seu arquivamento;
Atender Telefones e preparar reuniões;
Recepção e Facturas de fornecedores envio de recibos e notas de pagamento a Clientes e fornecedores;
Escrever formulários, emails, cartas, memorando e correspondências e outros documentos;
Auxiliar na preparação de relatórios regulares
Manter lista de contactos actualizadas, reservas de viagens;
Manter Base de Dados dos colaboradores actualizadas e as fichas de Pessoal;
Controlo de Assiduidade dos colaboradores, gestão de ferias e Licenças;
Auxiliar a Direcção de Recursos Humanos nas suas tarefas;
Auxiliar na gestão de procedimentos Administrativos e RH e outras tarefas associadas.
Habilidades e Qualificações Necessárias
Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão de empresa ou áreas afins.
Experiência de 2 anos em funções similares. - Bons conhecimentos informáticos ao nível do Office (Word e Excel) e ERPs Primavera.
Fluência de Inglês falado e escrito.
Orientação para os resultados.
Bom contacto com o cliente.
Boa capacidade de comunicação.
Proactividade e com espírito de iniciativa. - Capacidade de adaptação a trabalhos de diferentes naturezas.
Elevado sentido de responsabilidade e de autonomia.
Boa capacidade de relacionamento interpessoal.
Forte capacidade de planeamento e organização.
Disponibilidade para Deslocações.
Oferecemos
Integração em empresa jovem e dinâmica.
Formação contínua.
Remuneração compatível com as aptidões e experiência evidenciadas.
Boas condições de trabalho.
